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每天最重要的兩小時(shí)決定著工作效率

 悟sanman 2016-06-10


《每天最重要的2小時(shí)》《自控力:和壓力做朋友》(精裝版)團(tuán)購

正文

想要實(shí)現(xiàn)高效,關(guān)鍵在于按照我們的生理節(jié)奏來進(jìn)行工作。身體的狀態(tài)處于頂峰時(shí),工作效率就高,反之,工作效率就會(huì)比較低。書中通過五個(gè)策略來讓你狀態(tài)可控,創(chuàng)造出兩小時(shí)的巔峰時(shí)刻,在這個(gè)時(shí)間里,完成最重要的工作,這種方式讓你的工作效率有明顯的提升。

策略一? 跳出自動(dòng)模式,主動(dòng)選擇

記得博恩.崔西在某本書中說過,人的一天中有95%的屬于自動(dòng)反應(yīng)。比如你出門鎖門這個(gè)動(dòng)作,或者開車都是屬于完全自動(dòng)的化。95%這個(gè)比例有些夸張,但很多類似的研究發(fā)現(xiàn),這個(gè)比例根據(jù)不同的人和情況而有所變化,大腦處于自動(dòng)模式中所占據(jù)的比例非常大,你在一天中的很多事情都象一個(gè)機(jī)器人一樣去自動(dòng)執(zhí)行,并且一旦大腦進(jìn)入了自動(dòng)模式,你就會(huì)忽略周圍的環(huán)境和時(shí)間的流逝。

日常的工作也是處于同樣的情況,在正常情況下一件一件接著做下去,很少進(jìn)行思考。你也許經(jīng)常在毫不重要的工作上浪費(fèi)好幾個(gè)小時(shí),自己卻毫無察覺。比如,當(dāng)你回一封電子郵件時(shí),大腦就會(huì)進(jìn)入回郵件的模式,你很有可能會(huì)忘我地一封封繼續(xù)回下去。或者刷微信朋友圈時(shí),只想著我只看一會(huì)或幾分鐘,然后就會(huì)一條一條的刷下去,當(dāng)你大腦反應(yīng)過來之后,幾十分鐘或1、2個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去了。

你需要學(xué)習(xí)練習(xí),怎樣從大腦的自動(dòng)模式中跳出來,意識(shí)到自己可以決定下面的時(shí)間該如何使用。但在通常的情況下,你可能只下意識(shí)選擇一個(gè)最緊急最重要的事情,就開始行動(dòng)。

然而,你完全可以退后一步,好好考慮一下哪些工作值得做,哪些工作可以忽略。你完全可以學(xué)會(huì)意識(shí)到這些抉擇點(diǎn),好好珍惜它們,并花幾分鐘做出抉擇,直到自己能夠清楚地認(rèn)識(shí)到哪些任務(wù)最重要。利用這些抉擇點(diǎn),你可以想清楚,按照你目前的時(shí)間和心理能量,做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時(shí)間和場(chǎng)合的,而好好利用這些抉擇點(diǎn),你才能正確地選擇出那些最重要的工作。

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策略二? 管理你的心理能量,善用情緒與自控力

看過《自控力》的讀者,會(huì)知道你的注意力、選擇能力和自控力都是像力量一樣可以消耗和補(bǔ)充的,你應(yīng)該去充分了解自己的心理和身體節(jié)奏,有意識(shí)去分配你的精力充沛,知道哪種情況會(huì)消耗精力,哪種情況會(huì)補(bǔ)充精力,并且對(duì)一天的事務(wù)和時(shí)間做好預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

根據(jù)不同的任務(wù)類型和精力情況來安排工作。比如可以把一系列或同類型的小事情,進(jìn)行批量處理。針對(duì)重要事項(xiàng),提前規(guī)劃和預(yù)估,隨時(shí)都可以以最佳狀態(tài)面對(duì)重要事務(wù)。

我在以前的文章提過幾個(gè)例子:如奧巴馬總結(jié)就是每天進(jìn)行相對(duì)固定的服裝搭配來節(jié)省精力。另一個(gè)例子是上下班做擁擠的地方或經(jīng)常堵車也會(huì)極大的消耗你的精力。搬到公司近一點(diǎn)的地方,除了能節(jié)省時(shí)間,還能減少精力的消耗。要么就是錯(cuò)開交通高峰時(shí)段上班,對(duì)你的工作精力也會(huì)有影響。

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策略三? 無須對(duì)抗分心,走神會(huì)讓你更專注

大腦的生理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)在的環(huán)境都很難讓注意力長(zhǎng)時(shí)間的高度集中,我們的注意力在某種程度上類似青蛙一樣隨時(shí)注意周圍新出現(xiàn)在運(yùn)動(dòng)中的昆蟲并做出反應(yīng)。而注意力會(huì)隨時(shí)準(zhǔn)備好發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境中的新事物,并快速的做出反應(yīng),以適合新的世界。

