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身在職場(chǎng),讀書(shū)不能僅是為了愉悅自己

 趣逸 2016-05-02

一直以來(lái),我讀書(shū)的目的就是為了精神的愉悅,遇到一本喜歡的書(shū),就如春日扁舟里的放歌,如同夜晚篝火旁的狂歡熱舞,如與朋友圍爐夜話促膝長(zhǎng)談,它須是心靈的慰藉,因此散文、小說(shuō)、人物傳記,一直是我手邊的必備書(shū)籍。

直到上周,拿到要寫(xiě)書(shū)評(píng)的新書(shū)——全球戰(zhàn)略顧問(wèn)高杉尚孝著作的《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》,我的這一觀點(diǎn)被徹底的打破。初聽(tīng)到書(shū)名,內(nèi)心充滿了興奮,想必是一本能助我寫(xiě)作的文學(xué)秘籍,于是拿到后便興沖沖打開(kāi),按照自己的閱讀習(xí)慣,先閱覽目錄:如何寫(xiě)出流暢有力的文案、你的思想如何以精彩文案呈現(xiàn)、解決問(wèn)題的基本能力、有說(shuō)服力的故事如何展開(kāi)等,各章節(jié)的題目成功的吸引了我的眼球,但是當(dāng)我開(kāi)始讀,便因它教科書(shū)式的枯燥無(wú)味而擱置一邊,對(duì)朋友抱怨,如此生硬無(wú)趣味、如同嚼蠟的書(shū),根本無(wú)法讀進(jìn)去。

朋友說(shuō):“難道你現(xiàn)在讀書(shū),還僅僅是為了愉悅自己么?你不覺(jué)得學(xué)得一種技能或者提升某種能力更為重要么?”我一時(shí)啞然,朋友說(shuō)的至情至理,醍醐灌頂,讀書(shū),不能僅僅停留在使自己精神愉悅的層面。朱光潛曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“讀的書(shū)當(dāng)分種類,一種是為獲得現(xiàn)世界公民所必需的常識(shí),一種是為做專門(mén)學(xué)問(wèn)。”不管是哪一種讀書(shū),都是本著讓自己有所獲知的目的,而不是全憑自己的興趣。

跳出誤區(qū),了解這本書(shū)的真相

于是我重新靜坐下來(lái),耐心的讀完這本書(shū),并將它教會(huì)我的,一一分享給大家。

在這里我首先想和大家解釋一個(gè)誤區(qū),很多人只看書(shū)名,便和我當(dāng)初一樣以為是講述如何進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作,其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò),確切的講,應(yīng)該是“麥肯錫教給我的報(bào)告寫(xiě)作武器”。

如果你是初入職場(chǎng)的小鮮肉,高杉尚孝的這本《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》將使你在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)如何與上級(jí)溝通,如何解決問(wèn)題,并快速縮短職場(chǎng)適應(yīng)期,入得上級(jí)“法眼”;如果你是工作多年的職場(chǎng)老手,這本書(shū)同樣能使你在思考方式、報(bào)告能力上得到質(zhì)的飛越;如果你擁有以下困惑——

— 如果遇到問(wèn)題,腦袋空無(wú)想法,不知道如何做報(bào)告?

— 如果你明明提供了詳盡的數(shù)據(jù)資料,卻被埋怨不用大腦思考,沒(méi)有觀點(diǎn)旁證?

— 如果你有了好主意,卻不知道如何展開(kāi)流暢縝密,簡(jiǎn)潔有力的報(bào)告文案?

— 如果你寫(xiě)出了重點(diǎn)突出、讓人心動(dòng)的精彩文案,卻不知道如何結(jié)尾?

那么不管你是誰(shuí),請(qǐng)暫時(shí)收起一顆文藝的心,做好苦讀一本教科書(shū)的準(zhǔn)備,和我一樣靜下心來(lái)閱讀一下這本書(shū)吧!

身在職場(chǎng),如何擺脫“沒(méi)有功勞也有苦勞”的錯(cuò)誤思維?

