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碎片時間 提升自己 本文來源于簡書 微信公眾號：三頓（ID：） 文/三頓ppt（簡書作者） 原文鏈接：http://www.jianshu.com/p/3df3051eecf9 經(jīng)作者授權壹課發(fā)布，轉載請聯(lián)系原作者
今天想和大家聊聊，如何能在短時間內(nèi)制作出高質(zhì)量的PPT。 看之前的注意事項：
▼ 下面是正文部分 不知道大家在制作PPT的過程中有沒有遇到這樣的問題： 做一份PPT耗費了你大量的時間，可做到一卻發(fā)現(xiàn)卡殼做不下去了。絞盡腦汁想到一個好的創(chuàng)意卻沒有素材可以實現(xiàn) 或者這樣的情況，領導甩給你一份幾千字的文稿，密密麻麻都是字卻又讓你把它做成PPT，這時候你內(nèi)心一定是崩潰的 所以今天就來和大家聊一聊「如何在短時間內(nèi)做出一份高質(zhì)量的PPT作品」 其實把這個問題拆分一下就是如何做到短時間和高質(zhì)量，這兩個詞看似矛盾，縮短時間會犧牲質(zhì)量，反之亦然。 但往往我們在工作學習中，沒有那么多的精力做卻又想去做出一份高質(zhì)量的PPT。怎么辦呢，希望可以通過今天的思路分享讓大家盡可能的縮短PPT的制作時間又不影響作品質(zhì)量。 國際慣例給個目錄： 制作前準備我們先來講第一個問題，動手做PPT之前應該干什么。很多人可能會覺得奇怪，做PPT那就動手做唄！打開office，整理好文字找好素材，太簡單了！ 但如果你是這樣做的，那么恭喜你，你將有可能花費大量時間在如何構圖如何排版上，甚至有可能做到一半就卡殼了。 那么怎么避免呢？其實，如果你在做PPT之前先把這幾件事做好，完全能夠幫你節(jié)約大量的時間 沒錯，首先是靈感。不管是排版配圖配色等等都需要靈感，一些小創(chuàng)意也會讓PPT產(chǎn)生意想不到的變化。 比如下面這兩幅個品，第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果，就讓整個畫面變得更加飽滿而充實。 所以我通常在做PPT之前會去看一些好的設計，讓自己大腦的思維能夠快速的活躍起來，從而在制作過程中產(chǎn)生好的創(chuàng)意。如何尋找靈感呢？ ▼地鐵廣告，其實不就是一頁PPT么 ▼ 很多網(wǎng)站界面也值得學習 ▼電影海報，期刊書籍，還有各種名片
這些作品大多由專業(yè)的設計師完成，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中有所借鑒。 當然其實靈感在生活中無處不在，你要做的是，不斷地發(fā)現(xiàn)不斷地積累建立自己的靈感庫。
怎么記錄靈感呢？可以用手中的紙筆，手機的便簽，當然這里給你推薦一個網(wǎng)頁小插件 ▼花瓣采集，可以方便保存你看到的圖片和創(chuàng)意
當然最重要的是在積累過程中一定要嘗試將靈感變?yōu)镻PT，比如下面的圖就是參考剛剛的海報排版制作的ppt
這樣以后在你遇到類似的PPT要做的時候，就能很快的想到該怎么做，大幅的縮短你思考和制作PPT的時間了！ 我們做PPT的根本目的是更好的闡述觀點以實現(xiàn)更好溝通，講究的是內(nèi)容為王。所以在制作PPT之前還要確定以下幾個問題：
給大家舉個栗子，比如我現(xiàn)在要做個課件介紹什么是虛擬團隊，這就是我做PPT之前應該要有的思路
當然你還要注意到，我的對象是學生，他們往往沒耐心聽，所以我要提煉最重要的信息，盡可能簡短。 通常一個PPT的結構遠比舉得例子要復雜的多。 大標題下面要分小標題，小標題里面又有好幾點。所以在大致確定PPT內(nèi)容之后一定要，畫圖！
首先要畫的，是思維導圖：思維導圖可以幫助你在做前形成一個清晰框架。比如上面這個簡單的例子，畫的思維導圖應該是怎么樣的
▼至于怎么畫思維導圖？我用的是百度腦圖
其次要畫的，是PPT草圖：畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因為時間倉促，我選的是網(wǎng)上的圖片。
一種是直接用A4紙畫，一種是用便簽。便簽可以更好調(diào)整邏輯順序，同時方便刪減。 嚴格執(zhí)行完這些步驟，我們就可以動手制作了。
