收集方法與本單位檔案整理方式息息相關。若采用文檔一體化的單位可采用以下方法：
　?。?）文件辦理完畢隨時收。在收文和發(fā)文程序中，當文書處理工作結束后，應及時收集，蓋上歸檔章（應用計算機管理檔案的單位可免去此程序），以備整理。如收文傳閱后對應歸檔的文件材料應存檔；如發(fā)文當起草、領導簽字、打印、蓋章后，對應歸檔的文件材料，應立即收集該份文件材料的正文和底稿。辦理完畢隨時收的文件，在機關形成的文件中占的比例較高，務必注意此方法。
　?。?）會議文件及時收。一類是本機關召開會議的文件材料，當會議結束后，文秘檔案人員應立即收集，若不及時收集，與會同志各自離開后，就難以收集了。另一類是本機關人員參加上級或從外機關帶回的文件材料，與會人員應積極主動將會議材料向文秘檔案人員移交，但是在實際工作中這部分文件材料較難收集，各單位可根據實際情況采取一定措施收集，如與會人員移交會議材料后，由檔案室簽字認可，方可報銷差旅費等措施。
　　（3）人員變動提前收。當機關工作人員調動、辭職、退休或工作變動等情況發(fā)生時，文檔人員提前與人事部門取得聯(lián)系，了解人員變動情況，提前向變動人員收集文件材料，若拒絕移交，人事部門不予辦理有關手續(xù)，保證本單位文件材料收集齊全完整。
　?。?）責任到頭督促收。指本機關各部門形成的文件材料收集工作，由部門落實到具體人員頭上，并與其工作職責和年度目標考核掛鉤，確保機關檔案室收集渠道暢通。
　?。?）“帳外文件”催促收?！皫ね馕募敝肝唇涍^收發(fā)登記程序的文件材料。如外出簽定的合同、協(xié)議書、會議文件材料、有關部門或領導給本單位的題詞、獲獎證書等。以及職能活動中形成的會議記錄、錄音磁帶、錄像、照片等。這類文件材料難于掌握，如果領導或有關人員檔案意識不夠，不主動移交，文檔人員很難收集歸檔。是收集工作的難點，也是重點。為保證這類文件材料收集齊全完整，文檔人員要積極主動隨時催促領導或有關人員移交“帳外文件”。
　?。?）制度約束及時收。造成許多單位文件材料收集不齊全完整就是未建立健全文件材料收集制度，使收集工作無約束力，甚至變成了文檔人員的個人行為，工作相當被動。因此，各機關應根據《檔案法》及其實施辦法和《四川省監(jiān)察廳關于違反檔案法律法規(guī)行政處分暫行規(guī)定》制定本單位的收集歸檔制度，從收集目的、時間、原則、要求、范圍及獎懲辦法等方面，使本單位各部門收集工作有章可循，收集渠道暢通無阻。同時要嚴格執(zhí)行檔案歸檔制度，保證文件材料的齊全完整。