人生旅途中,我們每天都要面臨各種各樣的問(wèn)題,進(jìn)入職場(chǎng)更是如此,如何漂亮的去解決一個(gè)接一個(gè)的問(wèn)題,才是立足之根本。有很多入職兩到三年的員工經(jīng)常抱怨,感覺(jué)自己付出了很多,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),“沒(méi)有功勞也有苦勞”的錯(cuò)誤思維在大腦徘徊不去。與其這樣坐下來(lái)抱怨,不如思考一下癥結(jié)所在,畢竟在職場(chǎng)中,交出有價(jià)值的勞動(dòng)成果才是贏家。

在本書(shū)第四章中,作者教給我們解決問(wèn)題的五步驟,并用“高杉法”教會(huì)我們?cè)鯓右谎劭吹絾?wèn)題的所在,并逐個(gè)擊破,給出上級(jí)完美的解決方案。

第一步:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

工作的本質(zhì)就在于“修理?yè)p壞的事物”、“不讓事物損壞”、“讓事物更好”等解決問(wèn)題的過(guò)程。所謂問(wèn)題就是現(xiàn)狀與期望之間存在落差,作為職場(chǎng)一員,我們就是要協(xié)助上級(jí)消除這些落差,讓現(xiàn)狀滿足上級(jí)的期待。比如,領(lǐng)導(dǎo)憂心的事情是“本月產(chǎn)品銷售狀況下滑”,說(shuō)明目前的銷售量低于領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)想。

第二步:設(shè)定具體的課題

根據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題性質(zhì)的不同,作者用自己命名的“高杉法”提出了三種問(wèn)題設(shè)定類型,即恢復(fù)原狀型、預(yù)防隱患型以及追求理想型,并且每一種方案做了詳細(xì)的分析與引導(dǎo),讓初學(xué)者一目了然。

第三步:確定課題后,列舉替代方案

在這一步驟中,有一個(gè)行之有效的方法,就是頭腦風(fēng)暴法。它由美國(guó)亞歷克斯·奧斯本在1939年提出,專門(mén)用于激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)意,為了讓每個(gè)人自由的發(fā)聲,頭腦風(fēng)暴法還有四個(gè)基本原則,即不能批評(píng)別人的想法、盡量提出大量的想法、歡迎自由奔放的法發(fā)言、發(fā)展別人的想法。

第四步:評(píng)價(jià)各替代方案

解決問(wèn)題勝敗的關(guān)鍵就在于是否選擇了一個(gè)最優(yōu)方案。通過(guò)頭腦風(fēng)暴所列舉的各個(gè)方案,需要全體參與成員共同研討,評(píng)價(jià)每一條方案的利弊得失,力求選擇利益最大化的解決方案。

第五步:實(shí)施解決策略

不管你制定了多么優(yōu)秀的解決方案,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)上,就不可能產(chǎn)生預(yù)期的效果,因此在方案確定以后,要制作實(shí)施進(jìn)度表,做好團(tuán)隊(duì)成員分工,立即開(kāi)始行動(dòng)。

向上級(jí)匯報(bào),如何寫(xiě)就一氣呵成的精彩文案?

商務(wù)文案、PPT報(bào)告、outlook郵件匯報(bào),不同于文學(xué)創(chuàng)作,可以天馬行空,心血來(lái)潮時(shí)可以文筆峰轉(zhuǎn),它需要提前搭建好清晰的邏輯,以及主次分明的結(jié)構(gòu)框架,讓上級(jí)用最短的時(shí)間,把握你的方案精髓。

但終是紙上談兵最容易,如何才能成竹在胸,寫(xiě)作一篇一氣呵成的精彩文案呢?本書(shū)詳盡介紹了幾種邏輯寫(xiě)作技巧:

金字塔結(jié)構(gòu):如何展現(xiàn)有超級(jí)說(shuō)服力的報(bào)告?(第六章)



去年參加企業(yè)培訓(xùn),“金字塔”是其中最重要的一門(mén)課程,并有幸得到了巴巴拉·明托著作的《金字塔原理》作為培訓(xùn)獎(jiǎng)品,一路啃下來(lái),發(fā)現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)足以幫我們處理業(yè)務(wù)上遇到的各種文案報(bào)告,堪稱“萬(wàn)能設(shè)計(jì)圖”

