Excel中，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)“大殺器”，用好了非常強(qiáng)大、神奇！

但因?yàn)檫@個(gè)名詞看起來太“高大上”了，很多朋友感覺非常深?yuàn)W，都不敢去學(xué)，不敢去用。其實(shí)數(shù)據(jù)透視表的邏輯一點(diǎn)也不復(fù)雜，下面給你做最詳細(xì)的介紹，看完保證學(xué)會(huì)！

一、使用場(chǎng)景

舉個(gè)具體的例子，比如某公司，針對(duì)不同兼職人員每天的工作時(shí)間長(zhǎng)度做了一個(gè)記錄，一般來說記錄表是這樣子的：

因?yàn)榧媛毠ぷ魇且惶煲惶爝M(jìn)行的，所以記錄下來的表格，肯定就是上圖這樣子時(shí)間順序的。

但是我們做統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)候，往往想要看到的不是上面這個(gè)樣子的表格，比如說針對(duì)上表，我們想要看到的可能是：

張3每天的工時(shí)情況，兼職收入情況，以及總和。

其他兼職人員也類似。

也就是我們要根據(jù)原始表格，快速計(jì)算出另一個(gè)維度的羅列情況，以及匯總情況。這種統(tǒng)計(jì)工作，在我們用Excel的過程中是非常容易碰到的。

這種功能，用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)是最容易！下面是具體的教程：

1、打開“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”

2、彈出窗口中，首先要選擇需要分析的區(qū)域

如果你要分析的數(shù)據(jù)不多，可以點(diǎn)擊上圖最右邊紅框中的圖標(biāo)，然后用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。如果比較多，建議直接輸入絕對(duì)定位的代碼來確定區(qū)域。

至于數(shù)據(jù)透視表放在本工作表還是新建工作表，大家根據(jù)實(shí)際需求選擇。

3、點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)透視表生成器，如下圖：

4、根據(jù)我們要分析的數(shù)據(jù)，我們首先要選擇相應(yīng)的字段名稱。

比如我們現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個(gè)兼職人員每天的兼職收入情況，那么就要勾選：日期、兼職人員和工資這3個(gè)字段。勾選后如下圖：

5、勾選后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些字段跑到下面的四個(gè)方格里面去了。這4個(gè)方格分別有不同的含義：

篩選器：如果把字段放在這里，那么這個(gè)字段會(huì)出現(xiàn)篩選功能，方便你篩選不同的內(nèi)容進(jìn)行查看。

行：如果把字段放在這里，字段會(huì)顯示在行的標(biāo)題欄里

列：如果把字段放在這里，字段會(huì)顯示在列的標(biāo)題欄里

通過行、列，我們就能夠定制出數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)出來的樣子。

值：如果把字段放在這里，數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)求和該字段的值。

6、根據(jù)我們的需求，我們把“兼職人員”這個(gè)字段放在行里面，把“日期”字段放在列里面；然后把“工資”設(shè)為求和項(xiàng)。 （這個(gè)操作是可以直接用鼠標(biāo)拖拽的?。?，如下圖：

7、這樣子，一張數(shù)據(jù)透視表就做好了，是下面這個(gè)樣子的：

這樣子，一個(gè)原本很麻煩的匯總求和工作，幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟就搞定了，這就是數(shù)據(jù)透視表的神奇之處！

以上只是初步教程，大家可以自己探索，用數(shù)據(jù)透視表還能夠完成更多強(qiáng)大的操作！

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