在工作中，我們經常會遇到，把批量的JPG圖片轉換為PDF文件，又或者把掃描的圖片轉換成Word形式，以此來進行進一步的編輯，通常實現(xiàn)這一轉化的方式有兩種，一種是直接在Word中輸入紙質文件中的內容，這種比較麻煩，費力又費時，所以不推薦使用。還有一種就是通過文字識別軟件轉成文本信息，最后在復制到Word中來實現(xiàn)。此在講解一下掃描文件如何轉化成Word文件的方法。

首先，我們需要一款文字識別軟件，這里推薦使用捷速OCR文字識別軟件，ocr文字識別軟件能夠將掃描的文件轉換成word文檔，只需要做簡單的校對即可。但是需要注意的是，軟件的轉換成功率跟掃描的文件質量有著因果聯(lián)系，所以在掃描文件的時候不光要保持文件的清晰度還要保持掃描儀的清潔，掃描儀的玻璃板以及若干個反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分臟污都會影響掃描文字圖像的效果，掃描儀是確保文字圖像掃描質量及識別率較高的重要前提。

然后打開運行已安裝的捷速OCR文字識別軟件。這個時候會跳出一個對話框，我們點擊上面的“從掃描器讀文件”，從中選擇需要的圖片。這時，我們可以在對話框中看到各種圖片的縮略圖，我們還可以在下面進行預覽，選定需要轉換的圖片，按“確定”就可以。接下來，我們可以直接點擊軟件工具欄中的“識別”按鈕，軟件就會自動對圖片進行識別解析。不一會兒，結果就會呈現(xiàn)在圖片右邊。最后我們將識別結果和原圖進行校對，有錯誤的直接在識別結果上改正。檢驗無誤后，按工具欄中的“Word”，就可以自動生成一個Word文檔，轉換過程也就完成了。

一般情況下，只要我們肉眼可以識別的掃描文件，捷速OCR文字識別軟件都可以進行識別，所以也不用過分擔心掃描件識別不了的問題。