著名籃球運(yùn)動員櫻木花道說：“天下分久必合，合久必分！”

彩子：“分你個頭”

說正經(jīng)的，Word也經(jīng)常分分合合，你碰到這樣的情景嗎？

- 幾個人合寫一份標(biāo)書，一個教案，一個策劃案，最終要合并成一個文檔

- 把一份很大的文檔，拆分成很多個子文檔，分發(fā)出去(分別打印)。

在Word里，要合并文檔非常簡單，有一個現(xiàn)成的按鈕，三步就搞定了。

1. 插入對象-文件中的文本

2. 選擇子文檔

3. 按下【插入】按鈕，就自動完成合并。

成功合體！ 

但是，最近有位童鞋完成郵件合并后，就問：怎么把合并郵件生成的文檔，拆分成多分子文檔呢？

（你還不知道什么是郵件合并？點(diǎn)這里快速補(bǔ)課！）

合并文檔天天見，但真沒見過Word里有拆分文檔的按鈕。

在我的知識庫里，這類任務(wù)必須！應(yīng)該！只能！動用VBA代碼或者找外掛插件啊。

但是，真的沒有更簡單的方法嗎？愛鉆研如我，怎能放過。

ge~ji~ge~ji~

經(jīng)過幾番摸索和試驗(yàn)，終于找到了一個秘技。這個秘技超級簡單、傻瓜化，而且不用一行代碼，也不用裝外掛。

下面以《和秋葉一起學(xué)Word》課程中的練習(xí)文檔為例。這份文檔包含了1級標(biāo)題、2級標(biāo)題，以及正文內(nèi)容。在導(dǎo)航窗格下可以清晰的看到文檔結(jié)構(gòu)。

接下來，將要按照2級標(biāo)題來拆分，也就是每一部電影的內(nèi)容生成一個子文檔。

準(zhǔn)備工作就緒，下面就教你在4步之內(nèi)搞定Word文檔拆分：

1. 切換到大綱視圖

雖然知道 Office 都有視圖選項(xiàng)卡，包含了各種瀏覽模式，但從沒正經(jīng)用過大綱視圖。切換到大綱視圖后，工具欄會多一個大綱選項(xiàng)卡，頁面會變成這個樣子：

2. 選擇2級標(biāo)題

 這一步非常關(guān)鍵。為了將每一部電影的內(nèi)容拆分成一份文檔，每創(chuàng)建一份子文檔，必須先單獨(dú)選中每一部電影的內(nèi)容塊（標(biāo)題+正文），如果是一個個創(chuàng)建，效率還是太低。

經(jīng)過試驗(yàn)，King發(fā)現(xiàn)了一個批量完成，一步到位的方法：先把每一部電影的內(nèi)容折疊起來，再選中標(biāo)題，這樣選中的每個標(biāo)題，其實(shí)是包含了正文內(nèi)容的。折疊的方法，就是只顯示到級別2。操作方法如下：

3. 創(chuàng)建子文檔

正常情況下，是看不到創(chuàng)建按鈕的，必須先顯示文檔（大概是顯示子文檔的意思，微軟的辦公軟件菜單翻譯總是讓人莫名其妙，真的不敢恭維）。于是這一步的完整操作是，顯示文檔---創(chuàng)建，操作過程如下：

這個時候，只是在主文檔中按標(biāo)題2創(chuàng)建了子文檔區(qū)塊而已，并沒有真正拆分，還需要最后一步。

4. Ctrl+S保存

保存之后，再去看文檔所在文件夾，就多了10個以電影名稱（2級標(biāo)題）命名的子文檔。

影分身之術(shù)！ 

按下Ctrl+S之后，我也是驚呆了…… 

不過，注意啦！要使用這招有個前提條件，就是你的主文檔，必須有大綱結(jié)構(gòu)。

“怎樣才有大綱結(jié)構(gòu)呢？”

——套用標(biāo)題樣式

以前除了調(diào)整大綱結(jié)構(gòu)，從來沒覺得大綱視圖還有多大用處，總覺得它是多余的。

直到見識了這招自動拆分文檔技法，總算對大綱視圖留下點(diǎn)特別印象