超實用的10個PPT技巧，你總會用得上！

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嗨，親愛的小伙伴們，咱們又見面啦～大家有沒有想職場君呢？

前段時間職場君給大家分享了《Excel（第二彈）最常用炫酷技巧，附動圖教程》，在文中，職場君也答應(yīng)各位小伙伴，要給大家分享PPT的制作技巧，因此，今天呢，職場君就給大家分享一些PPT的制作技巧。

（以下內(nèi)容由職場君整理于網(wǎng)絡(luò)，版權(quán)歸作者所有）

在說技巧之前，我們先來看看“制作PPT需要注意些什么？”

制作PPT需注意

1、內(nèi)容素材

在制作PPT時，如果我們整頁都是文字，不僅會讓觀眾感到枯燥無味，也會給大家的理解帶去問題。因此，制作PPT時，我們要減少文字，盡量利用圖片、圖表、動畫以及聲音等來表達文字內(nèi)容，增加觀眾興趣的同時，讓PPT看起來更通俗易懂。

2、篇幅長度

有的人在制作PPT時，想著要展示自己的文采，因此，PPT動不動就是上百頁。但PPT要求的是簡短而精煉，篇幅過長，不僅會讓大家覺得索然無味，也會導致大家聽了半天都沒有發(fā)現(xiàn)重點。所以，PPT的內(nèi)容在20分鐘內(nèi)講完是最好的。

3、主題方向

PPT的主題思想脈路的清晰是非常重要的，在公司展示時，應(yīng)盡可能的事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要，這樣才不會讓大家聽得莫名其妙，從而導致思路混亂。

4、策劃要點

好的PPT更需要我們?nèi)ビ眯牟邉潱驗?strong>不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、動畫效果等，由于觀眾有多重標準的審視，所以要求我們要精心策劃。

看完P(guān)PT的制作要點，我們再來看看PPT常用的十個制作技巧。

PPT常用技巧

1

在PPT中加入公司LOGO

（1）執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令；

（2） 在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上（公司Logo可以進行修改設(shè)置）;

（3）關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

2

在PPT中插入flash動畫

（1）點擊'視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”；

（2）此時鼠標會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

（3）畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

3

快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復制到當前的幻燈片中呢？

（1） 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

（2）在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

（3）選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可;

這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

4

制作滾動文本

在PPT中，有時因顯示文本內(nèi)容較多，這就需要我們要制作成滾動文本。

（1）點擊“視圖”－“工具欄”－“控件箱”

（2）打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。

（3）在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

（4）設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。

5

防止被修改

防止自己的PPT被修改有兩種方法，第一種是：

（1）在PPT中，點擊“工具－選項－安全性”；

（2）設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

第二種是：

直接將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

6

保存特殊字體

（1）點擊“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”。

（2）在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存文件即可。

7

利用畫筆來做標記

在播放PPT時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時，我們只需在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”，再按照自己的習慣選擇相關(guān)的工具即可。

8

打破20次的撤消極限

PPT中的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便，但PPT默認的操作次數(shù)卻只有20次。那怎樣打破這個極限呢？

（1）點擊“工具－選項”；

（2）再點擊“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置我們需要的次數(shù)就可以了。不過要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

9

將聲音文件無限制打包到PPT文件中

在進行打包幻燈片時，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中，而超過100kb的聲音素材則會作為獨立的素材文件。那我們通過設(shè)置怎樣才能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中的呢？

（1）單擊“工具－選項－常規(guī)”

（2）將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點，如“50000kb”（最大值）就可以了。

10

將PPT演示文稿保存為圖片

（1）打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”，單擊“保存”按鈕；

（2）此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，我們再根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

好了，今天的分享就到這里結(jié)束啦~如果你還希望職場君分享其他的內(nèi)容，歡迎在文章底部留言，點贊數(shù)最多的就會在近期分享哦~