依然按照慣例，來個內(nèi)容簡介

1. 60分的PPT怎么做？你可能想象不到大部分PPT都沒到60分。我舉了個典型例子，并給了一些修改建議。

2. 80分的PPT又該怎么做？這里重點介紹了如何運用圖片來讓PPT更美觀。

3. 給了個紅色風格的PPT模板。以中石油風格為例，當然也適合企業(yè)Logo選用紅的公司。

4. 提供了紅色風格PPT模板的下載方式。關(guān)注微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”，回復“紅色模板”，即可獲得下載地址。

正文開始。

近段時間我參加一個信息化大會，國內(nèi)外的信息服務(wù)商及三桶油的信息化部門濟濟一堂，共同討論近5年來能源行業(yè)信息化發(fā)展歷程。

石油人秉承著勤勞樸實的風格，做了很多信息化建設(shè)多個方面的匯報，內(nèi)容很精彩，滿滿的干貨。

與會者在贊同石油行業(yè)信息化快速發(fā)展的同時，但也有人指出“這PPT太丑了”。是啊，一同演講的有IBM、微軟、Oracle、華為等國內(nèi)外著名的軟件服務(wù)商，他們的PPT都是由專人進行設(shè)計的。無論是在信息架構(gòu)方面，還是在界面美觀方面都有著很高的追求。相對比，我們石油人在PPT設(shè)計方面沒有足夠的認識，在美觀方面確實相形見絀。

有了問題，不避諱，想辦法去解決，這也是咱中石油人的優(yōu)良傳統(tǒng)。今天我就結(jié)合著前幾篇文章里說到的內(nèi)容（如果你剛關(guān)注微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”，請查看歷史消息），說一下如何做一個不丑爆的PPT。

1. 基本工作型PPT如何做？

在日常工作中，我們沒有太多的精力把PPT做的很漂亮。職場上的人對自己PPT的最大的要求是能把觀點表達清楚。美觀方面都是比較欠缺的。上幾篇文章阿來說過4大原則和固定模式已經(jīng)完全滿足職場工作匯報型PPT的要求。

下面我們舉幾個示例說一下如何運用4大原則和固定模式來做個60分的PPT。

先看一個沒有達到60分的案例。這樣的PPT在我日常工作中經(jīng)常見到。

這是封面。

這是內(nèi)容頁。

為了防止出現(xiàn)不必要的信息安全方面的問題，很多信息我都做了處理，大伙兒看看示例圖就可以了。不必關(guān)注文字內(nèi)容。

從PPT的最后展現(xiàn)形式來看，作者也是有意把匯報材料做好，給領(lǐng)導比較好的視覺體驗。這些努力是值得贊賞的。但因為沒有使用設(shè)計原則，出力不討好，并沒有達到想要的效果。

我們采用瞇眼測試法來看看為什么這樣的PPT達不到60分。瞇到什么程度最有效，瞇到看不清具體文字時就能看出問題了。

這是封面頁給我們帶來的整體視覺效果。

這是內(nèi)容頁給我們帶來的整體視覺效果。

封面頁的問題：

1. 視覺重點落在本為裝飾性的圖片上了。

2. 匯報重點不清晰。初設(shè)匯報材料和匯報人信息視覺層次一樣，沒有主次。

3. 多種顏色混雜，且多為明亮色調(diào)。給人一種眼花繚亂的感覺。

4. 沒有對齊。布局凌亂。

內(nèi)容頁的問題：

1. 重點信息表達力度弱。要說的核心觀點沒做歸納總結(jié)。不能在三秒內(nèi)了解本頁表達的主題。

2. 干擾信息多。滿滿的內(nèi)容，不知道要從哪里看起。

3. 依然是布局凌亂。

4. 依然是顏色混雜。

如何修改？

這里我不做過多處理，僅僅使用4大原則和信息層次漸進模式來做個修改。咱們看一下效果。

對封面頁的修改：

修改思路：

1. 強調(diào)了重點信息，弱化了非重點信息。具體為加大加粗“初步設(shè)計匯報提綱”這幾個字。因為整個PPT匯報內(nèi)容就是這幾個字的延伸?？s小了“xx線安全改造工程”，與“初步設(shè)計匯報提綱”形成對比。這是使用了對比原則。

