█ 策略一?在日常工作中，認清最重要的事
當你完成一項任務后、開始另一項任務之前，這一段時間是個極為珍貴的機會。也許它看上去再普通不過，但學會意識到并好好利用每天當中的抉擇點，能夠完全改變你的工作面貌。 你也許經(jīng)常在毫不重要的工作上浪費好幾個小時，自己卻毫無察覺。一旦你開始了一項工作，大腦就很容易轉入自動模式。這樣，你往往就會馬不停蹄地做這項工作，直到你做完它或是被打斷。比如，當你回一封電子郵件時，大腦就會進入回郵件的模式，你很有可能會忘我地一封封繼續(xù)回下去。所以，有可能你原本只打算花一個小時回復郵件，然后在午餐之前再去完成另一項重要工作，但結果三個小時過去了，你還在想著：“好吧，回完這一封郵件，我就立刻做那個重要任務?！?/span> 如果你的大腦進入了自動模式，你就會忽略周圍的環(huán)境和時間的流逝。也正因為如此，每天的抉擇點才彌足珍貴：在這些時刻，你會從自動模式中跳出來，意識到自己可以決定下面的時間該如何使用。在大部分情況下，人們很有可能會匆忙略過這些抉擇點，讓大腦隨便抓住某個最方便的或者最緊急的任務，就開始行動。然而，你完全可以退后一步，好好考慮一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。 你完全可以學會意識到這些抉擇點，好好珍惜它們，并花幾分鐘做出抉擇，直到自己能夠清楚地認識到哪些任務最重要。利用這些抉擇點，你可以想清楚，按照你目前的時間和心理能量，做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時間和場合的，而好好利用這些抉擇點，你才能正確地選擇出那些最重要的工作。
█ 策略二?管理你的心理能量，善用情緒與自控力
時間管理不只是關于安排工作時間，因為每個時段都各有不同，而大腦是會疲憊的，需要休息一下才能重新工作。因此，完成工作的最佳方式并不是在紙上或日歷本上找個時段做它們，而是按照不同的心理能量狀況來安排不同的工作。 很多工作都會對你的身體和大腦產(chǎn)生影響，甚至有些工作會極大地消耗你的心理能量，而另一些則會激發(fā)強烈的情緒。這并不是什么壞事——這只不過是大腦對周圍世界的正常反應而已。然而，認真地關注這種情況還是很有意義的。因為只有這樣，你才能恰當?shù)乩眯睦砟芰?。知道哪種任務最有可能引發(fā)精神上的疲憊，又該如何預測一整天時間里有可能出現(xiàn)哪些情緒，擁有了這些知識，你就能夠做出明智的選擇，決定什么時候完成什么工作，什么時候又該休息一下，從而控制自己的情緒。 在你需要以最佳狀態(tài)面對某種情況（例如一場演示會、某個重要會議之類的）之前，完成那些不太重要卻又會消耗你的執(zhí)行功能的任務實在不是明智之舉。你可以做兩件事：要么把最重要的任務安排在心理能量處于巔峰狀態(tài)的時候，要么就策略性地放棄一些會讓你疲憊不堪的工作。像這樣管理自己的心理能量，你會更容易實現(xiàn)“高效兩小時”。
█ 策略三?無須對抗分心，走神會讓你更專注
雖然很多人都知道，集中注意力對提高工作效果而言極其關鍵，但我們一直誤解了注意力的工作原理。例如，我們總是會把注意力形容成聚光燈，然而，如果你讓聚光燈照到某個地方，它就一定不會再挪動了。而注意力的神經(jīng)運行機制跟聚光燈完全不同。我們的注意力系統(tǒng)本來就是會不斷更新的，它要隨時準備好發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境中的新事物，并引導我們適應不斷變化著的世界。所以，當你逼著自己專注時，往往會發(fā)現(xiàn)自己的注意力不受控制地飄走了，并會為此重重地責怪自己。 但是，放任思緒飄走很可能正是你需要的。只有這樣，你才能讓自己重新專注起來。相比被注意力帶到任意某個任務上去，也許任思緒飄散、過一會兒再把它拉回正軌反而會有更好的效果?？纯磮蠹埖捏w育版，或者查看自己的社交網(wǎng)絡，大概會讓你分心半個小時或更長時間；而盯著窗外發(fā)呆，直到突然從白日夢中醒過來，這樣的走神大概只需要幾分鐘，而之后你就可以重新專注于自己的工作。因為走神的時候，你就已經(jīng)完成了一些重要的認知活動。
█ 策略四?掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效
被壓得喘不過氣來的感覺是一種情緒，而情緒不僅存在于你的大腦里，它們還與你的身體密切相關。當你意識到根本無法完成規(guī)定的任務時，就會覺得胃里好像打了個結，這正是因為你的身體和心靈其實是緊密交織在一起的。 如果你了解到這一點，就不會對運動對情緒的影響感到太過驚訝。運動能夠有效地減輕焦慮，讓你的情緒好轉，還對你的認知功能有所幫助。不用過量運動，實際上，為了達到即刻的精神效果，運動太多反而不一定有好處，中等強度的運動就足夠了。 同樣，你也可以通過吃東西、補充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達到良好的身體狀態(tài)，這樣，在最重要的時刻，你才會擁有更顯著的工作成效。少吃多餐、規(guī)律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品，就能幫助你達到最佳狀態(tài)。 如何對待自己的身體，這一點對你的精神表現(xiàn)有著切實的影響。不想運動就不去，閑下來時想怎么吃就怎么吃，隨便你。但到了需要真正努力工作的時候，運用一些運動和飲食的技巧，讓自己在接下來的幾小時內(nèi)更有成效，這樣你才能出類拔萃。
█ 策略五?讓工作環(huán)境為你服務
要想實現(xiàn)“高效兩小時”，最后一個策略就是在合適的環(huán)境中工作，這會令你的大腦變得高效無比。工作環(huán)境對你的效率影響之大，可能大大出乎你的預料——因此，它也影響著你能否有效地利用自己的時間。噪聲會令人難以專注，而在如今的格子間和開放式辦公環(huán)境下，噪聲卻是不可避免的。在不同的光線下工作，會對你心理上的警覺性和創(chuàng)造性形成不同的影響。周圍的工作環(huán)境既能夠為你充電，也有可能會讓你分心；既有可能方便你活動身體，也有可能讓你寸步難行。如何安排自己的空間以及個人物品，或許可以決定你能否產(chǎn)生冒險精神。大部分人都沒辦法改變自己的工作地點，但有許多細節(jié)是你可以改變的。你的工作環(huán)境應該能夠幫助你實現(xiàn)高效，而不是阻礙你。 這些策略之所以效果卓著，不僅是因為它們簡單好用，還因為這些策略順應了你的生理特征，而非讓你抗拒它們。科技的發(fā)展會要求我們在工作中完成更多的任務，而當今的工作氛圍也依舊會強迫我們變得更有效率，隨時都竭盡全力，我們也可能會繼續(xù)被這些沉重的工作負擔壓得透不過氣來。這樣的情形只會越來越頻繁。所以我相信，去了解人類到底如何工作才最有效果，這件事也變得愈發(fā)重要。因為只有理解了這一點，我們才能夠在眼下這嚴峻的環(huán)境中不斷適應、不斷取得成功。 █ 猜你喜歡，戳標題直接閱讀 █ 關于本書
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