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EXCEL中常見問題問答

 王斷天崖路 2016-05-03

一、問:txt中有大量數(shù)據(jù)都只用空格隔開的,想要得到一張一列N行的excel該怎么轉(zhuǎn)化?數(shù)據(jù)都是像這樣的156 4566 8798 7025 5468....5746 5486 5685 ,這些數(shù)據(jù)在txt中存儲(chǔ)他們之間只隔了一個(gè)空格大概有幾萬(wàn)的數(shù)據(jù),沒法處理,想把他們放在excel中處理但現(xiàn)在用excel打開只能看見一行一列數(shù)據(jù),我想知道怎樣可以使它在excel中顯示出每個(gè)數(shù)據(jù)一行,就是一列幾萬(wàn)行的excel表!

答:用EXCEL打開TXT文檔時(shí)有文本導(dǎo)入向?qū)?,根?jù)提示選擇分隔符為空格,打開后就會(huì)變成1行N列的數(shù)據(jù),選中所有數(shù)據(jù),復(fù)制,新建一個(gè)工作表,右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”,粘貼的數(shù)據(jù)就變成了N行1列了。

二、問求幫忙,我這里有個(gè)DBF文件。里面有200W條數(shù)據(jù),要把他轉(zhuǎn)換成EXCEL怎么弄啊?EXCEL2010最多能裝104W,有沒有什么辦法能到的?

答:1、EXCEL2003版及之前版本一表最多能導(dǎo)出66356條記錄,2007及2010版本,一表最多也就100W多一點(diǎn)。所以,要想把DBF200W條數(shù)據(jù)方便導(dǎo)入到EXCEL,是不太可能,只能用VFP命令或VBA命令編輯代碼來(lái)分別導(dǎo)入到多個(gè)表中。

2、另外,EXCEL處理大數(shù)據(jù)異常受限,如果不進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、查詢,還好,一旦要做這些工作,采用函數(shù)或公式,EXCEL基本上就掛了。所以,如果懂Access的話,最好導(dǎo)到Access中。。

3、如果非要導(dǎo)入EXCEL,最好的辦法是:先用VFP打開DBF文件,將其分隔成十幾二十個(gè)小的DBF文件(這個(gè)用VFP分隔應(yīng)該非常簡(jiǎn)單,也就是數(shù)據(jù)記錄的復(fù)制命令就可完成),然后可以用EXCEL直接打開這些文件,再另存為EXCEL文件即可。

三、問怎么把Excel中的公式值轉(zhuǎn)化為數(shù)字。就是里面的計(jì)算數(shù)值,我要轉(zhuǎn)化成每有公式的數(shù)字。

答:先擇數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊,復(fù)制;右擊,選擇性粘貼,選“數(shù)值”,確定。

四、用EXCEL怎么把原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成地形數(shù)據(jù)

答:步驟如下:

1、EXCEL程序中,[文件]-〉[打開],打開對(duì)話框的文件類型下拉列表中選擇“所有文件”,選中坐標(biāo)數(shù)據(jù).TXT文件后單擊[打開],在向?qū)?duì)話框中的“分隔符號(hào)”選擇[逗號(hào)]后,單擊[下一步]按鈕直到[完成]按鈕,就把坐標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了EXCEL里了。

2、修改EXCEL各列數(shù)據(jù)的順序如下:

[第一列:點(diǎn)號(hào)] [第二列:空列] [第三列:Y坐標(biāo)值] [第四列:X坐標(biāo)值],[第五列:高程值]

3、[文件]-〉[另存為...]-〉另存為對(duì)話框中,文件類型下拉列表中選擇“CSV(逗號(hào)分隔符)*.csv”格式,單擊[保存]后,退出EXCEL。

4、將保存的“坐標(biāo)數(shù)據(jù).CSV”的文件擴(kuò)展名改為“坐標(biāo)數(shù)據(jù).dat”,這個(gè)文件就可以在CASS中展繪坐標(biāo)點(diǎn)了。

五、excel表格修改數(shù)據(jù)后不能按現(xiàn)有公式自動(dòng)計(jì)算?每次都要點(diǎn)重新計(jì)算才可以計(jì)算,且保存后又不能自動(dòng)計(jì)算?

答:公式 → 計(jì)算選項(xiàng)(最右邊找)→ √ 選“自動(dòng)”

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