在前陣子的深圳分享會上，有個很可愛的女孩子對我說：

“我不是來問考試和申請噠，我是覺得自己平時做事很沒有效率，但是看你每過一段時間都能完成很多事情，想來問問你是如何保持高效的呢？”

其實我的經(jīng)驗基本都總結(jié)在之前發(fā)過的《我的時間管理》和《我的任務(wù)管理》里了。

不過經(jīng)過又一年的實踐，我覺得可以把這兩篇文章的內(nèi)容揉在一起，加上更完整的解釋，一些執(zhí)行的tips，和一些例子，給你們一個終極版的“效率指南”。

這個指南只有三步：

① 三省吾身（時間記錄）② 分解目標(biāo)（Small Batches）③ 計劃和取舍

① 三省吾身：時間記錄和顏色分類

我在《我的時間管理》和《我的任務(wù)管理》這兩篇時隔三年的文章中，都提到了“不斷自我審視和調(diào)整”這個概念，在《我的時間管理》中，也給出了具體的方法：記錄你的時間。

但是我發(fā)現(xiàn)很少有人真的follow我這條建議。

我猜這一方面是因為，新習(xí)慣不是那么容易建立的，另一方面也可能是因為，我過去沒有足夠強調(diào)這個行為的重要性！

現(xiàn)在距離我寫《我的時間管理》已經(jīng)四年多了。我必須鄭重地強調(diào)，如果你想大幅提升你的效率，你必須先學(xué)會記錄你的時間+定期分析審視！

它也是我這四年效率提升的最大法寶。

這件事之所以這么重要，是基于兩個前提：

要想徹底改變你的做事效率，你必須先了解自己的時間都花在了哪里

人對時間的感受是非常主觀的，你不記下來，就不會真正知道自己的時間都花在了哪里

比如，攜隱以前總覺得自己看美劇的時間并沒有那么多。每天辛苦工作之后，看個一兩集美劇，是很合理的休息吧？

然而回頭看看自己的記錄就會發(fā)現(xiàn)：我并不是只看一兩集啊。

記錄顯示，我常常是一看就很多。常常計劃看兩集美劇休息一下，晚上再接著工作的，但往往一看美劇，整個晚上就不會再有力氣工作了。

有了數(shù)據(jù)，就會顯示出pattern；有了pattern，就要分析背后的原因。

然后我發(fā)現(xiàn)原因有二：

計劃看美劇的時候往往是工作間隙，有點懈怠的時候

我對美劇沒有篩選，追了很多部

所以我做了兩個改變：

首先，如果當(dāng)天還想再繼續(xù)工作，我不會take一個美劇break，我會吃個水果，點個香，泡個茶，然后就回來繼續(xù)工作。一天工作都完成后，如果還有時間，我再看美劇。

其次，我審視了自己看的美劇，發(fā)現(xiàn)其中很多都是我并不那么想看，純消磨時間的（比如《吸血鬼日記》和《閃電俠》）。我對美國社會和文化都已經(jīng)比較了解，并不需要通過這些美劇增加自己的知識?？此鼈儗ξ乙稽c幫助都沒有，也并沒有帶來很高的愉悅感。

所以我把我追的劇削減成了兩部：《邪惡力量》，《傲骨賢妻》（給我?guī)碛鋹偢凶罡叩膬刹?，不要問我后者完結(jié)了以后怎么辦??）。

空下來我還是會看看其他美劇的，但我不再“追”它們了。

再比如，我以前總覺得，每天12點8點起，和每天11點睡7點起，根本沒有區(qū)別，都是睡8個小時，而且12點也不見得比11點晚太多。

然而我的記錄顯示，在保持11點睡的那幾天，每天7點能準(zhǔn)時起床且感覺精神飽滿，出去跑步回來洗個澡也才8點半，吃個早飯，9點開始工作，能一直高效地工作到午飯時間。

但12點睡的那幾天，8點起來總覺得沒睡好，然后就會打著哈欠坐在沙發(fā)上糾結(jié)要不要出去跑步，最后往往是決定不要出去了，然而坐到桌前也總要到磨蹭到10點多才進(jìn)入工作狀態(tài)。

發(fā)現(xiàn)了這一點，每天11點我就有足夠動力督促自己去睡覺，因為清楚知道否則第二天lose的時間會更多。

可能你們有些人會說，至于么，連看個美劇都要這么分析，人生過得這么disciplined還有什么樂趣。

就好象我控制飲食的時候，也有很多人問我：至于么，人生要是連想吃什么就能吃的自由都沒有，還有什么樂趣。

嗯，我只能說你還沒有享受過disciplined帶來的樂趣。

對我來說，每天能完成更多事，遠(yuǎn)比看美劇有樂趣；因為eat clean，使得大腦更sharp，身體更強壯更能應(yīng)付各種任務(wù)，以及對自己的控制更強，這些遠(yuǎn)比在本能驅(qū)動下吃一口所謂的美食，得到那片刻craving的舒緩更為快樂。