雖然前期準備會花費一定的時間，但絕對會大大縮短你整個制作PPT的時間并且讓你的作品邏輯結構更加完善。 就比如我舉得這個例子，從思考到完成不超過半個小時，當然這還涉及到日常PPT素材的積累，我們后面再聊。 WORD轉化就像我剛剛提到的，我們可以在前期準備上下功夫來縮短PPT時間，可是面對有些文字很長的文檔要轉換成PPT具體該這么做呢？ 就拿我之前做的一份PPT舉例，對方給我的是一個很長的word稿
當然這只是其中的兩頁，每每看到這樣的稿子，我的內(nèi)心是崩潰的。那么這樣幾千字的講稿該怎么樣轉化成PPT呢？ 還是要分三步走，前期準備、篩選內(nèi)容、進行制作。
先說說前期準備，拿到一份WORD之后首先要有一個明確的概念·，我們要做的就只是用PPT把大段的文字轉換成閱讀者看得懂能理解的東西。 其次我們要對文稿進行通讀，第一遍讀不懂倒沒有關系。但是一定要做到對這篇文章在講什么有一個大致的概念。
讀完之后你一定有這種感覺：臥槽這個人到底在講什么！沒關系我們之后要做的是理清文章脈絡。 比如上面這篇，可將文字進行刪減最后僅保留小標題部分，得到的就是下面的圖。這樣一來小標題讓我們清晰的了解到了文章的整個框架。
理清思路后我們接下來要做的就是根據(jù)小標題逐個擊破，將文章拆分成無數(shù)個小部分再對各個部分進行逐一的WORD到PPT的轉換。 當然對于沒有小標題的文章，我建議你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的邏輯框架是怎么樣的。
通過前期準備，我們的轉換對象從幾千字變成了幾十字。當然對于一頁小小的PPT來說這還是不夠的，我們要繼續(xù)將其細分。 ▼以剛剛文章的保障有力那一點作為例子
文字還是非常的多，怎么辦呢？我們?nèi)酝ㄗx這一段落，理解段落大意后我們用彩色和加粗標出段落的重點和框架結構。
接下來我們就來給這段話“動手術”，把無用部分都刪去，刪去后還是用思維導圖來整理一下，就非常清楚了。
沒錯其實我們還是在重復前期準備中提到的“逐個擊破”，從大框架中剝離出一個小框架，即“保障有力”。 再從“保障有力”中剝離出三個小框架，這樣我們就實現(xiàn)了刪去無用文字而得到我們所需的精華。 精簡完內(nèi)容就可以開始制作啦，還是以經(jīng)費投入為例，要突出的是花錢錢用在培訓交流等。 注意的是，培訓交流科研表彰存在著并列的邏輯關系，因而我用四個矩形表并列關系，下面加上金額。
我這里是以經(jīng)費投入舉了個例子，場地和工資該如何呈現(xiàn)呢？這里提供我的一個范例，大家不也自己嘗試一下動手嘗試下。
這樣一份作品就大功告成啦，等等，你剛剛還提到了邏輯關系，沒錯，還沒有完！ 我們進行完內(nèi)容篩選，往往會出現(xiàn)下面這樣三種情況，有邏輯關系，無邏輯關系，和數(shù)據(jù)型。
有邏輯關系的內(nèi)容，像剛剛提到的培訓交流科研表彰，這類存在并列遞進循環(huán)等結構的文字，可以用關系圖表表示。以這段WORD文字為例
我們像剛剛一樣，刪去多余文字僅保留小標題部分這樣就可以看到兩組清晰的并列邏輯結構，往往就可以用關系圖表來表示
給大家做個示范，大家也可以動手嘗試：
再說說沒有邏輯關系的內(nèi)容，大部分指很長然后又是大段的文字內(nèi)容，就比如下面這段對于“虛擬團隊的定義”
▼可以直接提煉文字內(nèi)容，標明重點
▼如果文字比較短，那可以嘗試這種“發(fā)布會風”
而對于數(shù)據(jù)型內(nèi)容，比如下面這段WORD數(shù)據(jù)
▼可以用不同類型的圖表來表示
▼ 如果數(shù)據(jù)量比較小的話，我們還可以這樣
所以不管是多長多復雜的文字，我們都能通過保留小標題，篩選重點內(nèi)容，選擇合適表現(xiàn)方式來很好的實現(xiàn)從WORD到PPT的轉變，大家學會了嗎？ 做個總結這就是我想和大家分享的前兩點內(nèi)容，其實把這兩點歸個類，也就是職場人制作PPT應該做的的前兩個步驟：該做什么前期準備？做的過程中應該怎么樣？ 換句話說，一份高質(zhì)量的PPT也就是這樣從無到有的。
如果你覺得看完之后信息量有點大，再給你張思維導圖消化一下
細心的以及看了思維導圖的朋友會發(fā)現(xiàn)，我還有一塊沒有提到，有哪些素材和網(wǎng)站可以提升你的PPT質(zhì)量，我們下次再和大家聊
的確，要進一步提高PPT質(zhì)量除了會上面那些思路以外而需要在平時多積累素材并且系統(tǒng)的去學習PPT的教程。 謝謝大家耐心看完
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