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一旦遇到較復(fù)雜的排版情況， 很多人可能被折磨得發(fā)狂。 在一次次受虐之后， 發(fā)出一聲感嘆——Word真TM難用！ 但是，只要你掌握Word核心技巧， 工作就不再是煎熬！ 下面老施就傳授給你，Word中有如神助的技巧—— 1 秒殺多級(jí)編號(hào)自定義多級(jí)編號(hào) 比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個(gè)級(jí)別的格式都不一樣： 什么？這些編號(hào)你都是手打出來的？ 真是努力感人…… 萬一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個(gè)小節(jié)內(nèi)容，你估計(jì)會(huì)改到吐血 ~ 在自動(dòng)編號(hào)旁邊就有一個(gè)自動(dòng)多級(jí)列表功能，你可以直接用起來！ 但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！ 在多級(jí)列表菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】，展開【更多】選項(xiàng)后，就能將每一級(jí)別的編號(hào)和不同級(jí)別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時(shí)，它就自動(dòng)幫你續(xù)上編號(hào)！ 輕輕一點(diǎn)，就自動(dòng)排好各級(jí)編號(hào)，增、刪、改都能自動(dòng)更新編號(hào)。 從今往后，再也不要手賤的一個(gè)個(gè)手打了。 2 自動(dòng)生成目錄美觀大方，一氣呵成 在插入菜單下，直接就有一個(gè)目錄功能，點(diǎn)一下插入目錄就能自動(dòng)生成。 整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁碼。 但是這個(gè)功能有一個(gè)前提。 只有套用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，才會(huì)顯示在目錄中！ 所以，這幾個(gè)功能是環(huán)環(huán)相扣的： 自動(dòng)多級(jí)編號(hào) —— 樣式 —— 目錄 只要用好這幾個(gè)核心功能，相信你的長文檔排版效率，真的能夠提高10倍以上。 3 一鍵速查修改痕跡讓修改痕跡無所遁形 我們用Word做方案，可能經(jīng)常會(huì)碰到這種情況，把文檔發(fā)給老大或者其他同事審閱，結(jié)果一通修改，直接把最終的文檔丟回來。沒有任何標(biāo)注的痕跡，怎么知道改了哪里呢？ 萬字長文，如果真的要兩份文檔逐字比對(duì)，熬夜通宵都找不完。 Word中有一個(gè)很貼心的功能，叫比較文檔 在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前后的文檔，點(diǎn)擊確定，就能讓修改痕跡無所遁形。 4 批量打印獎(jiǎng)狀、證書、邀請(qǐng)函按下打印鍵，悠閑喝咖啡 老施以前搞企業(yè)文化活動(dòng)，經(jīng)常要做一件事情，每個(gè)月做、每半年要做，每個(gè)年底也要做。 就是打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。 為了偷懶，就找到了一個(gè)絕佳的偷懶妙招 —— 合并郵件。 用這個(gè)功能，我只要花十幾分鐘把模板做好，然后把獲獎(jiǎng)人員的信息表準(zhǔn)備好，按下打印鍵，就坐等獎(jiǎng)狀打印出來，悠閑的去喝杯咖啡。 合并郵件的基本原理就是： ① 所有相同的內(nèi)容，做一份Word模板 ② 所有不同的內(nèi)容，做一份Excel信息表 ③ 將Excel中的列標(biāo)題，以域的形式插入到Word模板中 設(shè)置完，馬上就可以預(yù)覽到每一份獎(jiǎng)狀最終效果，一鍵發(fā)送到打印機(jī)，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。 而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人員信息就可以了。 那個(gè)酸爽啊。 這一招還可以用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請(qǐng)柬 等等等…… 簡直就是大規(guī)模殺傷武器。 5 文本轉(zhuǎn)成表格高手只需一步就夠了 如果有左邊的一份文本，要做成右邊的表格，你會(huì)怎么做？ 普通人可能就是，插入表格，然后開啟鬼畜模式：
實(shí)際上，高手只需要一次操作就夠了！
PPT最忌諱的是Word搬家。但是有些內(nèi)容呢，真的沒法刪減，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以這一招，老施經(jīng)常在做PPT的時(shí)候用。 將PPT頁面的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word中，做好分隔，然后一鍵轉(zhuǎn)成表格，再粘貼到PPT中，真省事。 只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懶的方法。比如說 這樣的一份文字，怎么轉(zhuǎn)成右邊的表格呢？
直接以段落標(biāo)記為分隔符，轉(zhuǎn)換表格不會(huì)自動(dòng)的變成兩列。 這時(shí)候我們就可以請(qǐng)出另外一個(gè)絕招 —— 替換 6 替換法的妙用讓替換從此簡單 替換法，字面上很好懂。比如文檔里有30個(gè)“白領(lǐng)”，要把它全部都改成“白領(lǐng)老施”?？梢灾苯舆@樣做：ctrl+H 查找：白領(lǐng) 替換：白領(lǐng)老施 全部替換就可以了。 那這個(gè)和表格轉(zhuǎn)換有什么關(guān)系呢？你知道嗎，word里邊的替換不僅能夠替換文字，還能替換符號(hào)。 從左圖到右圖，只有一次替換的距離
查找：^p1 替換為：^t1 全部替換，這一招也經(jīng)常用來處理Excel中的文本轉(zhuǎn)表格，要比Excel函數(shù)公式簡單得多。 Tips： ^p，代表段落標(biāo)記，^t是制表符，代表文本中的表格分界，這兩個(gè)代碼在替換選項(xiàng)的特殊格式里可以直接找到，不用死記。 7 萬能快捷鍵F4有超能力的快捷鍵
假如你的上一部做的是修改文字顏色，下一個(gè)你要繼續(xù)修改，只要選中，按F4； 上一個(gè)你是粘貼了一個(gè)對(duì)象，繼續(xù)按F4，就會(huì)繼續(xù)粘貼一個(gè)； 上一次你做的刪除，按F4，就變成了刪除功能。 簡直就是有超能力的快捷鍵。 （P.S PPT、Excel里也經(jīng)常用） ——寫在后面 當(dāng)然，看過并不等于你就會(huì)了。任何一項(xiàng)技能的習(xí)得都離不開大量的實(shí)踐和練習(xí)。要想成為真正的Word高手，在職場中應(yīng)付各類文檔都能得心應(yīng)手，離不開：
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