在我們工作和學(xué)習(xí)中，經(jīng)常用Excel做一些統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)處理，而且數(shù)據(jù)還非常龐大。在大批量的數(shù)據(jù)處理中有很多意想不到的技巧，這些小技巧也是分分鐘讓你眼前一亮噠。今天，我就給大家介紹一些關(guān)于Excel的小技巧，讓你的工作變得輕松、省時(shí)。 一、條件格式應(yīng)用之突出顯示招生量最高的人,并在姓名前加※ 在做一些銷(xiāo)售報(bào)表或成績(jī)單的時(shí)候，我們經(jīng)常要突出顯示成績(jī)或銷(xiāo)售量最高的人。這樣該怎么辦呢？我們可以用條件格式來(lái)解決！ 操作步驟: 1、在A1到F15中輸入數(shù)據(jù)，F(xiàn)3是求B3:E3的和(如圖 1)
2、選擇A3:F15的區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→新建規(guī)則→使用公式→輸入公式=SUM($B3:$E3)=MAX($F$3:$F$15)，格式選擇填充綠色，數(shù)字我們選自定義，格式是※@。@代表文本占位符，引用單個(gè)@返回的原始數(shù)據(jù)。(如圖 2)
3、這樣我們的最高成績(jī)就出來(lái)了(如圖 3)
二、根據(jù)姓名查找成績(jī)并突出顯示 工作中，我們常常要統(tǒng)計(jì)每個(gè)人這個(gè)月的業(yè)績(jī)情況。那如何讓查找的人業(yè)績(jī)突出顯示呢？ 操作步驟： 1、在A1到F15中輸入數(shù)據(jù)，F(xiàn)3是求B3:E3的和(如圖 4)
2、在H6中，數(shù)據(jù)有效性(2010的叫數(shù)據(jù)有效性,2013的叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證)。選擇序列，來(lái)源選擇=$A$3:$A$15。 3、選擇A3到F15，點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→公式。 公式是=$A3=$H$6，填充綠色。 4、完成效果如圖 5。當(dāng)我選擇H6的下拉菜單里的姓名時(shí)， A3:F15對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示。
三、輸入內(nèi)容后單元格填充顏色 我們?cè)趩卧裰休斎雰?nèi)容后，想填充顏色，這里還是要用到條件格式。 操作步驟： 1、CTRL+A全選整個(gè)工作表，點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→使用公式，輸入公式：=A1<>''，選擇一種填充顏色。 2、這樣我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就會(huì)有對(duì)應(yīng)的顏色了。(注意：我們輸入空格和=' '的時(shí)候，也會(huì)填充顏色。 四、突出顯示1980年以后出生的女生 在做報(bào)表的時(shí)候，我們想要突出顯示符合條件的人。 操作步驟： 1、選擇A3到G17(如圖 6)
2、點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→使用公式，輸入=AND($C3='女'，YEAR($D3)>1980)，填充綠色。 3、這樣1980年以后出生的女生就會(huì)突出顯示了。 五、突出顯示選擇的單元格 想查找相同的數(shù)據(jù)并且標(biāo)記顏色。 操作步驟： 1、在A1到G11輸入數(shù)據(jù)。 2、在A13到A15輸入語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)，在I14輸入數(shù)據(jù)有效性，選序列，來(lái)源選A13:A15。 3、選擇C3:G11，點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→使用公式，輸入公式 =C3=$I$4(如圖片7)
4、這樣當(dāng)我們選擇I4里面的內(nèi)容時(shí)，在A13到A15相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)填充顏色，(如圖 8)
六、用剪貼板合并數(shù)據(jù)且用空格鏈接 想把單元格的數(shù)據(jù)合并,并用空格鏈接。這時(shí)里我們可以用到剪貼板的功能。 操作步驟： 1、選擇C3到E19(如圖9)
2、CTRL+X剪貼，打開(kāi)剪貼板的功能(如圖 10)
3、雙擊F3單元格，點(diǎn)擊剪貼板里的內(nèi)容（如圖 11）
4、全選F3的內(nèi)容，CTRL+X剪貼(如圖12)
5、選擇F3到F19，選擇剪貼板的第一個(gè)，完成效果如圖13
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