傳統(tǒng)的操作系統(tǒng)均采用目錄的方式對文件進行管理，當文件數(shù)量比較少的時候還比較合適，但是當文件比較多，關系比較復雜的時候，傳統(tǒng)的目錄方式就不太好用了。比如一首歌曲，可能同時需要在“鄭智化”和“憂傷”兩個目錄里存放；在科研中我們可能有很多這樣的參考文獻，既屬于“基于配基的藥物設計”又屬于“數(shù)據(jù)庫”類別。

     這個時候如果單純復制文件到兩個目錄中，會增加磁盤占用，而且對文件的修改和注釋很難同步；如果用快捷方式，則常常會因為原始文件改名或者目錄變動而失效。

     如果操作系統(tǒng)能夠支持給文件添加標簽或者關鍵詞，當我們需要找一個文件的時候，可以用關鍵詞查詢，就會方便的多。試想，如果可以象在Everything中一樣快速地找到所有在磁盤中關于某一主題的文獻或者某一歌星的歌曲是多么爽啊。不知道這樣一個不算過分的需求，微軟為什么一直沒有實現(xiàn)。

     為了解決這一問題，我嘗試了多種對文件進行標簽管理的軟件，比如Tabbles\TaggedFrog\Taggtools\Tag2Find等等，均不好用，不是系統(tǒng)穩(wěn)定性和可操作性差，就是不具備可移動性。更早的時候，我還嘗試了PDF Explorer和PDF ShellTools兩個工具，pdf相關的功能不錯，（我甚至翻譯了這兩個軟件的手冊），但是，依然存在界面差、win7不兼容等缺點。

    通過測試、對比，我發(fā)現(xiàn)有兩種方式是最好的解決方案：

方案1：
其實Unix操作系統(tǒng)早就預留了答案，即 對軟鏈接和硬鏈接的支持。所謂硬鏈接就是一個文件數(shù)據(jù)塊有兩個或多個文件分配表的條目來對應，當刪除其中一個文件的時候，其實只是刪除了目錄中的文件名，文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容沒有變化。硬鏈接支持同一文件系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建。軟連接，也稱符號鏈接，是對一個文件的間接指針，類似于快捷方式，但是屬于文件系統(tǒng)和操作系統(tǒng)底層的東西，比如對目錄的軟鏈接，其屬性仍為目錄。而快捷方式只是一種應用層次的文件類型，其本質(zhì)是文件。如果源文件發(fā)生變動，軟鏈接雖然也會失效(ls時會以紅色標出)。

在NTFS 5.0之后，windows系統(tǒng)也支持建立硬鏈接和對目錄的junction，只不過需要用命令行方式建立。其實，可以采用一個叫link shell extension的軟件實現(xiàn)圖形化操作，網(wǎng)址如下，http://schinagl./nt/hardlinkshellext/hardlinkshellext.html
網(wǎng)頁上的操作手冊介紹得很復雜，這主要是因為對文件和目錄的復制、移動會有很多方式。平常使用中，如果只簡單建立硬鏈接和junction的話，是很簡單方便的。網(wǎng)上也有很多對NTFS鏈接工具的介紹。

方案2：NTFS支持文件的流文件和元信息，所謂流文件，就是依附于可見文件的文件，是徹底隱藏的，我們一般用不到。所謂元信息，就是一些對文件的簡短描述。比如文件的作者是誰，關鍵詞是什么等等，這些信息不是存儲到文件中，而是存儲到文件系統(tǒng)里。由于微軟的支持，word文件中的元信息和操作系統(tǒng)中是相同的。在win7下選中一個word文檔時，可以再詳細信息瀏覽區(qū)修改這個文件的相關信息。作為參考文獻的主要格式，PDF文件就沒有這么幸運了。選中pdf文件時，沒有作者、備注信息可供修改。這時可以安裝PDF Xchange、Adobe iFilter或者File MetaData（支持所有文件類型），就可以方便地修改了。修改后的文件備注信息，可以再windows資源管理器的搜索框里搜索到，當然先建立索引可以提高速度。

我用的是File Metadata (file meta association manager，URL 見本文最后)，設置完成后，效果如下圖，可以一次修改多個文件，支持搜索。

為了尋找合適的文獻管理方式，我花了挺多時間，希望以上文字對在這方面有困惑的人能有所幫助。

回頭一看，居然也碼了這么多字。表達能力有限，不知道有沒有說清楚，不清楚的地方就問萬能的GOOGLE吧。高考語文不及格的人傷不起啊?。。?/p>

PS:

上面第一種方案比較容易實施，有朋友問第二種方案的方法。其實比較簡單，安裝完PDF iFilter以后(Foxit, PDF Xchange, Adobe的均可)，參照以下論文(知網(wǎng)可下載)設置索引選項后即可使用。

在應用文件屬性出錯時，可能需要重啟資源管理器。

File association Manager則安裝之后按下圖設置即可

幾個參考鏈接：

http://blog./55696-indexing-and-searching-pdf-content-using-windows-search

https://forums.adobe.com/thread/482326

http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-DNAH201121050.htm

FileMeta的下載地址(有個別同學沒有搜到)：

http://filemeta./