?在日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要實(shí)時(shí)記錄數(shù)據(jù)錄入的日期和時(shí)間問題。有朋友會(huì)說了，用快捷鍵啊，按Ctrl+；（分號）可以返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期，按Ctrl+Shift+；（分號）可以返回當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間。但是如果需要同時(shí)返回日期和時(shí)間又該怎么處理呢？

對于懂得VBA的朋友，這個(gè)問題當(dāng)然不在話下，但相對于V盲的表親來說，處理這個(gè)問題就有點(diǎn)棘手了。

以下圖為例，在A列單元格輸入內(nèi)容后，B列就會(huì)自動(dòng)的顯示出數(shù)據(jù)錄入時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間。

接下來，咱們就一起學(xué)習(xí)一下如何實(shí)現(xiàn)這樣的目的。

在B2單元格輸入以下公式后向下復(fù)制。

=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))

這時(shí)候，如果馬上在A2單元格輸入內(nèi)容，就會(huì)彈出循環(huán)引用的警告：

還需要咱們在Excel選項(xiàng)中設(shè)置一下。

先單擊【確定】，關(guān)閉警告對話框。依次單擊【文件】，【選項(xiàng)】，彈出【Excel選項(xiàng)】對話框。單擊【公式】選項(xiàng)卡，勾選“啟用迭代計(jì)算”，單擊【確定】關(guān)閉【Excel選項(xiàng)】對話框。

這時(shí)候，只要在A列輸入內(nèi)容，B列就會(huì)記錄下數(shù)據(jù)錄入時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間。

如果您的工作表中顯示的是類似41672.55這樣的怪怪的數(shù)字，還需要設(shè)置一下單元格格式。

設(shè)置單元格格式的方法是：按住Ctrl+1，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中單擊【自定義】選項(xiàng)卡，在類型文本框中輸入yyyy-m-d h:mm:ss

咱們再簡單說一下公式=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))的意思。

NOW()函數(shù)返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間。IF(A2='',''先用IF函數(shù)判斷A2是否為空值，如果A2是空值返回空白””，否則執(zhí)行下一段公式IF(B2='',NOW(),B2)，這段公式在A2不為空的情況下繼續(xù)判斷B2是否為空值，條件成立則返回當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間。如果A2和B2都不為空，則保留B2的原有的值。該公式對公式所在單元格進(jìn)行了引用判斷，所以要開啟迭代計(jì)算。

這個(gè)方法非常簡單，也便于操作，但是有一個(gè)缺點(diǎn)。如果對A列已經(jīng)輸入的內(nèi)容進(jìn)行修改，B列仍然會(huì)保留原有的內(nèi)容，并不能實(shí)時(shí)的更新最后一次修改內(nèi)容的時(shí)間。

如果將上面這個(gè)公式寫成

=IF(A2='','',IF(A2=CELL('contents'),NOW(),B2))

就可以有效的解決這個(gè)問題了。

公式中CELL('contents')部分可以獲取最后編輯的單元格內(nèi)容，利用這個(gè)特點(diǎn)，只要A2單元格內(nèi)容發(fā)生變化，公式就會(huì)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期時(shí)間了。

除了上述的方法以外，使用數(shù)據(jù)有效性也能夠便捷的調(diào)用當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間，能夠滿足一般情況下的時(shí)間記錄需要。

實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常簡單，并且無需設(shè)置迭代計(jì)算。首先在任意單元格寫入公式=NOW()，本例選擇F1單元格。

選中B2:B10單元格區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】，在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，序列來源選擇=$F$1，單擊【確定】完成設(shè)置。

設(shè)置完成后，就可以在B列單元格區(qū)域通過下拉列表選擇錄入日期時(shí)間了。