對于F4鍵，一些初步接觸Office的人都比較陌生，在Office中它的作用就是“重復上一步操作”。現(xiàn)在我介紹關于F4鍵的一些妙用，和大家一起交流。

一、超級格式刷。

F4鍵不僅能刷文字格式，刷單元格格式、也能刷圖片格式。

1、先說刷文字格式吧。

（1）先設置一部分文字格式（我設置成“紅色），如圖1。

 
（圖1）

（2）不要進行別的操作，選中你想要改變成相同格式的文字，之后按F4鍵。就會得到“紅色”字體效果。如圖2

（圖2）

注：在Excel中刷單元格格式也是相同的方法，就不再重復闡述。

2、在“刷圖片格式”方面，F(xiàn)4鍵具有獨到的用處。

（1）將一張圖片復制進Word。

 （圖3）

（2）右擊，選擇“大小和位置”。

 （圖4）

（3）選擇“浮于文字上方”和調(diào)整圖片大小“高度7厘米”。（在操作中可以按照自己的需求來設置相應的格式。）

（圖5）

（圖6）

（圖7）

（4）將要設置成相應格式的圖片拖入Word中來。（切記：不能復制之后粘貼。）

（圖8）

（5）選中“被拖入Word的圖片”，按F4鍵，就可以得到和“前面的圖片”一樣的效果。

（圖9）

（6）然后調(diào)整到想要的位置就可以了，“大小和位置”一模一樣。

 
（圖10）

二、Excel公式中絕對引用、相對引用的互換。

在Excel公式中經(jīng)常用到絕對引用和相對引用，然后挨個輸入“$”符號有點麻煩，那么F4鍵會是一個好幫手。

1.輸入“=SUM(A1:A10)”

（圖11）

2.選中函數(shù)“=SUM(A1:A10)”，然后按F4鍵，變成絕對引用；再按下，變成橫絕對引用；再按，變成列絕對引用；再按下，就恢復原狀。

（圖12）

三、快速合并單元格、快速插入或者刪除一行或列。

在Excel中“合并單元格”、“插入或者刪除行或列”操作是非常頻繁的。用F4鍵可以快速地操作。（Word也適用）

1.先合并一個單元格。

（圖13）

2.選擇所需要合并的單元格，然后按F4鍵。（期間不能有其他的操作。）

（圖14）

3. “快速插入或者刪除一行或列”操作方法和“合并單元格”一樣。只需在進行“插入或者刪除一行或列”之后，按F4鍵，就可以了，（Word也適用）在此不再重復講訴。

四、其他妙用。

1.可以重復輸入。

比如：輸入“北京天安門”之后，按F4鍵，按多少次，就會出現(xiàn)多少個“北京天安門”。

2.快速重復粘貼。

在一些工作中，一個需要重復粘貼一張圖片或者其他，在復制對象之后，可以按F4鍵，就可以幫你快速解決。

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