|
本帖最后由 洛伊絲 于 2016-5-2 20:13 編輯 【實(shí)踐篇】 歡迎進(jìn)入實(shí)踐篇，你能看完我上面這么粗淺繁瑣的描述，應(yīng)該對(duì)日程本是怎樣的好物有了大概的認(rèn)識(shí)了吧！ 但是（嚴(yán)肅臉），并不是每個(gè)人都適合日程本哦（“那你之前在干嗎??！”）。 就好像有些人喜歡電子類的記錄規(guī)劃，有些妹子覺得自己沒有事項(xiàng)需要安排，記記每天發(fā)生的事就一本滿足了，這些都是可以的，也沒有必要非得用日程本規(guī)劃哦！ 所以如果你看了這些理論之后，又覺得自己挺想試試看這一種簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí)風(fēng)格的話，或者你早就在用日程，早就看厭了理論的話，那我們?cè)倏聪旅娴木唧w指導(dǎo)性操作哦吼吼吼。 一、如何選擇一本日程本 還是那句話，適合自己的才是最好的，在許多方面都是這樣，挑選日程本也是一樣喲！ 市場(chǎng)上比較多的日程類本冊(cè)，根據(jù)每日計(jì)劃頁面的不同，主要有以下幾類： 1、豎式周記 典型代表：HOBO weeks、Moleskine18個(gè)月計(jì)劃（俗稱小黑本） 因?yàn)槲覜]有weeks，也沒有M家小黑本，所以去官網(wǎng)找了個(gè)圖。 hobo weeks  Moleskine 18-month planner  2、雙面豎式周記 典型代表：活頁本 這一類一般是活頁本較常見的內(nèi)頁，用的圖是以前測(cè)評(píng)過的本子事多家內(nèi)頁！   3、韓式日程本的月計(jì)劃 典型代表：iconic  4、帶時(shí)間軸的橫式周記 典型代表：國譽(yù)自我手帳、MUJI日程本 冬日曜《家族的形式》里香熊用的就是國譽(yù)自我哦  這張圖是我自己在使用的學(xué)研日程本，都是帶時(shí)間軸的橫式周記  在選擇的時(shí)候請(qǐng)一定先考慮功能合適與否，再考慮價(jià)格、品牌、紙質(zhì)、外觀等其他因素！?。。R景濤咆哮.jpg 對(duì)于高中生和初中生等學(xué)生黨我還想再提醒一下。 如果要挑選單純的日程本（不是記手賬的哦，是用來做安排、規(guī)劃的?。?/font> 我個(gè)人不建議你們選擇帶時(shí)間軸的。主要原因是因?yàn)楦咧?、初中時(shí)對(duì)時(shí)間分塊的自主性不像大學(xué)和社會(huì)人那樣高。 簡(jiǎn)單來說，高中時(shí)你的時(shí)間都是由一節(jié)節(jié)的課來進(jìn)行分割。能夠利用起來的時(shí)間只有課間休息和晚自習(xí)，而一般課后休息都用來休息了（￣へ￣），所以你一天能夠真正用來自我安排的時(shí)間就只有晚自習(xí)了。 那么一長條從7點(diǎn)開始到24點(diǎn)結(jié)束的時(shí)間軸，實(shí)際用起來的可能只有晚上那幾小時(shí)，不太劃算哦。 而大學(xué)生和社會(huì)人能夠自我支配的時(shí)間更多，所以才有利用時(shí)間軸的必要。 （不過一些社會(huì)人反映工作以后事情沒有學(xué)生時(shí)代那么多，用時(shí)間軸也有點(diǎn)浪費(fèi)哦） （或許你說你可以抄課表、記錄其他東西呀，我只是建議哦，選擇權(quán)在大家自己的喲XD） 所以對(duì)于高中以下的學(xué)生我比較推薦用豎式周記和月計(jì)劃這種樣子的，不會(huì)太浪費(fèi)，也能一定程度上起規(guī)劃的作用。（這樣就可以避免買了個(gè)很貴的本子但是用不起來的情況發(fā)生哦） 論壇里一個(gè)妹子用weeks用得很棒噠，大家可以看看她的帖子： 周計(jì)劃本排版教程 http:///forum.php?mod=viewthread&tid=2387&fromuid=5 更多挑選日程本的推薦，可以看看知乎上這位的分享：https://zhuanlan.zhihu.com/p/20705908 二、日程本的使用方法淺談 終于到了我最害怕被吐槽的一塊內(nèi)容了。