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賽尼爾法務(wù)管理是一個(gè)專業(yè)面向企業(yè)法務(wù)部的法務(wù)管理智庫。為企業(yè)法務(wù)提供管理咨詢及專業(yè)培訓(xùn)。
上一篇介紹了企業(yè)法務(wù)的職業(yè)成長(zhǎng)系列(一)---法務(wù)人員之初階修煉,該篇接著介紹中階法務(wù)人員的定位及必備技能。 法務(wù)人員的中階,是指做企業(yè)法務(wù)工作已有一定經(jīng)驗(yàn),初階法務(wù)技能全部修煉完畢,有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能形成法務(wù)工作的基本方法,能夠從一定高度上去看待和開展法務(wù)工作,從職位上來講,一般是法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)主管,因不同公司法務(wù)管理水平及機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體差別,即使公司只有你一個(gè)法務(wù)人員,如果你干了幾年的法務(wù)(事實(shí)上時(shí)間無法鑒定一個(gè)人的成長(zhǎng)速度),且經(jīng)驗(yàn)值達(dá)到上述水平,不管職位怎么設(shè)置,你都應(yīng)當(dāng)進(jìn)入法務(wù)人員的中階修煉,不能再以初階人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。 對(duì)于中階法務(wù)而言,工作范圍可能會(huì)拓展到這樣幾類:合同管理、案件管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、制度制定與審核、法律宣傳培訓(xùn)等。 中階法務(wù)得能處理你工作范圍內(nèi)涉及的所有事項(xiàng)(必要時(shí)借助專業(yè)律所律師的力量),隨著專業(yè)知識(shí)的積累,你對(duì)民法、商經(jīng)法的理解要更加深入,不僅如此,你與企業(yè)已磨合了一段時(shí)間,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍中涉及到的重要的領(lǐng)域,你需要有所側(cè)重,形成“一專多能”或者“幾專多能”的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,成為所在行業(yè)領(lǐng)域的專家。 比如說一個(gè)金融行業(yè)的中階法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟知金融類企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī),一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司的法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟悉互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī),一個(gè)文化影視企業(yè)法務(wù),應(yīng)當(dāng)要熟悉著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī)。這說的還都是大面上的領(lǐng)域,對(duì)于一個(gè)具體的公司來說,他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是相對(duì)具體的,比如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),對(duì)于與企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的法律知識(shí),如房屋拆遷、房地產(chǎn)開發(fā)、管理、房屋權(quán)屬登記管理、商品房銷售、商品房買賣合同糾紛、建設(shè)工程糾紛等相關(guān)法律法規(guī),不但要熟知,還要深入理解,才能在工作中具有主動(dòng)性和前瞻性。此時(shí)中階法務(wù)的角色,要從“哪里需要哪里去的消防員”,逐步轉(zhuǎn)變成“法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警者”。 做好中階法務(wù)的工作,對(duì)管理實(shí)踐及各方面知識(shí)的要求會(huì)更高,具體來說,此時(shí)的你,要熟悉所處的行業(yè),對(duì)行業(yè)的發(fā)展、動(dòng)向、法律監(jiān)管環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí);你要熟悉你所在的企業(yè),深刻把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的優(yōu)勢(shì)與不足,對(duì)各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)開展的合規(guī)程度做到心中有數(shù);你要找到開展法務(wù)工作的抓手,深入核心業(yè)務(wù)流程,要把初階的“被動(dòng)服務(wù)”逐步轉(zhuǎn)換成中階的“主動(dòng)管理”的定位。 法律事務(wù)管理。你需要搭建公司法律事務(wù)管理體系,落實(shí)工作機(jī)構(gòu),建立機(jī)制規(guī)則,明確制度流程, 抓好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),參與公司經(jīng)營(yíng)管理。 內(nèi)部溝通管理。你要與公司內(nèi)部管理部門建立常態(tài)化的溝通交流機(jī)制,可以采取面談、會(huì)議,借助信息系統(tǒng)甚至非正式交流等多種溝通方式,保持法律部門與業(yè)務(wù)部門的有效信息對(duì)接,達(dá)成工作共識(shí)。 外聘律所管理。外聘律所是你重要的專業(yè)合作伙伴,要建立外聘律所選用、溝通、評(píng)價(jià)機(jī)制,在某一專業(yè)領(lǐng)域要有兩個(gè)以上備選律所,便于比選控制,建立工作機(jī)制,把控好律所工作質(zhì)量、工作進(jìn)度及工作費(fèi)用。 合同管理技能。 對(duì)于合同管理全過程來說,初階時(shí)候的合同審核只是其中一個(gè)環(huán)節(jié),合同全過程管理需要你做的更多。法務(wù)人員自身從基礎(chǔ)合同審核工作中也會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)感覺到,合同作為企業(yè)商業(yè)行為的載體,合同文本的審核技巧再高,也不足以防控所有法律風(fēng)險(xiǎn),因此自然而然的,你會(huì)去關(guān)注合同簽訂的前端、后端,形成合同全過程管理的思路。