不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結果仍能保存最大的價值。
18.凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓練自己只看一遍。
19.凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。
20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全，因為知道只有一次機會，如此便能鍛煉出高效率的處事能力。
21.很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。
22.贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協(xié)議。
23.時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有更合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。
24.有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。
25.同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26.利用更加先進的方法手段去節(jié)省時間，提高效率。
27.可以用電郵或短信的，不要用電話；可以用電話的，不要見面。
28.不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧！
29.把能改變命運的時間牢牢抓在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
30.浪費20分鐘比浪費200分鐘好。在對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。
31.如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。
32.把同學會、校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。
33.把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
34.有多年關系但又沒有急需聯(lián)絡的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。
35.積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。
36.最重要的文件應該存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特定的柜和箱，以便需要時很容易找尋。
37.不要回避必要的工作。主動去適應它面對它，是最省力的方法。
38.常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最迫切最重要的事？”
39.拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?br> 40.每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預留時間用在學習或者進修上。
41.分析每天花多少時間接電話和思考閱讀。前者是否太多？后者是否太少？
42.學會對不夠重要的事和人堅決說“不”，以把握自己運用時間的主動權。
43.多委派無關緊要的工作給手下或其他人去完成。
44.每一件東西都應該有它安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45.把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。
46.做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。
47.不要只用一種方式去做閱讀工作，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。
48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質，再決定應否詳細閱讀。
49.對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因為數(shù)小時后它便不新了。
50.長篇的文章，需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已經清楚的，無須再去看；若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有更新穎的看法，才應該看下去。
51.找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。
52.每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
53.找出自己的每天每月的生理節(jié)律【生物鐘情緒高低潮】：什么時候最適宜做思考、做決定，把重要的工作安排在生物鐘高潮那段時間去做，在生物鐘低潮時鍛煉身體。
54.當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天生物鐘高潮時去做，給自己多一點時間去推敲、思量。
55.每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對人、對事的看法；處理雜亂的、不應該有的意念。
56.凡是“等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時之多的“等待時間”。
57.在車上、船上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學習。
58.很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時間”去做速讀。
59.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。
60.把一些需要重點考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”里抽出一個題目思考。（例如等車、乘車的時間）
61.在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。
62.隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。
63.看電視時，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當廣告出現(xiàn)時便閱讀。
64.生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往只是為別人而不是為自己去做。要盡量避免它們。
65.檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。
66.盡量做重要而不急迫的事，例如專業(yè)學習、策劃工作、促進身體健康等。它們才是使我們成功的重要事。
67.所有需要一段時間才能完成的工作，都先定下工作目標，而且在工作過程中不斷檢討是否越來越接近目標。
68.提醒自己是否讓“IN-BOX”（收件箱）支配自己的工作生活，即憑到來的事的壓力而采取行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！
69.每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的？”
70.分析自己的強項和弱點：如何再提高強項的發(fā)揮？怎樣消除弱點給自己設置的障礙？
71.明白每人每天都有同樣的24小時，你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題，你只有如何更合理去運用時間的問題。
72.工作太忙只不過是不想做某件事的借口，那只是把時間用在你認為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。
73.問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。
74.更快更多地做事不會使你成功和快樂，做好應該做的事才會。
75.任何錯誤的感覺和看法，會使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會經常犯這樣的錯誤嗎？
76.做了而沒有效果，就應先停下來和別人商量一下再繼續(xù)下去。
77.看不清楚一件事應否要去做，先問自己：“不做會有什么效果？”
78.可以用筆記下的，就不要只用腦去記。
79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：“假如自己沒有經過或遇上，會怎樣？”
80.盡量讓自己對凡事都有三個以上的選擇項。
81.添置個人便攜式電腦【智能手機】，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。
82.每次說話前，先想一想，如何只用兩句話表達出你的意思。練習一段時間，你會發(fā)覺自己說話的能力大大進步，不再冗長而且意思松散。
83.說話時先說出你的結論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。
84.對不懂的事說“我不懂”，對不明白的事說“我不明白”，并且請求解釋。
85.永遠不要在還未清楚了解工作任務時便輕易接受和離開。
86.在討論時，從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達成協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法為對方筑路，結果浪費大量的時間和精力。
87.在爭論時，從雙方一致之處延伸到未達一致的地方，會更快達到效果。
88.說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思?！?br> 89.與所有人打交道時，先要明白對方的需要和限制。
90.與人打交道時，找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。
91.把公司的電話全部裝上自動切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會自動切斷。
92.開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負責維持這個制度直到全體人員到齊為止。
93.凡有會議，必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間。會議超出時限十分鐘以上者，罰每名參會者每分鐘十元，所得款捐給工會。
94.把自己所有的證件（包括信用卡、身份證等）號碼及相關資料記錄在一張紙上，連同復印件，放在一個信封里存好隨時備用。
95.在晚上睡覺前的一個小時里不想、不做與工作有關的事，能使睡眠質量更好。
96.每個月做一次工作總結，找出有待改善的地方。
97.學習自我催眠、瑜珈或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。
98.從不在情緒失控時說話或做決定。
99.有情緒時喝水及做運動，例如：走路或散步，平靜時才回來。
100.相信總有更好的節(jié)省時間的辦法。
【健康人生觀】一、不要攀、不要比、不要自己氣自己；二、多干活、少說話、同事心里有秤砣；三、少吃鹽、多吃醋、少打麻將多散步；四、按時睡、按時起、跑步做操健身體；五、夫妻愛、子女孝，家和才能萬事興；六、官再大、錢再多、閻王照樣土里拖；七、行點善、積點德、心里常念阿彌陀；八、吃點虧、吃點苦、傻點笨點也是福。九、自古癡情父母多，孝順兒孫哪里有？
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