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還有最后兩個月， 哪些效率神器能拯救你的2015年？
作者：胡謅謅 微信號：qxlhsunny
能交給工具去做的事情，請絕不要浪費(fèi)自己有限的腦容量，這才是「技術(shù)驅(qū)動法律」的含義。不管是什么職業(yè)的法律人，多線程工作都應(yīng)是一堂值得研究的必修課。通過各種工具將大腦清空，輔助并激勵自己更加專注，是我非常欣賞的高效工作方法。胡謅謅愿今日的誠意分享能給你帶來些許幫助。
 Clear 極簡待辦事項(xiàng)的風(fēng)暴中心 「化繁為簡」是優(yōu)化法律人思維方式的一大途徑，將復(fù)雜問題分解為可執(zhí)行的幾個小部分，循序漸進(jìn)，各個擊破。Clear 就是一款極致簡單的 GTD（Getting Things Done）App，在2012年剛上架時就掀起了極簡待辦事項(xiàng)的革新式風(fēng)暴。它的整體頁面根本就不存在「按鈕」這一概念，所有的操作都是以「滑動」來控制，在各列表之間切換也可以通過手勢輕松完成。下拉添加任務(wù)，右滑完成任務(wù)，左滑刪除任務(wù)，技術(shù)宅最愛的全手勢操作方法，讓你以最快速度查看自己需要做的事情。Clear 界面簡潔明了，可一鍵添加提醒功能，整個頁面只有 List，讓你百分之百專注于待辦事項(xiàng)。漸變色是它引領(lǐng)的招牌風(fēng)格，13種不同主題顏色供君任選，有清新有明媚，個性化你的法律事務(wù)清單。在我心目中，同步是所有記錄類 App 的基礎(chǔ)必備功能，有此功能不加分，但若沒有就歸于負(fù)分?，F(xiàn)已擁有250萬用戶的 Clear 內(nèi)置 iCloud 同步功能，Mac 版也不會讓你失望。最后表個白，這款幾乎趨近于完美的輕量級 GTD App，我已無法想象當(dāng)初沒有它自己是怎么過來的。
如果說 GTD 整理的都是法律人腦海中任務(wù)分解后的碎片，那么日程表更注重的就是對未來的整體規(guī)劃感了。基本上市面上所有的日歷應(yīng)用我都嘗試過，相比之下 Calendars 5 必須是No.1。Calendars 5 擁有絕對強(qiáng)大的多視圖查看能力，支持按事件列表、按天、按周、按月四種顯示方式。我每天最常使用的就是月視圖，有突發(fā)事件時先通覽整個月的事項(xiàng)安排，非常適合法律人對一段時間內(nèi)具體的規(guī)劃安排。其實(shí)，如果你想集成「Todo + Calendar」的話，它也能勝任。Calendars 5 具有 GTD 性質(zhì)的任務(wù)視圖，而且待辦事項(xiàng)和日程事件能夠同級顯示，可以直接勾選完成。只不過選項(xiàng)隱藏層級較深，懶惰如我還是選擇輕量化處理優(yōu)先。此外，我如此欣賞 Calendars 5 的原因還有兩點(diǎn)：其一，它摒棄了大部分日歷應(yīng)用繁瑣的滑動式時間撥盤，而是將具體的日期和時間直觀展示出來。
其二，它引入「自然語言輸入」這一概念。你可以直接在日程事項(xiàng)的標(biāo)題里，像說一句話一樣，把事情及相關(guān)的時間、地點(diǎn)、人物等情況描述出來，應(yīng)用會自動識別語句內(nèi)容，并自動填寫好對應(yīng)的字段。比如，我可以在新建任務(wù)的時候，輸入「iCourt 大數(shù)據(jù)集訓(xùn)營 on Nov 14-15 8:00-17:00 at '北京'」，Calendars 5 根據(jù)這句話中的關(guān)鍵詞建立一個標(biāo)題為「iCourt 大數(shù)據(jù)集訓(xùn)營」，時間是「11月14日-15日 8：00-17：00」，地點(diǎn)在「北京」的日程事項(xiàng)。其他的小功能類似支持通知中心小部件、同步原生日歷和谷歌日歷、按住事件拖動快速調(diào)整時間之類的就不多說了，如果你有興趣，有空可以多發(fā)掘。為了提高效率所做的一切試錯都是值得的！
