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成為溝通高手,只需要這三點(diǎn)

 銳家 2016-07-29

很多時(shí)候我們以為自己挺能說(shuō)的,在自我感覺(jué)良好的情況下說(shuō)了很多之后,發(fā)現(xiàn)效果還是不行。

為什么呢?肯定是你表達(dá)有問(wèn)題啊。那怎么辦???昨天,我看到一篇好文章,特別要過(guò)來(lái)分享給大家。希望對(duì)你有所啟發(fā)。

文:小荻老師

我腦子里一半是干貨,一半是下雨時(shí)候進(jìn)的水,一想事兒,全是漿糊。
——你是不是這個(gè)狀態(tài)?


每次到寫年中報(bào)告和年終報(bào)告的時(shí)候,整個(gè)人就不好了,完全不知道從哪里開始。
每次一跟XXX溝通,就覺(jué)得這個(gè)人不講道理,胡攪蠻纏,完全沒(méi)辦法說(shuō)話。
推進(jìn)什么事情,大家都不配合,完全不知道要怎么做才好。
跟別人說(shuō)話,說(shuō)著說(shuō)著腦子就短路了,還老是說(shuō)不到重點(diǎn)。




我們遇到80%以上的問(wèn)題,基本上是溝通問(wèn)題。
我們遇到80%以上的溝通問(wèn)題,基本上是邏輯有誤。


 舉個(gè)例子 


你是個(gè)新來(lái)公司的員工。


某一天,你加班加到很晚,在22:37,你最后一個(gè)從公司出來(lái),鎖門回家。


第二天一大早,你到公司的時(shí)候,被領(lǐng)導(dǎo)很嚴(yán)肅的叫到辦公室,說(shuō)你最后離開,但是沒(méi)有關(guān)空調(diào),空調(diào)開了一晚上,浪費(fèi)了公司資源,按照公司制度,要扣你二百塊錢。


你很委屈,因?yàn)?.沒(méi)有人告訴你公司有這個(gè)制度;2.你沒(méi)注意到,也不知道最后一個(gè)人要關(guān)空調(diào);3.你加班也是為了趕公司的一個(gè)案子,你本來(lái)可以不趕的,但是為了客戶的體驗(yàn)和感受還是趕著做出來(lái)了,客戶本來(lái)今天一大早看到了正在感激你,你還挺高興的。


這時(shí)候,你要如何跟領(lǐng)導(dǎo)據(jù)理力爭(zhēng)呢?



和別人溝通之前,我們會(huì)先想一想,但經(jīng)常沒(méi)什么頭緒,半天想不明白,最后,就一咬牙一跺腳,把心一橫,硬著頭皮去了。

事實(shí)上,在溝通之前,我們需要想明白的東西,一共就三點(diǎn):
目標(biāo),對(duì)象,觀點(diǎn)。


1


溝通目標(biāo)



你跑去找別人,說(shuō)了一堆話,最終想達(dá)成什么效果,想明白了么?

通常情況下,我們溝通的目標(biāo)一共就兩種,1.影響對(duì)方思維;2.影響對(duì)方行為。
比如,讓對(duì)方覺(jué)得你說(shuō)的有理,這是影響思維;讓對(duì)方?jīng)Q定做某件事,這是影響行為

你需要在去之前,就想明白你的目標(biāo),你說(shuō)的,才會(huì)更有針對(duì)性,更有說(shuō)服力,同時(shí),還能夠簡(jiǎn)單、粗暴、有效。


2


溝通對(duì)象


聽你講話的是什么人,你搞明白了么?不光是TA的名字、性別、職位、工作,更重要的是,TA是什么樣的人,TA關(guān)心什么,TA喜歡什么,TA在意什么,TA對(duì)什么感興趣,TA特別介意什么……等等。

搞明白對(duì)方的屬性,你才能做到說(shuō)TA想聽,或者說(shuō),能聽的下去的話。

你從小就不喜歡家長(zhǎng)訓(xùn)話、老師訓(xùn)話,因?yàn)樗麄冋f(shuō)的話你不愛聽。
然后你好不容易長(zhǎng)大了,難道你想變成當(dāng)初你最不喜歡的人,經(jīng)常說(shuō)別人不喜歡聽的話么?

哪怕是對(duì)方不喜歡的事情。溝通的藝術(shù)依然是,說(shuō)對(duì)方愿意聽,能聽下去的話。


3


你的觀點(diǎn)


事實(shí)上,你最不缺的就是你的觀點(diǎn)。
事實(shí)上,大部分人在溝通的時(shí)候,只在乎了自己的觀點(diǎn)。

不管怎么樣!反正我今天就是想把我想說(shuō)的話說(shuō)出來(lái),這個(gè)這個(gè),還有那個(gè)那個(gè),這些一定要說(shuō)!
——你是這樣想問(wèn)題的么?