這個(gè)真的是很我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)人都有不同的需求和習(xí)慣，大家各取所需啊，求輕拍（揣著玻璃心頂鍋蓋跑） 這里的使用方法是通用的方法，并不局限于日程本中日程頁的格式，因此可能也比較概括，所以需要大家能夠結(jié)合自己本子的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整哦XD 一）入門階段 如果剛開始使用日程本，可以先從【記錄】開始。 記錄很基礎(chǔ)，同時(shí)也很重要。 你首先要知道自己的時(shí)間有哪些，之后才能進(jìn)一步進(jìn)行時(shí)間管理呀！ 而記錄這么簡(jiǎn)單的一個(gè)步驟，通過羅列各種事項(xiàng)，讓你明白，每天最主要占用自己時(shí)間的是哪一塊內(nèi)容，之后的時(shí)間管理才會(huì)更加高效。 比如自己在橫式周記中的記錄 那么刨除上課的時(shí)間不能利用，剩下時(shí)間需要好好規(guī)劃利用。 再加上有時(shí)候會(huì)有活動(dòng)之類的事項(xiàng)出現(xiàn)，記錄下來讓自己知道，我這段時(shí)間雖然沒做手頭的事項(xiàng)，但是至少還干了XXX。  在月計(jì)劃里的記錄（因?yàn)橹饕€是記錄在周記中，在月計(jì)劃里記得比較少，不夠典型）  這個(gè)例子可能更典型一些，豁出去給你們近看一下高中時(shí)純?cè)掠?jì)劃的日程本QAQ。 單純記錄作業(yè)和小事。但是之后在執(zhí)行的時(shí)候，就知道了今天我要做的作業(yè)有哪些，比較方便。   記錄的內(nèi)容可以有很多，事項(xiàng)、任務(wù)、項(xiàng)目、生日、紀(jì)念日…… 一開始可能會(huì)想要把每一件事情都準(zhǔn)確地記錄下來（特別是使用時(shí)間軸的朋友們！我每次都略強(qiáng)迫癥地要精確到分鐘！QUQ）但在過了一段時(shí)間后，一般來說，這樣的準(zhǔn)確記錄很難再堅(jiān)持下去了（當(dāng)然不排除有一些人能夠一直堅(jiān)持?。?，但總體來說，我們很難堅(jiān)持下去！因?yàn)檫@樣的記錄過于繁瑣，過于精確，每次記錄都要耗費(fèi)較多時(shí)間，記錄被我們當(dāng)作了負(fù)擔(dān)。 所以為了保證記錄能夠持續(xù)下去，在嘗試了一段時(shí)間之后，你不再需要追求事事精準(zhǔn)記錄了，而是要轉(zhuǎn)而關(guān)注自己希望記錄的領(lǐng)域與方面，慢慢根據(jù)自己的使用習(xí)慣與需求來記錄。 記錄有兩個(gè)突出的特征： 1、明確性 明確與精確不同，只需要大致標(biāo)出時(shí)間范圍、明確的意思表示即可，不用過分苛求準(zhǔn)確度。 2、有用性 因?yàn)椴荒馨阉袞|西都記錄下來，所以，被記錄下來的東西，必須是有用的，不然就沒有必要浪費(fèi)紙筆和時(shí)間了。 但是何謂“有用”？每個(gè)人對(duì)此的理解都不同，只要遵循你內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)去判斷就好。 通常，這種以有用性為導(dǎo)向的記錄往往只持續(xù)特定的一段時(shí)間。因?yàn)橐坏┠康倪_(dá)到了或者目標(biāo)完成了，再繼續(xù)記錄，對(duì)于你來說，已不再具有價(jià)值。此時(shí)，你會(huì)停止舊的記錄，而根據(jù)新目標(biāo)開始新記錄。 比如說，我曾經(jīng)有段時(shí)間因?yàn)榭偸峭硭?