圈主說(shuō)：關(guān)于時(shí)間的名言太多了，幾乎所有的偉人都會(huì)感嘆時(shí)間之寶貴，小時(shí)候，圈主聽(tīng)得最多的是：“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰”、“時(shí)間就像海綿里的水，只要去擠，總會(huì)有的”。工作以后，時(shí)間這個(gè)詞更多地被替代為一個(gè)更加經(jīng)濟(jì)學(xué)意義的詞——效率，領(lǐng)導(dǎo)們言必稱(chēng)效率，在大深圳，強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念、做事講效率更被視為一種社會(huì)風(fēng)尚，“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”可是深圳第一代拓荒牛的格言和流行口號(hào)，也正是這句口號(hào)成就了今天的深圳特區(qū)，深圳速度成了高效率的一種象征，夸一個(gè)人、一個(gè)公司辦事快，說(shuō)趕超深圳速度啦，這是一種美譽(yù)。說(shuō)了這么多，圈主還是繞回今天的話題，如何高效管理時(shí)間，講一分鐘掰成兩半用，請(qǐng)辯君的這篇文章或許對(duì)你有所啟發(fā)。

時(shí)常有朋友在后臺(tái)問(wèn)我，為什么你在短短一天里可以干這么多事？而我看兩集韓劇就感覺(jué)半天沒(méi)了？

你的感覺(jué)沒(méi)有錯(cuò)，所以我并不看韓劇。

每個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí)，我并不比各位多，但如果可以曬個(gè)每日總結(jié)的話，大多數(shù)情況下也確實(shí)能比普通人多干點(diǎn)事兒。

既然時(shí)間總量不能增加，那么秘訣就肯定在于管理了。這么說(shuō)并不是給自己戴高帽，只想與大家分享一下我本人的時(shí)間管理習(xí)慣，希望對(duì)你們的工作、生活有裨益，就不枉費(fèi)我吐血整理了。

列出條目任務(wù)

多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，但又似乎沒(méi)做什么重要的事。

從小我們就被教育，做事要有計(jì)劃，于是，我們?cè)囍缙饘?dāng)日計(jì)劃寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活，怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái)，況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。

意志力是個(gè)稀缺資源，用力過(guò)猛往往適得其反。

尋找高效時(shí)段

我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的，這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。

每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午（較少見(jiàn)）。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。

遠(yuǎn)離噪音干擾

在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈？

作為一個(gè)有好奇心的正常人類(lèi)，我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見(jiàn)，我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，我們有信息恐慌。

這都沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)檫@些都屬正常現(xiàn)象，但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無(wú)法停止。接下來(lái)這幕你就很熟悉，不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)，除了得到些明星八卦外，啥也沒(méi)干成。

合理利用碎片

除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開(kāi)來(lái)的碎片時(shí)間。它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。

這些下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真讀一篇“請(qǐng)辯”的文章。

減少后臺(tái)運(yùn)行

很多人會(huì)在某項(xiàng)任務(wù)遇到困難時(shí)，選擇將其暫時(shí)擱置，而后開(kāi)始處理一項(xiàng)新的任務(wù)，在新的任務(wù)遇到困難時(shí)，又轉(zhuǎn)而處理一項(xiàng)更新的任務(wù)，這個(gè)過(guò)程有點(diǎn)類(lèi)似操作系統(tǒng)上多任務(wù)的后臺(tái)運(yùn)行。

由于你刻意回避困難，因此每項(xiàng)任務(wù)你都卡在了關(guān)鍵處，撈哪樣都撈不起。

之后，你就會(huì)感到莫名的心情煩躁，因?yàn)槟愕暮笈_(tái)任務(wù)是如此的多，當(dāng)你處理A時(shí)，一直惦記著B(niǎo)，當(dāng)你處理B時(shí)，又同時(shí)惦記著A、C、D……你發(fā)現(xiàn)你無(wú)法集中精神，這是因?yàn)槟愕拇竽X這個(gè)CPU滿載了，正疲于奔命。

降低切換頻率

很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無(wú)可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對(duì)于有能力的人來(lái)說(shuō)，易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。

比如手邊放著兩本書(shū)，先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)，再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書(shū)，再看點(diǎn)B書(shū)……如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去中。

頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專(zhuān)心工作之時(shí)，被突如其來(lái)的事情打斷，當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

明確任務(wù)目的

由于人是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。

這種事情非常常見(jiàn)，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

擠擠，再擠擠

時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。

當(dāng)我準(zhǔn)備在公眾號(hào)上進(jìn)行思想傳播之時(shí)，我曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng)，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我？

但我經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的排除法，依然把時(shí)間“造”了出來(lái)。首先我戒掉了午休的習(xí)慣，然后將晚上的睡覺(jué)時(shí)間延后了一小時(shí)（勿簡(jiǎn)單模仿，因人而異），接著，擁有了數(shù)萬(wàn)的你們。