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時間不夠用成為很多人不能完成某項特定工作的慣用借口，但其實時間不夠用只是主觀上的感受，問題的關(guān)鍵在于我們沒有妥善安排及運用時間。 時間管理是人生重要的一課，所謂時間管理，其實就是自我管理，核心是管理自己而不是時間。 下面就談?wù)剷r間管理的一些基本原則： 原則一：明確目標——我們要做什么？ 明確了目標，也就明確了我們行動的方向，也就知道了我們要做什么？針對這點，我們需要： 1、列舉出我們在某個時間段內(nèi)需要達成的目標； 2、針對目標，按其對我們的重要性次序進行優(yōu)先級的排序； 3、把目標細分為近期、中期及遠期目標； 4、計算每一目標所占時間的百分比； 5、制定目標需要遵循SMART原則； Specific——具體 Measurable——可度量 Attainable——可達成 Relevant——相關(guān)性 Time-limited——時間限制 原則二：預(yù)先計劃——怎樣做才能完成目標？ 妥善的計劃必須要有良好的行動，在實施之前，可以好好想想怎樣做才能完成目標？ 1、為每一個目標寫下相應(yīng)的動作流程； 2、按動作流程制定出執(zhí)行計劃的步驟； 3、給每一步驟設(shè)定一個時間期限； 4、隨時監(jiān)控每個步驟工作的成果； 5、根據(jù)實際情況靈活調(diào)節(jié)及修訂行動方案； 原則三：分配時間——什么時候去做？ 制定一個實施時間表，明確什么時候要做什么事。 1.根據(jù)每天的事項清單（To-do List）來完成當天的工作，每完成一項打勾確認。針對未做完的事項，寫下未完成的原因，不斷反思和優(yōu)化，幫助我們擬定更實際的清單。 2.根據(jù)我們的近期、中期、遠期目標制定周計劃、月計劃和年度計劃，計劃應(yīng)包含時間表和對應(yīng)需要完成的工作。在每個階段檢查計劃完成情況； 3.時間表需要有一定的彈性，預(yù)留一些時間處理一些突發(fā)的事件； 原則四：衡量輕重 我們可以按照事情的輕重緩急來安排執(zhí)行的次序，所謂輕重，就是指事情對你的重要性，而緩急是指處理事情的迫切性。 緊急且重要的事情必須立即處理，重要的事情一定要預(yù)留足夠的時間來處理。盡量避免浪費太多的時間在非緊急且不重要的事情上。 原則五：避免拖延 人都是有惰性的，加上缺乏一些自我約束的能力，常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態(tài)去延誤該做的工作，時間久了就習以為常，慢慢變成生活上的一種陋習，難以改變。因此，建議： 1、找出自我拖延的原因； 2、對癥下藥，尋求解決的方法； 3、增強完工的迫切性及計算不能完成后的后果； 4、立即開始行動，Just do it。 5、制定自我獎賞的計劃； 馬上就做（Just do it）是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。 原則六：持之以恒的毅力 知易行難，要真正實行時間管理，需要很大的決心和毅力。我們要不停的鞭策自己，挑戰(zhàn)自我及周圍的環(huán)境。一生之計在于勤，一切成功從管理自己開始。 |
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