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【新提醒】Excel Vlookup與Index比較

 知識天堂360 2016-04-24


1、  Vlookup:在表格數(shù)組的首列查找指定的值,確定待檢索單元格所在的區(qū)域中的行序號,
   并由此返回表格數(shù)組當前行中選定列的值。
a)         語法格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
字面解釋:垂直查找(查找數(shù)據(jù),數(shù)組表,列序號,邏輯值)
b)        分析:
1.         Vlookup為縱向查找函數(shù),所以查找的數(shù)據(jù)區(qū)域必須按列來分析;它有兩種用法:精確查找和模糊查找;
2.         精確查找:查找數(shù)據(jù)在數(shù)組表的第一列中,能直接找到,得到的結果是直接的;
3.         模糊查找:查找數(shù)據(jù)在數(shù)組表的第一列中沒有,它就查找小于查找數(shù)據(jù)的最大值,再得到需要列值,要求模糊查找時數(shù)組表必須按第一列的升序排列,否則出錯;
4.         查找數(shù)據(jù):為需要在數(shù)組表第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串;在精確查找時可用通配符;
5.         數(shù)組表:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或列表;
6.         列序號:所要結果數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中的第幾列的列數(shù);
7.         邏輯值:Vlookup兩種用法的開關,0False為精確查找,1True為模糊查找;
c)         1VLOOKUP的精確查找。
   vlookup1.jpg
d)        2VLOOKUP的模糊查找。
vlookup2.jpg
e)         規(guī)則:Vlookup函數(shù)必須有四個已知參數(shù),查找的數(shù)據(jù)必須在第一列,數(shù)組表必須
2列以上的列,一列就沒意義;精確查找可以使用通配符,如有多個相同查找數(shù)據(jù),選第一為準;模糊查找數(shù)據(jù)表必須按第一列升序排列,查找原理是二分法來找的;
2、  Index:返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù) INDEX 有兩種形式:數(shù)組形式和引用形式。
a)         語法格式:INDEX(array,row_num,column_num)      數(shù)組形式
字面解釋:索引(數(shù)組表,行序號,列序號)
語法格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)   引用形式
字面解釋:索引(引用區(qū)域,行序號,列序號,區(qū)域號)
b)        分析:
1.         引用形式與數(shù)組形式的區(qū)別在于引用區(qū)域是多數(shù)組的集合,第四參數(shù)用于選擇在哪個數(shù)組中運算,所以已知了第四參數(shù),公式就已經(jīng)簡化為數(shù)組形式;
2.         字面解釋為索引,所以它的參數(shù)應該是一個區(qū)域,有行號和列號來定位,相當于坐標的X軸和Y周,
3.         Index返回的是位置,所以可以是一個單元格,顯示是單元格的值;當行號或列號其中一個為0時,也可以產(chǎn)生數(shù)組;可參與其它數(shù)組運算;
c)         例:Index查找數(shù)據(jù)
index1.jpg
d)   規(guī)則:Index函數(shù)的結果,肯定是在第一個參數(shù)的數(shù)組區(qū)域中;有第二和第三(行號和列號)參數(shù)交叉查找所得;
   
3、 Vlookup和Index的比較

Vlookup

Index

解釋

縱向查找數(shù)值

索引查找位置

查找方式

在第一列中查找到查找數(shù)據(jù),取得行數(shù),與列號交叉定位,得到結果

直接由行號和列號交叉定位,得到結果

區(qū)域參數(shù)

一個數(shù)組

一個或多個數(shù)組

查找參數(shù)

數(shù)值與列號結合

行號與列號結合(區(qū)域號)


查找數(shù)值必須在第一列

-

模糊查找

查找小于數(shù)據(jù)的最大值,數(shù)組需按第一列升序排列

-

結果

數(shù)值

單元格引用或數(shù)組

a)   例Vlookup與Index結果區(qū)別
index2.jpg
Vlookup產(chǎn)生的結果不能與單元格結合,而Index和單元格結合結果正確,所以Vlookup結果為單元格中的值,而Index結果為單元格的引用。
4、  總結:
VlookupIndex函數(shù)在查找函數(shù)中起著框架的作用,基本的參數(shù)不能多,不能少,
在實際應用中給其它函數(shù)提供平臺;如多條件查找,反向查找等,它們的結構不變,參數(shù)不變,但完成了運算,是由其它的函數(shù)參與其中,如:IfChoose,Match,Row等函數(shù)結合,來符合Vlookup、Index的運算規(guī)則,共同完成運算;所以在學習VlookupIndex函數(shù)不難,難的是如何將數(shù)據(jù)合并形成新的數(shù)組,如何去組合好的數(shù)組符合Vlookupindex的要求,來達到各種應用。
Vlookup與Index比較.rar (194.32 KB, 下載次數(shù): 562)

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