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我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)給我們很少的時(shí)間讓我們完成一項(xiàng)工作量很大的任務(wù)。比如，讓我們生成1000張邀請(qǐng)函/桌簽，生成1000個(gè)文件夾/文件名。如果我們用笨法，這些任務(wù)可能消耗我們5個(gè)小時(shí)的時(shí)間，甚至達(dá)到不吃不喝不休息的地步。 那么我就要思考了：如果我們接到的任務(wù)是高頻高頻，每天或者每周都需要去做的，那么我就需要優(yōu)化這個(gè)任務(wù)。這是一個(gè)工作習(xí)慣的問題，定期優(yōu)化自己的工作流程和工作方法，并落實(shí)到文字，能量化的就量化，能標(biāo)準(zhǔn)化的就標(biāo)準(zhǔn)化。
譬如上面這個(gè)例子，如果我們使用恰當(dāng)?shù)墓ぞ?，只需?分鐘就能實(shí)現(xiàn)從準(zhǔn)備到完成的全部過程。選擇工具是優(yōu)化流程中的一個(gè)重要方面。 02 你并不了解Excel 對(duì)于大多數(shù)職場人而言，Excel算作office中相對(duì)不熟悉的軟件，我們更多的是使用Word或者PPT，即便使用的不是很熟練、不美觀，但一樣能完成工作。但是，Excel如果做不出來那就真的是做不出來了，所以在一開始學(xué)會(huì)Excel的基礎(chǔ)操作對(duì)于職場非常關(guān)鍵，可大多數(shù)人并不了解Excel。 比如這樣的Excel表格，我們經(jīng)常遇到。我們設(shè)計(jì)表格的目的是什么呢？如果只是為了打印出來使用，那無可厚非。但如果是為了統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，那么設(shè)計(jì)表格就成了很多表格表姐的噩夢，因?yàn)?span>源數(shù)據(jù)表一旦設(shè)計(jì)不合理，修改的過程就要消耗大量時(shí)間。 如果你是經(jīng)常需要做周報(bào)、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)分析工作的人，那么當(dāng)老板給你分配一個(gè)任務(wù)而你最先想到的是手工操作時(shí)，那就是噩夢的開始。比如合并部門12個(gè)人的月報(bào)數(shù)據(jù)，工作量看似不高，如果是200個(gè)人的數(shù)據(jù)合并匯總呢？難道一邊用Excel一邊用計(jì)算器統(tǒng)計(jì)嗎？ 我們可以用sum求和方式解決問題。但對(duì)于分散的多個(gè)Excel，你如何sum呢？還是那句話：不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，看似很辛苦的工作，以為自己很用心，殊不知這連入門都算不上。 很多人不知道Excel的強(qiáng)大功能，正因?yàn)椴欢?，才?dǎo)致了低效耗時(shí)。 03 提升效率的小技巧 很多人Excel基礎(chǔ)沒學(xué)扎實(shí)，就去研究宏和VBA，因?yàn)橛X得基礎(chǔ)操作比較low，或者認(rèn)為學(xué)Excel本身就low，還不如去研究AI、PS呢。一旦遇到問題，就去通過經(jīng)驗(yàn)和攻略解決，可是再出現(xiàn)類似問題還是不會(huì)操作。所以，我們想要提高效率還是從基礎(chǔ)操作開始。
2016/7/26和2016-7-26是正確的格式，只有正確的輸入才能實(shí)現(xiàn)自由轉(zhuǎn)換，否則都是徒勞。 合并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技巧：刪除表頭、取消合并單元格、刪除單元格內(nèi)的特殊符號(hào)和空格，單元格內(nèi)的多項(xiàng)內(nèi)容拆列顯示。
盡可能使用最新的Excel版本，例如2013以上版本，用WPS的默默退下吧，還不知道在線表格工具的也可以退下了。以前用MID函數(shù)提取身份證的出生日期，2013版本出現(xiàn)后，填充柄就能實(shí)現(xiàn)了。 我們也會(huì)應(yīng)用表格模板，這并不是不可以，只是不要把它僅當(dāng)成一個(gè)工具，要研究它是如何實(shí)現(xiàn)的，模板中的函數(shù)、功能搞清楚了，你就能將其改造成自己工作中的常用模板了。 |
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