郵件處理應(yīng)該是很多法律人每天要做的第一件事，手機(jī)查收并及時處理郵件現(xiàn)已成為常態(tài)。郵件應(yīng)用我換過 Sparrow、Seed、Mailbox，甚至用過鵝廠自帶的郵箱應(yīng)用，始終沒有安定下來。直到今年5月，Readdle大廠出了這款 Spark，重新定義 iOS 郵件應(yīng)用。不相信？我就說一句，樓上的 Calendars 5 和它師出同門。Spark 稱得上驚艷，它的優(yōu)點(diǎn)真是一篇長文都寫不完。與 Clear 非常相似的全手勢控制十分舒爽，非常適合日歷狂人的自然語義識別與日歷應(yīng)用的結(jié)合，待處理的郵件可以 Pin 一下掛起來，所有已收郵件的附件都可統(tǒng)一管理太棒，幾乎支持所有主流的云服務(wù)和筆記服務(wù)……更不要說那些小細(xì)節(jié)都贊哭了，允許即時撤回發(fā)出的郵件，寫郵件時還可將草稿最小化，多個簽名檔之間可直接滑動切換……最有趣的是它的智能分類系統(tǒng)，一鍵切換 Smart box 和 Inbox 模式，智能區(qū)分出同事、朋友的往來郵件、服務(wù)通知（Notifications）和網(wǎng)站的訂閱郵件（Newsletters），只對重要的郵件進(jìn)行推送提醒。時光無多，愿君珍重。告別訂閱信息或是垃圾郵件推送騷擾，從現(xiàn)在開始。
有個朋友說，法律人與時間的愛恨情仇，似乎比其他職業(yè)要多一些。做好效率管理，就是要知道自己的時間都去哪了，時間管理亦非常重要。「一萬小時定律」就擺在這里：對任何一件事情投入1萬小時，你就可以成為這個領(lǐng)域的專家。
日歷大法好，但偏重于未來的日程安排?；仡^看看自己走過的路，想知道本周自己在學(xué)習(xí)某樣新技能或是娛樂上一共花了多長時間，可以試試 iHour·時間投資計(jì)劃。這是一個幫助你規(guī)劃、記錄自己時間投入的 app。它將你的時間投資化作一個個生活項(xiàng)目，你對不同的項(xiàng)目投資時長不同，獲得的收益也就不同。你可以添加自己的時間投資計(jì)劃，每日推送定時提醒，可以實(shí)時記錄也可補(bǔ)記，「自由度高」也在同類 App 里甚是難得。項(xiàng)目進(jìn)度可累計(jì)呈現(xiàn)投入時間，并通過直觀的圖表統(tǒng)計(jì)分析每日/每周/每月投入。iCloud 備份已解后顧之憂，記錄之后才知自己有無荒廢之處。拖延癥們，是病就得治啊。
2015已經(jīng)只剩下最后兩個月，法律人年終大決戰(zhàn)的時刻正在逼近。為了拯救拖延癥，再下一劑猛藥。
「番茄工作法」相信大家都聽說過或是使用過——專注工作25分鐘可短暫休息約5分鐘，這樣算完成了一個標(biāo)準(zhǔn)番茄鐘。實(shí)際上在我看來，法律人的忙碌工作狀態(tài)，基本不會存在無法集中精力等初級問題，使用「番茄工作法」反而是為了提高長期工作效率，而強(qiáng)制注入勞逸結(jié)合之效。個人計(jì)時的時候難免有些懈怠，或是缺乏工作法的激勵感?！阜淹炼埂箲?yīng)為番茄鐘應(yīng)用中最專業(yè)的一只，另有一枚 Forest 適合喜歡種樹的文藝法律人，也可嘗試（不過小清新是需要付出代價(jià)的……）。「番茄土豆」也可集成 To-do List，你可以直接添加任務(wù)后開始番茄計(jì)時，也可以單獨(dú)開始單純的番茄25分鐘。此后可直接查看每日完成的番茄數(shù)，有數(shù)據(jù)圖表分析出你的高效工作日和高效時間段，激勵機(jī)制真的可以減少疲憊感，親測很容易上癮……另外，它還可注冊賬號儲存任務(wù)和番茄歷史數(shù)據(jù)，并在多個終端自動同步，取得的好戰(zhàn)績可要好好保存呀。免費(fèi)但有內(nèi)購，是否需要高級用戶就看個人體驗(yàn)啦。以上心血是一個熱愛APP的自來水發(fā)自肺腑之薦，個人喜好或許有失偏頗，歡迎各位看官指正交流。
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