2. 統(tǒng)一字體顏色。所有字體顏色都是使用了黑色。畢竟這是正常的工作匯報。沒必要搞的花里胡哨的。這是使用了統(tǒng)一原則。

3. 重新排版了界面。各個信息都是居中對齊。這是使用了對齊原則。

4. 信息分組。將初步設(shè)計提綱和匯報人信息以及裝飾性圖片進行分組。這是使用了親密性原則。同時按照信息重要程度進行了從上而下的排序。其中圖片僅僅用來做裝飾，不能放到視覺中心上，所以我把它放到了最下面，起到一個視覺平衡的作用，以防造成上重下輕的視覺效果。

內(nèi)容頁的修改

修改思路：

1. 刪除干擾信息。將原來亂七八糟的對主題無用的東西都刪掉，只保留最簡單的信息。領(lǐng)導要看的不是PPT上的“總論”、“項目背景”和“項目資源背景”這些信息，而是項目資源背景里的具體內(nèi)容。所以我們把這些沒用的信息統(tǒng)統(tǒng)刪除。

2. 提煉重點內(nèi)容。按照信息遞進展示模式進行排版(如果你不了解這個模式，請看歷史消息“1分鐘學會80%PPT模板都在用的技巧”)。這是使用了對比原則。

3. 使用統(tǒng)一的字體。使用統(tǒng)一原則。

4. 對齊各信息分組。請注意修改后PPT的左右邊距。也就是說我將信息組進行左對齊，但同時也保證了段落的尾部都是沿著一條線對齊的。

當你完成了這些，一個60分的PPT就出來了。想達到60分，真的很簡單。下面的事兒就是我們只需要把匯報內(nèi)容梳理清楚。

2. 高階PPT如何做？

如果你不滿足于60分，還需繼續(xù)美化。以下幾個內(nèi)容是需要好好注意。

圖片

圖片的作用

不是所有人都能對文字運用得心應(yīng)手，這項特權(quán)只屬于少數(shù)沉浸其中的人手里。為了彌補文字表達的欠缺，可以考慮多使用圖片。圖片的具體功效可以歸納幾類。

1. 清晰闡述內(nèi)涵。注意，我說的清晰兩個字。有時候我們用文字很難描述的意思，用一張圖片就能準確傳遞信息給讀者。

舉個例子。

這只貓可以準確地表達“冷眼旁觀”+“鄙視”的意思。是吧。再也沒這么形象的了。如果我們要用文字來表達，估計死很多腦細胞都講不出這種韻味。

1. 直達心靈。 如果我們想表達暴風雨中管道人堅守崗位的風采，一張圖片帶來的心靈震撼要比1000個文字還要具體直接。

圖片來源于管道局微信公眾號。

1. 美化頁面。 使用高清大圖，不僅僅能讓文字表達更有說服力，還能增加視覺美感。

   

2. 簡化邏輯。 阿來一直在講職場PPT技巧。經(jīng)常做PPT的人都會了解，領(lǐng)導最不希望看到的就是膚淺的匯報。但是我們想在PPT上把一個復雜的事兒說清楚，這難度不亞于雨中登泰山。這個時候，用一張邏輯圖，就能解決這個讓人頭疼的事兒。

   

   這樣的一張圖會讓邏輯變的很簡單。

總結(jié)：

加上圖片后，日常工作匯報就會變得形象、豐富。我們看一張加上圖片后中石油介紹片子。

好了說了這么多圖片的好處。如何搜索、應(yīng)用圖片呢？

如何搜索圖片

很多公眾號一直在說圖片的首要挑選條件是高清，阿來認為根本不是那么回事。挑選圖片最看重的應(yīng)該是準確的隱喻。我們看到這個圖片就覺得很親切，并且能準確表達含義。其次才是高清。

1、你公司的官網(wǎng)。

公司官網(wǎng)做為宣傳窗口，一般情況下上傳的都是質(zhì)量頗高的圖片。而且，也多是與工作相關(guān)的內(nèi)容。這些圖片是我們制作PPT的首選。

