小編：日常生活工作中，我們需要批量制作名片卡、員工工資單、學(xué)生成績(jī)單、信件封面、請(qǐng)?zhí)冗@種僅每個(gè)人信息不同，但模板均相同的內(nèi)容。這種就需要用到“郵件合并”功能，它需要WORD+EXCEL兩個(gè)Office組建。

1先看最終效果

在Word中“郵件”菜單可以預(yù)覽結(jié)果，我們可以打印全部文檔，也可以群發(fā)郵件，還可以存為多個(gè)文件。

2準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備1：一張?jiān)糆XCEL數(shù)據(jù)表

準(zhǔn)備2：需要最終展示的WORD文檔

3操作方法

步驟1：在WORD中，單擊【郵件】選項(xiàng)卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

步驟2：找到存放基礎(chǔ)表的位置，按提示選取數(shù)據(jù)源：


步驟3：?jiǎn)螕簟疽晥D】選項(xiàng)卡，選擇【大綱】視圖。

步驟4（可選）：選中文檔標(biāo)題，點(diǎn)擊【大綱】選項(xiàng)卡，設(shè)置大綱級(jí)別為【1級(jí)】。

步驟5：切換到【郵件】選項(xiàng)卡，依次單擊各個(gè)空白單元格，插入合并域。另外在標(biāo)題之前插入“姓名”域代碼。

4實(shí)現(xiàn)每人一份WORD文件

步驟1：再單擊【完成并合并】→【編輯單個(gè)文檔】：

此時(shí)即可生成一個(gè)名為“信函1”的Word文檔。

步驟2：在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，按下圖設(shè)置，創(chuàng)建子文檔：


步驟3：點(diǎn)擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。
目錄下即生成了由員工姓名命名的多個(gè)子文檔：


每一個(gè)文檔中包括了該員工的個(gè)人信息：

本文轉(zhuǎn)載自Excelhome，部分內(nèi)容小樹(shù)treetree編輯

http://www./lesson/article/excel/1675.html

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