觀點(diǎn),要挑。
對(duì)你的溝通目標(biāo)有用有利的觀點(diǎn),挑你的溝通對(duì)象想聽能聽得下去的觀點(diǎn),沒(méi)用的觀點(diǎn),爛在肚子里,扔掉。
挑完發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)不夠,你有可能還得絞盡腦汁補(bǔ)一點(diǎn)。

有些觀點(diǎn),可以加工,在不改變事實(shí)的情況下,換個(gè)說(shuō)法,讓觀點(diǎn)轉(zhuǎn)化成對(duì)溝通目標(biāo)【有用有利】的觀點(diǎn)。比如:

我愛你,但是我沒(méi)房沒(méi)車,嫁給我吧。
我沒(méi)房沒(méi)車,但是我愛你,嫁給我吧。


你覺(jué)得哪一句成功的可能性更高呢?

回到我們那個(gè)可憐的員工。

TA的溝通目標(biāo)是什么?
讓領(lǐng)導(dǎo)不要扣TA錢。

TA的溝通對(duì)象是什么屬性?
領(lǐng)導(dǎo),在意公司資源,在意員工是不是遵守規(guī)章,同時(shí),作為管理者,TA一定會(huì)在意的是,員工是不是好管,員工有沒(méi)有能力,員工和部門的KPI達(dá)成如何,等等。

TA的觀點(diǎn)?


1.沒(méi)人告訴TA公司有這個(gè)制度。



——這個(gè)觀點(diǎn)能用么?當(dāng)然不能。能轉(zhuǎn)化么?也不能。員工進(jìn)公司搞不明白公司制度,就算相關(guān)人員有問(wèn)題,員工自己也難辭其咎。


2.沒(méi)注意到,也不知道最后一個(gè)人要關(guān)空調(diào)。



——這個(gè)觀點(diǎn)能用么?不能。能轉(zhuǎn)化么?可以輔助作陳述,但只能用于客觀事實(shí)描述。


3.加班也是為了趕公司的一個(gè)案子,本來(lái)可以不趕的,但是為了客戶的體驗(yàn)和感受還是趕著做出來(lái)了,客戶一大早看到了,很感激。



——這個(gè)觀點(diǎn)能用么?可以,但不能做為主要說(shuō)服項(xiàng),只能用于輔助撈分,用于功過(guò)相抵。因?yàn)槟悴荒芨嬖V領(lǐng)導(dǎo),為了給客戶趕案子就可以浪費(fèi)公司的空調(diào)/電費(fèi)資源。
強(qiáng)調(diào)對(duì)公司的貢獻(xiàn),一定是有好處的,但注意度,不要變成要挾。

所以,觀點(diǎn)夠了么?不夠,沒(méi)有主要溝通說(shuō)服的觀點(diǎn),要補(bǔ)。

在這個(gè)情況下,領(lǐng)導(dǎo)能夠愿意不扣員工的錢,只有兩個(gè)可能:情有可原,或者,念在初犯。
對(duì)于一個(gè)新員工來(lái)講,【初犯】是一個(gè)非常珍貴的,可以救命的理由。

另外,所有情況下的請(qǐng)求原諒,還有個(gè)非常重要的觀點(diǎn),或者甚至可以說(shuō)是必要條件,叫做“我已經(jīng)知道事情的嚴(yán)重性,并且知道我錯(cuò)了”,簡(jiǎn)稱【主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)】。


4.主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)+念在初犯,求網(wǎng)開一面。


——這才有可能是給到領(lǐng)導(dǎo)最有用的觀點(diǎn)。

還可以有別的加分觀點(diǎn)嗎?有。領(lǐng)導(dǎo)在意公司資源,也一定會(huì)喜歡在意公司資源的員工。


5.其實(shí)我也很在意公司資源。


——這屬于免費(fèi)的不用白不用的觀點(diǎn)。還很難被證偽,基本上你只要肯說(shuō),別人就肯信的那種。

所以,這個(gè)員工如果找領(lǐng)導(dǎo)溝通的話,這么說(shuō),你感覺(jué)成功率會(huì)不會(huì)高一些:


 舉個(gè)例子 


領(lǐng)導(dǎo),我知道,昨天晚上,因?yàn)槲覜](méi)有注意到最后一個(gè)人要關(guān)空調(diào)這件事情,導(dǎo)致空調(diào)開了一夜,浪費(fèi)了公司資源,這都是我的錯(cuò),非常抱歉。


我昨天晚上加班,是為了趕XX的案子,今天早上客戶已經(jīng)收到了,目前還算滿意。


我知道每個(gè)員工都應(yīng)該為公司節(jié)約資源,我也是努力這么做的,這次是我粗心大意了。


不過(guò)領(lǐng)導(dǎo),能不能看在我剛來(lái)公司不久,又是因?yàn)榧影嗟姆萆?,先原諒我這次呢?我以后一定注意!


像這樣相對(duì)簡(jiǎn)單的對(duì)話式溝通邏輯上,我們簡(jiǎn)單羅列一下,基本上就能想清楚,搞明白了。

作者:小荻,表達(dá)邏輯培訓(xùn)師,演示呈現(xiàn)設(shè)計(jì)師,在行深圳行家,秋葉團(tuán)隊(duì)核心小伙伴之一,專治各類溝通頑疾,從原因到原理漸入分析,從邏輯到方法抽絲剝繭。微信公眾號(hào)“小荻老師”,ID:ixiaodilaoshi。

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