比如我想表達石油人工作風采的話，我一般會去中石油新聞中心下的圖片欄目中，搜相關(guān)的文章，然后下載其中的圖片。

2、 行業(yè)網(wǎng)站

中石化、中海油的網(wǎng)站我也會經(jīng)常溜溜。既能了解同行在干什么，也能找一些好看的圖片。

這些圖片你在其他網(wǎng)站肯定是很難找到的。

3、其他攝影網(wǎng)站

推薦500px.com。圖片分類齊全，圖片質(zhì)量很高。但是得很多圖片都需要付費。

站酷 http://www.zcool.com.cn/ ，不僅僅有各種圖片，還有比較好的設(shè)計方案。

1px.com 超有個性的圖片網(wǎng)站。濃濃的暗黑氣息，質(zhì)感十足。

總結(jié)：

目的明確了，下一步就是思考如何利用自己身邊的寶庫。

如何應(yīng)用圖片

如何應(yīng)用圖片涉及到圖文版式設(shè)計的問題。這個時候就需要總結(jié)常見的圖文版式規(guī)律。

1、全圖文應(yīng)用

最簡單也最具有震撼力的應(yīng)用方式。

簡單的幾個字加上一張圖片就會有個很好的展示效果。

還有一種蒙板全圖文PPT是這樣的。↓

（蒙版全圖文PPT如何制作下次專門介紹）

前提： 圖片質(zhì)量要好。

總結(jié) 圖片做為背景，文字進行描述。文字和圖片分工不同，相得益彰。

建議

多看?？吹阶约合矚g的PPT材料或者宣傳畫之后，立即截圖或拍照，保存下來。

然后進行分類整理。待需要的時候直接看圖片即可。這些分類圖片可以放到oneNote、為知筆記、印象筆記。關(guān)于如何整理素材，以后我們再詳細介紹。

多想?？吹綄ψ约河杏|動的版式后，想一下為什么自己被打動，布局是怎么樣的，是不是可以再優(yōu)化。經(jīng)過一番思考后，記憶就會加深很多。

多練。有條件的話，參照看到的圖片，立即做一個。我就是這么成長的?，F(xiàn)在電腦里滿滿的練習素材。經(jīng)過多次的練習，這些圖片的應(yīng)用方法就會印刻在腦海中。需要的時候，揮之即來。

2、圖文結(jié)合

圖文結(jié)合應(yīng)該是應(yīng)用最廣泛的一種方式了?；灸Ｊ骄褪亲髨D右文、左文右圖、上圖下文這么幾種。

左圖右文的代表

左文右圖的代表

上圖下文的代表

上文下圖的代表

記住了這些基本的版式方式就行了。其他僅僅是這些版式的復用而已

比如這樣的。

建議

• 注意視覺平衡，不要造成頭重腳輕或者視覺焦點混亂的現(xiàn)象。

字體

字體也是有自己的性格的。不同的字體風格能代表不同的情感。你可以嘗試不同的字體來體現(xiàn)一下。我已經(jīng)為你準備了幾種個人覺得比較好的字體。關(guān)注微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”，回復“我要素材”就可以獲得。

注意

粗體（不是加粗）天生就適合做老大（標題）。細體做正文。標題和正文之間的字號大小一定要有很大的差別才行。

配色

如果你剛開始學習PPT，建議你只用一種顏色。就是你公司Logo的主色。公司Logo是公司企業(yè)文化的體現(xiàn)，往往具有很高的辨別度。我們一般情況下看到這個logo就能想到這個公司。

比如說中石油的寶石花就是用的紅、黃結(jié)合的顏色組合，其中紅色又是底色。所以中石油統(tǒng)一的宣傳色彩是紅色。這個看官網(wǎng)就知道了。那我們的工作匯報中就盡量用紅色打底，黃色輔助，這樣別人一看就知道是中石油的。這也是4大原則之一“統(tǒng)一”的體現(xiàn)，也是心理學色彩聯(lián)想的體現(xiàn)（如果你還不了解4大原則，請查看歷史消息中的“4招讓你的老板愛看你的PPT”）。

3. 甭廢話，給個例子

咱中石油人的性格就是實在，甭給我說這么理論，拿出來點真東西，讓我們看看。好吧，我早晨花了點時間做了一版PPT模板作為示例，算是拋磚引玉。

整個PPT模板將工作中常見的幾個場景進行固化。

整體效果是這樣的。

分解一下：

封面

活潑的中石油紅，加上簡單幾個字，就搞定。

正文部分

如果你文字特別多，又不想刪減，試試這個。

文中有一個圖，正文依然很多。

時間軸。公司成立歷程、項目里程碑回顧等都可以試試這個。

說明我們哪一項工作步步高升時，用這個。

總分總論述型，論點又比較多。

幾種圖片的版本

圖片比較大，重點介紹圖片中的內(nèi)容時，試試這兩種頁面

模板下載方式

1、關(guān)注微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”

2、回復“紅色模板”

4. 最后，收個尾

字體和顏色篇沒寫的很細。后續(xù)會寫個專篇來詳細介紹。

如果今天的文章對你有幫助，也告訴你的朋友一下，說不定他也正需要這個呢。