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前段時(shí)間，曾經(jīng)跟大家推送了一篇，教給大家怎樣解決大學(xué)生經(jīng)常遇到的WORD難題的文章，收到了同學(xué)們的不少好評(píng)。

于是，我們又聯(lián)系了這篇文章的作者，這次跟大家說說，EXCEL 該怎么用。

推薦同學(xué)們收藏這篇文章，誰知道什么時(shí)候，可能就會(huì)用到里面的技巧呢。

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如何實(shí)現(xiàn)實(shí)際百分比的條件格式設(shè)置

大家有沒有遇到過這種情況。下圖左圖中，顏色百分比條不是按數(shù)值的百分比來顯示的，220%的數(shù)據(jù)顯示的是100%進(jìn)度條。但實(shí)際這位小伙伴希望是數(shù)值100%的就是顯示100%的進(jìn)度條，數(shù)值200%也顯示100%的進(jìn)度條，也就是下圖右圖的表達(dá)。

如何才能設(shè)置成這樣呢？今天我就來教大家。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“開始-條件格式-數(shù)據(jù)條-實(shí)心填充”（下圖1處）。

緊接著點(diǎn)擊“開始-條件格式-管理規(guī)則”（下圖2處）進(jìn)入修改默認(rèn)條件格式。

接下來重點(diǎn)來了，將最大值和最小值分別改為0和1。（下圖3處）

點(diǎn)擊確定后，搞定如下圖，數(shù)值50%那就是真的50%的進(jìn)度條喲。

總結(jié)：數(shù)據(jù)條條件格式，越來越多受到大家的喜愛，因?yàn)樗?strong>非常符合“圖表表格化” 的流行趨勢(shì)，但如何用好，還需要大家多操作理解掌握。到時(shí)候一旦碰到，用起來就比較隨心所欲了。2如何輸入內(nèi)容后在后一個(gè)單元格自動(dòng)記錄當(dāng)前日期舉個(gè)例子：在C列輸入產(chǎn)品名稱，D列就自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前日期。這個(gè)該如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)很簡單，我教大家。選中日期的數(shù)據(jù)區(qū)D3：D17。（下圖 1處）

接著D輸入函數(shù)：=IF(C3='','',TODAY()) ，意思也很簡單，如果C3單元格不為空，則顯示當(dāng)前日期，否者就D3就為空。輸入后，按Ctrl+Enter 將公式復(fù)制到D3：D17 。（下圖2處）

還沒完，記得選中D3：D19，按住Ctrl+1鍵，在設(shè)置單元格格式，在“日期”選中以下類型。（下圖3處）

這是輸入產(chǎn)品編號(hào)的時(shí)候，自動(dòng)就會(huì)顯示當(dāng)前日期。（下圖 4處）

這里還有一個(gè)問題，就是today()函數(shù)會(huì)自動(dòng)讀取計(jì)算機(jī)的時(shí)間，所以如果產(chǎn)品是隔日更新。記得需要把today()日期改為真實(shí)的日期。利用復(fù)制-選擇性黏貼-值。（下圖5處）

總結(jié)：掌握IF+TODAY也是不錯(cuò)的組合，這個(gè)是個(gè)小技巧，一個(gè)簡單的技巧，希望能給大家點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。3如何將多個(gè)表格的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一張表格中舉個(gè)例子：如下圖所示，Sheet1是2011年的數(shù)據(jù)，sheet2是2012年的數(shù)據(jù)，最后要把他們合并在一張新表上，如果客戶和商品相同，2011和2012的數(shù)據(jù)放在一條記錄上的。如果不同，則單獨(dú)放一條記錄。

這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有什么方法可以搞定呢？其實(shí)很簡單，我來教大家。利用透視表之前，先把處理一下Sheet1和Sheet2的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在商品和數(shù)量之間插入一個(gè)列”編號(hào)“。然后利用&符號(hào)把“客戶“和”商品“的數(shù)據(jù)連接起來。記得中間鏈接一個(gè)空格，用引號(hào)引起來。（下圖 1處）

然后將兩個(gè)表復(fù)制黏貼成右側(cè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。注意2011年與2012年的數(shù)據(jù)的錯(cuò)位拜訪。

將光標(biāo)至于組合好的表格中，然后”插入-透視表”，將”編號(hào)“至于“行“位置，將”其他字段”字段至于”值“里，并將”計(jì)算項(xiàng)“改為”求和項(xiàng)“。（下圖 2 處）

將透視表的數(shù)據(jù)復(fù)制出來，就已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的合并工作。

接下來，只要將“行標(biāo)簽“按空格進(jìn)行分列成兩列即可。（下圖 3 處）

總結(jié)：本例就是利用透視表實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計(jì)操作。這類問題需要用戶對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開一個(gè)解決問題的思路。

今天講了三個(gè)EXCEL的小知識(shí)，希望對(duì)大家有用。

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