本手冊(cè)用以說(shuō)明旭輝集團(tuán)股份有限公司(注:以下簡(jiǎn)稱“旭輝集團(tuán)”)的組織關(guān)系、部門職責(zé)等,是公司組織管理的基本文件。 正文表述中,除非特別注明,“公司”代表“旭輝集團(tuán)股份有限公司”(含旭輝集團(tuán)總部及下屬各公司),“集團(tuán)”代表“旭輝集團(tuán)總部”,“下屬公司”代表“旭輝集團(tuán)下屬各事業(yè)部和城市公司”。
旭輝集團(tuán)組織管理手冊(cè)共包括三個(gè)部分的內(nèi)容:
(二)業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系及通用職能:本部分主要闡述旭輝集團(tuán)公司及各事業(yè)部、城市公司的業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系及各部門的通用職能。 (三)組織架構(gòu)及職責(zé):本部分主要闡述旭輝集團(tuán)公司及各事業(yè)部、城市公司各自的組織架構(gòu)及部門職能。
本手冊(cè)經(jīng)旭輝集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
1.本手冊(cè)是旭輝集團(tuán)組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。 2.旭輝集團(tuán)人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。 3.當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè),修訂工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
組織管理手冊(cè)的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸人力資源部。
一、集團(tuán)總部與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖 1.部門建設(shè) 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定本部門發(fā)展規(guī)劃,并擬定相應(yīng)計(jì)劃,組織實(shí)施。 2)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行部門組織建設(shè)。 3)負(fù)責(zé)收集、分析、整理行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)本專業(yè)的信息資料。 2.制度建設(shè) 1)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。 2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。 3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問(wèn)題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。 3.部門計(jì)劃管理 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制。 2)參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。 4.部門日常管理 1)培訓(xùn)工作:本部門的培訓(xùn)、交流和總結(jié)。 2)組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)要提供的績(jī)效數(shù)據(jù)。 3)配合財(cái)務(wù)部門做好部門預(yù)算工作。 4)完成本部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書的修訂、完善工作。 5)完成本部門的人員編制上報(bào),與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。 6)完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。 7)組織部門(或跨部門)會(huì)議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 8)負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。 5.知識(shí)管理 1)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù)。 2)總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享。 3)整理、管理部門文件檔案工作。 6.協(xié)作配合 1)完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。 2)在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合。 3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 7.總部職能部門的專業(yè)指導(dǎo) 1)按管理層級(jí)與職責(zé)權(quán)限審核下屬公司(事業(yè)部、城市公司)的重大專業(yè)管理制度。 2)指導(dǎo)下屬公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問(wèn)題。 3)為下屬公司提供專業(yè)支持服務(wù)。
一、集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖 1、戰(zhàn)略與投資委員會(huì) 1)對(duì)集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議。 2)對(duì)集團(tuán)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)作,如投融資方案、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行研究并提出建議。 3)對(duì)其他影響集團(tuán)公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。 4)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查。 5)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 2.審計(jì)委員會(huì) 1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。 2)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施。 3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通。 4)審核集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息及其披露。 5)審核集團(tuán)的內(nèi)控制度。 6)組織對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)。 7)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 3.薪酬與考核委員會(huì) 1)根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及行業(yè)內(nèi)類似企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案。 2)薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要制度等。 3)審查董事(非獨(dú)立董事)及高級(jí)管理人員的職責(zé)履行情況并進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng)。 4)負(fù)責(zé)對(duì)薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 5)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的管理及具體實(shí)施。 6)審議員工福利計(jì)劃。 7)審查和批準(zhǔn)向董事及高級(jí)管理人員支付終止職務(wù)(無(wú)論何種原因,包括但不限于因行為失當(dāng)而被解雇或被罷免)有關(guān)的賠償,確保該賠償按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。 8)定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,并向董事會(huì)提交建議。 9)避免董事及高級(jí)管理人員自行擬定薪酬。 10)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 四、集團(tuán)總部各部門職能 1.總裁辦公室職能 2.人力資源部職能
3.業(yè)務(wù)拓展部職能
5.設(shè)計(jì)管理部職能
8.財(cái)務(wù)管理部職能
一、事業(yè)部組織架構(gòu)圖
1.行政人事部職能
2.開(kāi)發(fā)配套部職能
3.營(yíng)銷部職能
4.設(shè)計(jì)部職能
8.財(cái)務(wù)部職能
9.客戶服務(wù)部職能
一、城市公司組織架構(gòu)圖 1.行政人事部職能
2.開(kāi)發(fā)配套部職能
3.營(yíng)銷部職能
4.設(shè)計(jì)部職能
6.成本部
7.財(cái)務(wù)部職能
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