為了弄清楚合同背景、項(xiàng)目可行性,你需要前置參與合同的立項(xiàng),為了做好交易對(duì)象的資質(zhì)管理,弄清商業(yè)模式,你需要參與商業(yè)談判,為了全面把控法律風(fēng)險(xiǎn),你需要組織合同評(píng)審,為了及時(shí)防范合同履行中的風(fēng)險(xiǎn),你需要監(jiān)控履行過程。法務(wù)中階,你的目光就要從基本的合同審查、范本制定、合同用印、合同歸檔等事務(wù)性工作中抬升,關(guān)注合同相對(duì)方資質(zhì)管理、招投標(biāo)管理、合同審核流程設(shè)計(jì)、授權(quán)管理、合同履行監(jiān)控及合同信息系統(tǒng)建設(shè)等管理層面。 案件管理技能。 要客觀看待企業(yè)訴訟案件,良好的案件處理水平,的確能夠凸顯企業(yè)法務(wù)價(jià)值,但面對(duì)公司訴訟時(shí),法務(wù)經(jīng)理更多要考是要以案件的發(fā)生為契機(jī),以案件促進(jìn)管理,建立案件管理的內(nèi)部信息溝通反饋機(jī)制,通過案件監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處理、反饋與分析,形成案件管理的閉環(huán)機(jī)制,提升企業(yè)案件全過程管理水平。在案件的處理中,中階法務(wù)不僅要從法律角度去思考問題,還要從企業(yè)戰(zhàn)略和管理的高度去制定訴訟策略和技巧,不僅要策劃怎樣去打贏官司,還要通過溝通讓公司管理層理解敗訴風(fēng)險(xiǎn)。在涉及重大、涉外案件的時(shí)候,中階法務(wù)要具備迅速判斷局勢(shì)的應(yīng)變能力,在陌生環(huán)境中選擇律師,判斷律師的報(bào)價(jià)是否合理,管控案件流程和質(zhì)量。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。 多年前思科訴華為令人印象深刻,本年度華為訴三星又再度成為熱點(diǎn),多數(shù)人認(rèn)為,這是有知識(shí)產(chǎn)權(quán)積累的中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的一次實(shí)力亮相,當(dāng)然也有人有其他解讀。但無論如何,我們能看到,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理價(jià)值凸顯,除了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)、糾紛、訴訟等法律事務(wù),在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下,如何打好知識(shí)產(chǎn)權(quán)這張牌,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一個(gè)項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)法務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。作為中階法務(wù),除了知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟之外,你更加需要關(guān)注國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域政策,關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域發(fā)生的熱點(diǎn)問題,了解國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)在知識(shí)管理領(lǐng)域的架構(gòu)模式、工作方法,有效規(guī)劃、管理并運(yùn)營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),使其成為企業(yè)的核心能力。 法律風(fēng)險(xiǎn)管理。 隨著新技術(shù)、新市場(chǎng)、新商業(yè)模式的不斷發(fā)展,大量的法律法規(guī)和政策不斷出臺(tái),《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定,推動(dòng)了企業(yè)法律工作的發(fā)展。當(dāng)前,法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作已成為企業(yè)法律工作的重要組成部分。與企業(yè)日常的專項(xiàng)、事務(wù)性法律工作相比,法律風(fēng)險(xiǎn)防范在系統(tǒng)化、與業(yè)務(wù)的融合性、管理觸角的寬度和廣度等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有助于全面、系統(tǒng)提升企業(yè)法律工作的整體水平。對(duì)處于新常態(tài)經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程中的企業(yè)來說,涉及到方方面面、錯(cuò)綜復(fù)雜的法律關(guān)系,理順這些法律關(guān)系,有效識(shí)別、防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于規(guī)范、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)工作,保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展,提高持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。從法務(wù)人員自身來說,法律風(fēng)險(xiǎn)管理是提升法律工作層次,轉(zhuǎn)變法務(wù)工作模式的抓手,但由于其是系統(tǒng)性、全面性工作,涉及到大量與業(yè)務(wù)部門關(guān)系協(xié)調(diào)工作,要加強(qiáng)融合,爭(zhēng)取上層及同層級(jí)部門支持,才能實(shí)現(xiàn)有效管理。 要說明的是,法律風(fēng)險(xiǎn)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,法務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)、總法均會(huì)涉及,是介于中階和高階的技能,但兩者側(cè)重點(diǎn)不同,前者偏于管理層面,后者偏于戰(zhàn)略層面。 |
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