當(dāng)你拿開辦公地點(diǎn)的干擾物,同時(shí)你還應(yīng)該去減少各種同事的干擾。我以前的應(yīng)對(duì)策略,就是把手機(jī)放到辦公桌找一個(gè)沒人使用的會(huì)議室,給一個(gè)不受干擾的大塊時(shí)間來處理重要事情。如果你的工作不是需要立刻使用電腦,建議可以用筆記本 筆來焦慮,畫個(gè)思維導(dǎo)圖或簡(jiǎn)筆畫,清晰下思路。

就是需要使用電腦的話,你也應(yīng)該在重要事項(xiàng)時(shí),關(guān)閉一些可以讓你分心的程序、提示項(xiàng)如郵件、QQ,把手機(jī)設(shè)成靜音之類的操作,都會(huì)讓提高注意力,讓你在一定時(shí)間內(nèi)專注地完成工作。

但科學(xué)家發(fā)現(xiàn)有些情況的分心,也會(huì)幫助注意力聚焦。當(dāng)你在解決一些特別難的問題,不妨讓你的思緒飄飛一會(huì)兒,琢磨一些難度不高又不相干的簡(jiǎn)單工作,這能幫助你找到更具創(chuàng)造性的解決之道。偶爾開個(gè)小差對(duì)接下來的工作也有幫助;

如看著窗外發(fā)呆,我有段時(shí)間很喜歡用筆記本清理工具,清理下筆記本?;蛘咴谧雷由橡B(yǎng)個(gè)魚缸,花上幾分鐘喂魚。欣賞辦公樓遠(yuǎn)處的風(fēng)景等等。這類事情的特性是不需要太多思考,很容易就能完成。

下次發(fā)現(xiàn)自己在做白日夢(mèng)時(shí)不要過于自責(zé),這個(gè)白日夢(mèng)也能幫助你提高工作效率。

策略四? 掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)頭昏腦漲、太過焦慮或是壓力重重時(shí),應(yīng)該換一種方式利用自己的身體,通過運(yùn)動(dòng)、飲食讓自己“重啟”一下。

如果你因?yàn)楣ぷ魈酂o法完成,就會(huì)產(chǎn)生焦慮和壓力,而焦慮和壓力會(huì)直接影響你的身體和情緒,讓你處于低潮,而運(yùn)動(dòng)能夠有效地減輕焦慮,讓你的情緒好轉(zhuǎn),還能提高注意力。100多項(xiàng)研究中得出的分析結(jié)果表明,進(jìn)行21~30分鐘的有氧運(yùn)動(dòng)能夠有效地緩解焦慮情緒,并能在運(yùn)動(dòng)后持續(xù)一段時(shí)間。

當(dāng)你需要需要集中精力完成重要事項(xiàng)時(shí),可以在之前的一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20~40分鐘。

同樣,還可以通過吃東西、補(bǔ)充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達(dá)到良好的身體狀態(tài),以前在文章中談過不少這方面的飲食建議,比如多吃清水,少喝飲料。

如果你需要迅速提高腦力,一份富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力,并且讓你感覺良好。不過,如果你想保持這種狀態(tài)超過15分鐘,那就千萬不要碰碳水化合物含量高的食物

運(yùn)用一些運(yùn)動(dòng)和飲食的技巧,讓自己在接下來的幾小時(shí)內(nèi)表現(xiàn)的更棒。

策略五? 讓工作環(huán)境為你服務(wù)

要想實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”,最后一個(gè)策略就是在合適的環(huán)境中工作,這會(huì)令你的大腦變得高效無比。工作環(huán)境對(duì)你的效率影響之大,可能大大出乎你的預(yù)料——因此,它也影響著你能否有效地利用自己的時(shí)間。

噪聲會(huì)令人難以專注,而在如今的格子間和開放式辦公環(huán)境下,噪聲卻是不可避免的。你可以用白噪音來中和噪聲,條件還一點(diǎn)還可以使用降噪耳機(jī),效果都比較不錯(cuò)。如果你有一個(gè)獨(dú)立的辦公室,只要關(guān)門就能提高你的效率。我還會(huì)給自己找點(diǎn)借口,去公司附近找個(gè)安靜點(diǎn)的咖啡廳去辦公,對(duì)我來說也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

在辦公環(huán)境保持光線充足或者去一個(gè)藍(lán)光眼鏡,也會(huì)對(duì)你的效率有改變,我在家里就買了二個(gè)藍(lán)光眼鏡,并且安裝一個(gè)光線調(diào)節(jié)的程序。

去了解人類到底如何工作才最有效果,這件事也變得愈發(fā)重要。因?yàn)橹挥欣斫饬诉@一點(diǎn),我們才能夠在眼下這嚴(yán)峻的環(huán)境中不斷適應(yīng)、不斷取得成功。

100天行動(dòng)讀者反饋

@江西元亨服飾

堅(jiān)持健身第27天,感謝陪伴。

@知足常樂

本人自我感覺,就是有點(diǎn)三分鐘熱度mo-撇嘴mo-撇嘴不過,我已經(jīng)堅(jiān)持晨跑半個(gè)月了,本人會(huì)繼續(xù)努力堅(jiān)持mo-奮斗mo-奮斗



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