，精神狀態(tài)不好，于是開始每日記錄睡覺時(shí)間，這樣自己會(huì)比較有意識(shí)地關(guān)注自己的睡眠。但等到之后習(xí)慣了就沒有再記錄惹！ 總結(jié)來說，入門階段需要培養(yǎng)你記錄事項(xiàng)的意識(shí)與習(xí)慣，同時(shí)在自己的實(shí)踐當(dāng)中總結(jié)出適用于自己的記錄方法，來記錄下對(duì)你有用的明確信息。 二）進(jìn)階階段 如果你已經(jīng)習(xí)慣使用紙筆來進(jìn)行每日事項(xiàng)的記錄，同時(shí)對(duì)日程本有了一丟丟自己的認(rèn)識(shí)，那么恭喜你！你可以進(jìn)入進(jìn)階階段的實(shí)踐啦。 現(xiàn)在有很多流行的日程類筆記模式，比較著名的像GTD（Getting Things Done）和Bullet Journal。我有簡(jiǎn)單看一些，但是個(gè)人感覺，也都是萬變不離其宗。 概括起來就是【收集-安排-執(zhí)行-反饋】，下面結(jié)合圖解來一一介紹一下怎么操作。 1、事項(xiàng)收集（Inbox） 這一步與入門階段中的【記錄】有些相似，但是在記錄的基礎(chǔ)之上，還有一步【分類】 一般日程本設(shè)置頁面的時(shí)候，都會(huì)有空白處（比如hoboweeks自帶的方格頁面）或者可以填寫的to do框等，這里可以進(jìn)行事項(xiàng)收集。 根據(jù)事項(xiàng)結(jié)束日期距離現(xiàn)在的遠(yuǎn)近，可以分成短期與長期。而一般來說，基礎(chǔ)類的事項(xiàng)往往為短期，進(jìn)階類事項(xiàng)往往為長期。 長期事項(xiàng)可以記入年度計(jì)劃，或者單獨(dú)使用一本本子記錄，同時(shí)參考項(xiàng)目管理的一些方法。（例如，有一個(gè)“未來要做的100件事情”的清單，列在單獨(dú)的本子上，有時(shí)間就可以把這件事挑出來，記入手邊的日程本中并完成；沒時(shí)間，就先不做） 這種事項(xiàng)的安排比較自主自由，而且在四象限原則中屬于重要但不緊急的事，屬于對(duì)自我的發(fā)展要求，在這里就不詳細(xì)展開了。 這篇文章講的實(shí)踐方法主要針對(duì)短期、基礎(chǔ)類的事項(xiàng)任務(wù)，畢竟先把緊急的事項(xiàng)安排好才有余力著手那些不緊急的事項(xiàng)嘛。 短期事項(xiàng)是我們需要立刻準(zhǔn)備去做的，根據(jù)不同方面，大家可以進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的分類（如：工作，學(xué)習(xí)，家庭，生活等），而分類最簡(jiǎn)單的方法就是用不同的色彩??！標(biāo)記?。。ㄟ@個(gè)會(huì)在實(shí)用建議中詳細(xì)闡述?。?/font> 2、規(guī)劃安排（Schedule） 規(guī)劃安排是時(shí)間管理的入門實(shí)踐，所以這一塊內(nèi)容也是進(jìn)階階段的核心。 規(guī)劃安排其實(shí)就是在著手做之前，將要做的事項(xiàng)明確下來?？赡苣阌幸豁?xiàng)任務(wù)，但是要完成這項(xiàng)任務(wù)需要你再定下許多小目標(biāo)、小任務(wù)，這就是我在之前提到過的，圍繞母任務(wù)產(chǎn)生眾多子任務(wù)。 那么子任務(wù)如何來確定呢？我引用一下管理學(xué)中在做目標(biāo)設(shè)定與評(píng)價(jià)時(shí)十分經(jīng)典的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)起來叫做SMART原則。 