金字塔結(jié)構(gòu)要求我們要有一個(gè)犀利的標(biāo)題,就是金光閃耀的“塔尖”,才能給人以足夠的吸引力;其次,在講述你的文案故事之前,要搭建好結(jié)構(gòu),按照中心論點(diǎn)、分論點(diǎn)逐一排列,遵循結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)的思路,如此寫(xiě)作,相信你的上級(jí)即使外面毫無(wú)反應(yīng),內(nèi)心定是為你豎起大拇指。

SCQOR:教你如何展開(kāi)有說(shuō)服力的商業(yè)故事(第五章)

如果將SCQOR做出區(qū)分,那么SCQ為故事的導(dǎo)入,O為故事的重心,R則是故事的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),故事的導(dǎo)入和結(jié)果內(nèi)容比較少,重心內(nèi)容篇幅最詳盡。如果用“起承轉(zhuǎn)合”架構(gòu)做對(duì)照,SCQ為“起”,O為“承轉(zhuǎn)”,R為“合”。這和文學(xué)創(chuàng)作又有著異曲同工之妙,我們構(gòu)思的小說(shuō)大綱,便是此處的邏輯架構(gòu),掌握好這些,你的文案將如講述故事一樣生動(dòng)照人。


口才不夠犀利,如何能夠快速說(shuō)服對(duì)方?(第七章)

在職場(chǎng)中,很多人和我一樣不善言辭,很多場(chǎng)合就會(huì)遜色于口齒伶俐的員工,錯(cuò)失一些機(jī)遇。然而機(jī)會(huì)并不總是留給那些只會(huì)用嘴說(shuō)話的人,做一份邏輯思維縝密的報(bào)告,配合超強(qiáng)行動(dòng)力,更能為你增強(qiáng)說(shuō)服力,為你的職場(chǎng)生涯加分。

作者在第七章用六個(gè)小節(jié)的篇幅著重介紹了如何提高文案的說(shuō)服力,包括信息傳達(dá)的技巧、風(fēng)險(xiǎn)管理、替代方案的提出、命題儀式化等等,教會(huì)大家使用邏輯思考,加上心理學(xué)技巧,一句話就讓客戶心動(dòng)買單。

除了我覺(jué)得精彩的這些技巧,書(shū)中還更加詳盡的介紹了信息的分類及設(shè)計(jì)、如何更有說(shuō)服力的描述信息、如何寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)等等,前三章主要是基礎(chǔ)篇,為大家先打好邏輯變現(xiàn)力的基礎(chǔ);后四章是實(shí)踐篇,以問(wèn)題解決能力展開(kāi)說(shuō)明,培養(yǎng)大家實(shí)際應(yīng)用邏輯表現(xiàn)力的能力。如果你學(xué)生時(shí)代語(yǔ)文成績(jī)還不錯(cuò),那么從第四章實(shí)踐篇開(kāi)始讀,也未嘗不可。

總之,《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》這本書(shū),非心靜不能讀也 ,非所需不能讀也,如果你想提升自己的報(bào)告寫(xiě)作能力、與他人的溝通能力,此書(shū)一定給你助一臂之力,玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)。

閱讀一本愛(ài)情小說(shuō),悲痛曲折的故事讓我們淚眼婆娑;看一本散文,春華秋實(shí)花開(kāi)花落的場(chǎng)景讓我們感春悲秋;讀一部人物傳記,主人公的奮斗事跡足以鼓舞我們走出迷茫積極生活??偟恼f(shuō)來(lái),這都是屬于靈魂上的收獲,將沉淀在我們的人生道路上,使我們心境常新。然而提升技能和能力的工具書(shū)也是我們閱讀過(guò)程中不可或缺的,即使每月閱讀一本,掌握一項(xiàng)技能,長(zhǎng)此以往,你會(huì)發(fā)現(xiàn)也能使自己歲月生輝,生活如行云流水。

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