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用思維導圖解決生活與工作中的難題

 動嵐起來 2016-04-07

前幾天收到一本朋友寫的新書《畫出你的答案》,作者是暖乎乎,手繪思維導圖達人,目前在一家咨詢公司從事市場研究工作。很早的時候她寫的手繪思維導圖文章讓人印象深刻,幾年前有機會見面,人如其名,文章和她本人都象她的網名一樣給人曖乎乎的感覺。

《畫出你的答案》最大的特色就是實踐,暖乎乎在書中列舉了23個思維導圖的實戰(zhàn)場景,教你怎么做出人生的重大決策,挖掘個人優(yōu)勢,制定目標計劃,尋找自己喜歡的工作,推薦這本書給想學思維導圖的讀者。

正文

思維導圖導圖本身的規(guī)則很簡單,幾分鐘就能學會,但思維導圖的重點并不在于怎么畫,而在于學會怎么想,怎么做。

學會很簡單,怎么用才是關鍵

思維導圖是一種思維方式的思考模型,在畫的過程就是定義和拆解問題的過程,每一個新的層級,都是在回答上一個層級提出的問題。

用思維導圖解決問題只需要三步:

第一步:先找出問題(確認中心點) 第二步:再拆解問題(分解問題成二級分支) 第三步:然后試著去回答被拆解的問題。(擴展分支)

在反復循環(huán)的過程中不斷進行發(fā)散思考,直到找到解決問題的思路或方法。

用思維導圖找到自己喜歡的工作?




曖乎乎在2012年完成了一個99天的間隔季之后,開始回歸現實生活,當時她每天思考的頭等大事便是:找什么樣的工作?



我的每一份工作都是自己喜歡的工作。第一份工作是跨專業(yè)就業(yè),第二份工作是零基礎轉行。每一份都是用思維導圖找到的。

每次找工作的時候,我都會用思維導圖,分析和梳理個人優(yōu)勢、目標公司需求及我和目標公司之間的匹配度:

1. 挖掘個人優(yōu)勢的思維導圖:我到底想找什么樣的工作?
2. 調查目標公司背景的思維導圖:我想去的公司究竟需要什么樣的人?
3. 制作針對性簡歷的思維導圖:為什么目標公司應該“收”了我?

下面把相關的經歷分享給大家,包括繪制每一幅思維導圖STEP BY STEP的步驟,以及每一幅思維導圖背后的核心思路和關鍵問題。 希望能為想尋找真正喜歡的工作的你,一些靈感和啟發(fā)。



1
我到底想找什么樣的工作?
——挖掘個人優(yōu)勢

2012年6月,間隔季回來,我開始重新面對現實生活。確切地說,是萬分艱難地重建我的生活。


99天的間隔季,我去西南部做了志愿者,去印度獨自旅行,帶爸媽在國內游玩。辭職之前,我既害怕又興奮,害怕是因為我把自己推向了一篇巨大的未知里:沒有工作、沒有居所、感情飄忽不定……完全無法想象之后的生活是什么樣子;興奮是因為我對即將發(fā)生的未知的一切充滿了好奇,迫不及待地想要去體驗朝九晚五之外的生活。


體驗完了,回歸現實生活,每天思考的頭等大事便是:找什么樣的工作?


我喜歡的工作?我適合的工作?我既喜歡有適合的工作?如果有第三種,那它究竟是一種什么樣的工作呢?