1）Specific 具體性 子任務(wù)必須具體、明確 2）Measurable 可度量性 量化的任務(wù)，在執(zhí)行和評(píng)價(jià)時(shí)才會(huì)更直觀 3）Attainable 可實(shí)現(xiàn)性 任務(wù)的設(shè)置一定要具有可實(shí)現(xiàn)性，制定的任務(wù)完不成是一件十分打擊信心的事情啊QAQ，但是如何合理確定任務(wù)量，需要綜合考慮事項(xiàng)的平均耗時(shí)和你自己執(zhí)行事項(xiàng)的耗時(shí)。（而這些數(shù)據(jù)主要通過為每個(gè)任務(wù)確定時(shí)限獲得） 4）Relevant 相關(guān)性 必須圍繞母任務(wù)設(shè)置子任務(wù)，這點(diǎn)很好理解 5）Time-bound 有時(shí)限 時(shí)限，也是一種量化的體現(xiàn)，能為之后的結(jié)果反饋提供耗時(shí)方面的數(shù)據(jù)。 （因?yàn)樾枰O(shè)置時(shí)間限制，所以時(shí)間軸成為了一種很方便的工具！） 3、任務(wù)執(zhí)行（Execute） 任務(wù)執(zhí)行其實(shí)就不在日程本使用教程的范圍之內(nèi)了。 但還是簡(jiǎn)單分享一下自己的體會(huì)哦。 如果感覺自己執(zhí)行力不怎么高，可以嘗試看看下面的方法！ 無效不接受差評(píng)哦！純屬個(gè)人看法！有其他建議的也歡迎分享！ 1）主觀因素 ①保持專注，做積極的心理暗示 心理暗示的力量十分驚人！ 如果你在做一件比較困難的事，你首先應(yīng)該在心理上正視它面對(duì)它。 如果容易分心的話，還可以告訴自己“要專注！要專注！”；如果有時(shí)候沒有干勁，可以拿那種特別雞湯的話暗示自己，例如什么“你的終點(diǎn)不過是別人的起點(diǎn)”之類的，大家可以自己按需使用！ ②激勵(lì)機(jī)制 完成任務(wù)，之所以會(huì)覺得特別困難，是因?yàn)橐恍┦虏粫?huì)很快就能獲得收益或肯定。 沒有了激勵(lì)，其實(shí)會(huì)對(duì)做事情的積極性產(chǎn)生影響（人很神奇的喲，沒有人夸獎(jiǎng)、肯定，很自然就有小情緒了），所以你可以為自己設(shè)定一個(gè)激勵(lì)機(jī)制，完成那些困難的有挑戰(zhàn)性的任務(wù)之后，獎(jiǎng)勵(lì)自己一下（買個(gè)膠帶、本子、鋼筆啥的，吃頓好吃的，去浪一浪都是可以的哦） 2）客觀因素 ①排除可能干擾 如果你容易摸手機(jī)，那就關(guān)掉手機(jī)；如果你和基友去學(xué)習(xí)，容易講話聊天，那就和基友分開學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完了再一起去吃飯、回寢室……在自制力還沒有那么強(qiáng)的時(shí)候，唯一能做的就是排除可能干擾你的因素。 ②科學(xué)的方法 做事情是有方法的，這點(diǎn)大家都知道。用科學(xué)的方法往往能又快又好地完成目標(biāo)任務(wù)，執(zhí)行方面的方法比較著名的是用番茄鐘，工作25min之后休息5min（當(dāng)然這個(gè)體系里也包括這記錄反饋等步驟，這里主要說的是這個(gè)勞逸結(jié)合的執(zhí)行模式）。還有一些方法會(huì)建議按照優(yōu)先次序，每天定下必須完成的3件事。 我個(gè)人覺得在執(zhí)行的時(shí)候，核心是“一次只做一件事”。 可能你會(huì)說多線程工作是未來工作中的一種常態(tài)，的確，有許多事項(xiàng)要求我們同時(shí)完成。但是在執(zhí)行的過程中，真的只能一門心思做手頭的這件事。這其實(shí)也從側(cè)面體現(xiàn)了事項(xiàng)安排、規(guī)劃的重要性。 ③外在環(huán)境等 其實(shí)這一點(diǎn)和第一點(diǎn)排除可能干擾很相似，但是拎出來講是因?yàn)檎娴暮苤匾?/font> 圖書館和教室，整潔安靜的房間，氛圍和環(huán)境會(huì)很好地督促你完成你所要完成的事項(xiàng)。 