那要怎么記錄自己的時間？

攜隱是用電腦自帶的日程表來記錄的。但如果因為種種原因你們不能經(jīng)常用電腦記錄，那么我建議你們：

每天下班的時候，或睡覺前，把之前24小時都干了什么回想一遍，然后都記錄下來

實在記不住的，隨身帶個本子，或記在手機上

用微信給自己發(fā)送消息也是不錯的記錄方式（發(fā)到“文件傳輸”里面）

攜隱的日程表記錄法供參考：

使用工具：Mac自帶日程表，和我的Google Calendar同步

記錄內(nèi)容：以15分鐘為單位記錄一天的所有行為

分類：我把我的時間主要分為藍(lán)，綠，黃，紅四類。

藍(lán)色是對我最重要的事：Work和Personal。其中，工作更重要，所以是深藍(lán)色；Personal包括技能培養(yǎng)比如學(xué)吉他，練字，也包括對我人生很重要的事情，比如寫日記，整理游記等。

綠色是健康和個人成長：讀書很重要，所以是藍(lán)綠色；健身也很重要，所以是深綠色；美容護理，咖啡，三餐，都非常重要，這些記成淺綠色。

黃色則和人有關(guān)：和家人朋友在一起的時間，標(biāo)成溫暖的黃色；此外，我需要提醒自己時不時做一些社交，結(jié)交新的朋友，聽到不同的perspectives，這部分networking標(biāo)為橘黃。

紅色是所有和娛樂相關(guān)的內(nèi)容：看電視看美劇，發(fā)呆，網(wǎng)購，看沒啥營養(yǎng)的小說…然后因為我想要track我花在微博和微信上的時間，所以在微信上閑聊，看朋友圈，或者瀏覽微博的時間，我都標(biāo)為枚紅；那些不得不做的家務(wù)瑣事標(biāo)為暗紅色。

除了以上四大類之外，我還有一些小類，比如旅游標(biāo)為灰色，作為上海Ross校友會的co-chair，所有跟UM或Ross活動策劃有關(guān)的時間都標(biāo)為紫色。

用顏色分類的好處是，你都不用做啥分析，看一眼日程表就能一目了然地看到你的時間都花在了哪里。

如果一眼看去，你的日程表大多是藍(lán)色，就說明你這段時間工作效率不錯；反之，如果紅色開始大面積出現(xiàn)，你就要立刻反省并開始尋找原因。

還有，如果一周都沒有出現(xiàn)黃色，是不是應(yīng)該立刻給家里打個電話？好朋友是不是不知不覺又有三周沒見了？如果太久沒有出現(xiàn)橘色：這段時間太宅了，是時候參加聚會和商學(xué)院的networking活動了。

Tips：

即使同一個顏色里，也請給不同的內(nèi)容寫上標(biāo)簽。比如所有的一對一分析都標(biāo)為“1on1”，這樣我一搜“1on1”，就可以看到這段時間以來在這一件事上花了多少個小時。

攜隱的日程表記錄示意圖：

一眼就能看到，起的最早的周二，工作效率最高，完成的事情最多

周日基本沒有工作，除了周末休息外，前一個晚上睡太晚（深圳分享會回來）也導(dǎo)致整天沒精神

周三的personal care部分移到周末做更好

最后，你要不定時做更細(xì)的分析。

“看太多美劇”和“太晚睡不行”這樣的pattern，是可以通過掃一眼日程表就看出來的。

但是還有很多小的細(xì)節(jié)，不能一眼看出來。

比如：我藍(lán)色的工作板塊里，是不是都是有效工作時間？

我需要把過去一周的所有工作內(nèi)容，都分類，看看它的分布。然后我可能會發(fā)現(xiàn)，我花了15個小時寫微信推文，這占據(jù)了我每天太多時間，那么我長期的目標(biāo)就是，要提高我寫推文的效率。

曾子曰：“吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳而不習(xí)乎？”

要做到高效的時間和效率管理，我們也要日三省吾身：

我有沒有浪費了太多時間在紅色事件上？

我還能繼續(xù)提高最重要的藍(lán)色事件的效率嗎？

我有沒有花時間去做對我長期很重要（卻不緊急）的事？

只有做到這點，你的時間管理才會有真正的變化。

今日任務(wù)1. 創(chuàng)建不同顏色的標(biāo)簽2. 回憶你過去24小時內(nèi)所做的事情，分標(biāo)簽記錄在你的日程表上

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