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【結題驗收】第二彈——如何準備高質量的財務驗收材料

 Jxg610225 2016-06-22



作為財務驗收的重要依據,財務驗收資料的準備繁瑣、細小,小編在這里跟你一起看看高質量的財務驗收資料如何準備?

資料內容

報告編寫提綱

1.課題專項經費實際到位情況、使用情況,以及未能按預算執(zhí)行的情況及原因;課題執(zhí)行過程中發(fā)生的預算調整及報批情況。

2.課題對外撥付經費情況,預算外外撥經費情況及原因說明。外撥經費工作協(xié)議、外撥經費銀行匯款單復印件作為報告附件,并加蓋單位財務專用章。

3.設備購置情況,勞務費、專家咨詢費的審核和發(fā)放情況。設備明細賬(單價10萬元以上)、勞務費和專家咨詢費發(fā)放簽收單作為報告附件,并加蓋單位財務專用章。

4.課題自籌經費實際到位情況,若自籌經費未能及時到位說明原因。自籌經費銀行進賬單復印件作為報告附件,并加蓋單位財務專用章。

5.課題經費賬面結余的金額及形成原因,應付未付款項金額及使用計劃,凈結余金額。

6.課題承擔單位制定國家科技計劃專項經費管理相關規(guī)章制度情況,包括經費是否單獨核算,賬目設置及管理等。單位制定的相關規(guī)章制度紙質材料作為報告附件。

7.課題執(zhí)行過程中預算執(zhí)行及經費管理遇到的問題、采取的措施及相關建議。

材料裝訂

    資料集中裝訂在一冊;

    分單位分類按順序裝訂;

    各類資料間用色紙隔開;

    每本資料前要有目錄;

    如果資料超過一冊的,應在每冊的封面上注明“共X冊第X分冊”字樣。

驗收常見的材料問題,輕者影響財務驗收分數(shù),重者影響財務驗收結論:

    裝訂錯亂,無標注和索引;

    復印的資料不清晰;

    僅有承擔單位資料,無合作單位資料;

    在審計時以為將資料提交給審計后驗收時不再需要,不留備份,導致通知驗收時臨時匆忙重復準備或直接到審計所倉促復??;

    事前不對提交的資料完整性、邏輯性和相關性進行梳理和檢查,出現(xiàn)資料間相互矛盾缺少關鍵材料和提供過多無關資料的情況。

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