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【結(jié)題驗(yàn)收】第五彈——科研人員和管理人員的友誼小船也要翻,小銳來扶正!

 Jxg610225 2016-06-22



正值科技計劃項目驗(yàn)收高峰期,課題財務(wù)驗(yàn)收也開啟了倒計時模式。而此時提交上來各課題的財務(wù)報表還真不可以任性的簡單匯總,要符合國家科研經(jīng)費(fèi)管理要求,成功通過本單位科研處、項目組織單位和項目主管部門的審查,才能順利錄入科技信息管理系統(tǒng)。還好廣大科研工作者都有幾個從事科技管理的蜜友!可當(dāng)你滿心歡喜地將精心編制的決算提交時,卻不曾想到和科技管理人員的“友誼”小船,可能就隨著這次結(jié)題驗(yàn)收說翻就翻了。為啥科研人員和科技管理人員的友誼小船如此不經(jīng)風(fēng)雨呢?小銳來扶正!

項目要結(jié)題驗(yàn)收了,科研工作者怒氣沖沖地找到了科技管理人員...


小銳趕緊來扶正:11號文規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)中差旅、會議、出國經(jīng)費(fèi)可以在不超過三項總和的情況下互相調(diào)劑使用,但具體執(zhí)行時需要項目或課題承擔(dān)單位批準(zhǔn)。各單位為了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地遵守規(guī)定,大多執(zhí)行更加嚴(yán)格。


小銳趕緊來扶正:項目課題提交的決算報表不是日常財務(wù)報表,負(fù)數(shù)的確說不通。財務(wù)調(diào)賬出現(xiàn)的負(fù)數(shù)不需要在決算報表體現(xiàn),需要耐心地跟審計人員解釋清楚。


小銳趕緊來扶正:設(shè)備數(shù)量的確必須是正整數(shù),對于跨年度支付購買設(shè)備,若本年度只支付了定金,也可以將合同額全部計入當(dāng)年決算。細(xì)節(jié)決定成?。》峡蒲谢顒右?guī)律和兼顧財務(wù)工作實(shí)際的、精細(xì)化的管理是努力的方向。


小銳趕緊來扶正:
課題結(jié)題財務(wù)審計實(shí)行誰委托誰付費(fèi)的原則,專項經(jīng)費(fèi)1000萬及以下的課題由承擔(dān)單位在通過科技部認(rèn)定的會計師事務(wù)所任選一家進(jìn)行財務(wù)審計;超過1000萬的課題,由科技部委托會計師事務(wù)所對課題進(jìn)行財務(wù)驗(yàn)收審計。


小銳趕緊來扶正:常見屬于應(yīng)付未付和預(yù)計支出的內(nèi)容包括:已購買并使用的新設(shè)備或材料但尚未支付的貨款或質(zhì)保金,測試化驗(yàn)加工結(jié)果已被項目采用但尚未支付的費(fèi)用,項目(課題)驗(yàn)收必須支出的相關(guān)費(fèi)用、與項目任務(wù)相關(guān)的且已簽訂出版(發(fā)表)合同的專著、文章或?qū)@暾堎M(fèi)用等。


小銳趕緊來扶正:11號文規(guī)定項目完成任務(wù)目標(biāo)并順利通過課題驗(yàn)收,且承擔(dān)單位信用評價好的,項目結(jié)余資金按規(guī)定可在一定期限內(nèi)由單位統(tǒng)籌用于科研活動直接支出,使用情況要報項目主管部門。但未通過驗(yàn)收和整改后通過的項目,或承擔(dān)單位信用評價差的,凈結(jié)余資金要按原渠道收回。這里需要特別指出,由于具體實(shí)施細(xì)則沒有出臺,操作起來還是較為困難。


小銳趕緊來扶正:科技計劃及項目課題管理人員不允許參與科技計劃項目的評審驗(yàn)收工作并領(lǐng)取報酬及各種費(fèi)用。


在小銳的努力下,科研工作者和科技管理人員的友誼小船終于得以扶正,并最終成長為科技創(chuàng)新的巨輪駛向遠(yuǎn)方...


小銳總結(jié)

每次項目結(jié)題驗(yàn)收期,都是科研工作者和科技管理人員“友誼小船”翻船高發(fā)期,科研人員覺得無論是本單位的、項目組織單位的科技管理人員,還是相關(guān)主管部門的管理人員都跟自己過不去,處處找茬。其實(shí)不是科技管理人員故意刁難大家,他們也是按規(guī)矩辦事,不得已而為之。一味的抱怨沒有任何意義,唯有溝通和理解才是解決問題的最好途徑。


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