4、結(jié)果反饋（Feedback） 做任何記錄，如果不反饋，那么記錄就沒用被利用起來！ 1）過程評(píng)價(jià) 如果在過程中有一些突然出現(xiàn)的干擾，可以在做過程評(píng)價(jià)時(shí)標(biāo)注出來。 2）結(jié)果評(píng)價(jià) 最簡(jiǎn)單的結(jié)果評(píng)價(jià)就是完成和未完成。 再細(xì)一些，就是完成到了第幾章，第幾頁，第幾部分等。 但是一定要真實(shí)??！不能為了好看還是怎樣的，沒完成就是沒完成哦！這樣才能更好地鞭策你前進(jìn)哦！ 3）對(duì)未來的指導(dǎo)與借鑒 因?yàn)檫@些藍(lán)字都是經(jīng)驗(yàn)，是只屬于你一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，知道了你自己做一件事大概需要的時(shí)間之后，在安排事宜，確定時(shí)限方面都能比較有把握。（這個(gè)體現(xiàn)在你以后制定規(guī)劃時(shí)，所以沒有圖啦） 三、關(guān)于日程本的實(shí)用建議 就我個(gè)人而言，我會(huì)把固定占用的時(shí)間（上課時(shí)間、工作時(shí)間、固定去健身房的時(shí)間等）先框好 剩下的空白區(qū)域進(jìn)行時(shí)間安排，黑色箭頭標(biāo)示出計(jì)劃要多久，紅色箭頭表示實(shí)際用時(shí) 因?yàn)檫@樣可以幫助自己知曉： ①做這件事大致要多久？ ②與我為自己設(shè)置的目標(biāo)有多大差距？ ③如果我為自己定下的時(shí)限為平均標(biāo)準(zhǔn)，那這次沒在時(shí)限內(nèi)完成是因?yàn)槭裁丛颍?/font> 具體的“分解動(dòng)作”可以戳以前寫過一篇很詳細(xì)的：http://www./forum.php?mod=viewthread&tid=767&extra= 2、建立色彩系統(tǒng) 色彩系統(tǒng)其實(shí)很簡(jiǎn)單，對(duì)于不同方面的記錄，用不同顏色的筆。 多種顏色可以使記錄更加直觀，查看起來會(huì)十分方便！ 但是！！太多色彩會(huì)是一場(chǎng)噩夢(mèng)！！ 裝飾類的先不說，如果一個(gè)頁面上有5種以上顏色的筆跡出現(xiàn)，而且還都是寫得滿滿的QAQ，可能找信息起來會(huì)比較麻煩。 有的妹子可能會(huì)想定期更換一下頁面上出現(xiàn)的顏色。比如這次是藍(lán)色系，下次是粉色系。 好看是好看，不過我還是比較建議把色彩系統(tǒng)固定下來，不然大家不覺得每次搭配顏色都要好半天，還要買同色系的筆啊啥的，問題是還得買個(gè)超大的筆袋處帶呀?。ㄓ肕UJI筆盒的我每次都放不下，最后索性都不帶） 這些記錄里黑-計(jì)劃；紅-實(shí)際；藍(lán)-反饋；橘-專業(yè)課程 這張是最近的日程頁面 四、寫在最后的幾句話 1、日程不是捷徑，而是幫助你判斷方向的工具，只有用起來，才可能起作用！所以請(qǐng)堅(jiān)持！ 2、日程是為了你自己做的，不是為了給別人看，更不是為了炫耀自己好忙好忙好忙！所以請(qǐng)真實(shí)！ 3、日程可以好看，也可以不好看！所以不用和別人的比較！ 4、只有真正使用過，才知道自己真正要的是什么！只有知道自己要的是什么，才有可能找到適合自己的！ 5、只有適合自己的才是最好的！ 6、日程做得再好，不執(zhí)行是最終只是紙上的文字而已！所以執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行！ 恩就這樣！你們?cè)嚵艘院髿g迎repo交流哦！ 好久沒擠這么多字了！感覺自己已經(jīng)枯竭了QAQ 如果你看到這里！我要對(duì)你比個(gè)大大的心 ?。。?！【完】 |
|
|