干想了好幾天,也想不來什么眉目。我于是想畫一張思維導圖,梳理一下自己的經歷。


接下來,一邊畫圖一邊試著回答這些問題。

【思考過程】
【畫圖過程】
畫圖1:在中心圖畫上一個上臺階的小人,腳印代表足跡和經歷,在圖中央寫上“我的經歷”主題關鍵詞,然后開始回想過去所有的繁雜的經歷。
思考1:從個人經歷來看,我喜歡又擅長的事情是什么?
畫圖2:將自己的經歷大致歸了下類,我在主干上寫上幾段經歷的名稱:營銷咨詢、媒體撰稿、個人品牌
思考2:我做過哪幾方面的工作?
畫圖3:在二級分支上添加每段經歷涉及到的工作內容,配圖
思考3:這些工作涉及哪些具體的工作內容?
畫圖4:在三級分支上依次寫明每種工作所用到的技能。
思考4:這些工作內容用到的技能是哪些?
畫圖5:重復步驟3、4,豐富配圖,逐步完善個人經歷思維導圖
思考5:這些工作內容用到的技能是哪些?

畫完了之后,我一邊盯著這張圖看,一邊想這些經歷中體現出來的技能有什么共同點呢?


我發(fā)現,無論是在營銷咨詢公司里寫報告,給雜志寫訪問稿,還是自己畫思維導圖,這幾件事好像都是一個“信息的收集、整理、分析和輸出”的過程,那我可不可以找一份工作,它的主要工作流程就是“信息的收集、整理、分析和輸出”呢?


我突然想到了以前收藏過一篇發(fā)表在《城市畫報》上的《小城之青春——中國三四線城市青年生存狀態(tài)調查》的報告,我在2011年10月29日寫晨間日記的時候把這篇報告放在Evernote軟件里。我一邊再次翻看這個報告一邊想:做這種研究,是不是就是收集信息、整理信息,然后通過分析進行輸出呢?


我在網絡上搜索了一下,發(fā)現出品這份報告的一家定性市場研究公司,以社會學和人類學的方法研究青年文化,為國際頂尖品牌做咨詢。


我在網上查到了這家公司創(chuàng)始人之一Zafka在TEDxBLCU2011上的演講,主題是《我們是青年》。我頓覺其中反映出來的價值觀與我心有戚戚焉,當即就決定:就是它了!


然而,我既不是社會學和人類學的專業(yè)背景,又沒有研究公司的從業(yè)經驗,怎么辦?
2
我想去的公司究竟需要什么樣的人?
——調查目標公司背景

2012年6月26日,我來了北京。接下來的一個月,我經歷了人生前所未有的焦慮和恐懼。


彼時,我并不知道“來北京”意味著什么,因為想去的公司在北京,就來了。


我住在一家四合院青年旅社里,安頓好的第二天開始干正事。知己知彼,才有勝算。我最先做的就是利用所有能利用的渠道,對目標公司做了一番大搜查:


  • 官方介紹:官方網站、官方微博、官方豆瓣小站

  • 媒體報道:搜索引擎、視頻網站

  • 公開報告:slideshare.com

  • 小道八卦:員工豆瓣、員工微博、員工博客、朋友


6月30日,來北京的第五天,我來到這家公司的辦公室,參加了他們周末組織的線下分享活動。辦公室坐落在二環(huán)邊的一個胡同小院兒。


活動開始前,我找到朋友的朋友,一個在這里工作的女孩,表明了想來工作的想法。她向我引薦了他們的首席運營官,一個很帥的加拿大華裔,看上去自信心爆棚,當時給我感覺還挺有距離感的。表明來意后,他開始介紹一些公司的情況。在他的描述里,這家公司顯得有點遙不可攀:“我們希望員工有社會學或人類學的學科背景,目前的員工很多都是國外一流大學……”。我默默想說:慘了,那我豈不是沒戲?


但來都來了,總得試一試。閑聊幾句下來,我了解到了一個挺重要的信息。他們大概需要兩種人:一種是有研究背景的,另一種是青年社群的組織者。


回到青年旅社,我把前期做的所有調查功課畫在了一張思維導圖上。


【思考過程】
【畫圖過程】
畫圖1:在紙的中央畫上目標公司的LOGO,在下面寫上公司的名字。
思考1:我想去的公司到底需要什么樣的人?
畫圖2:我根據從各個渠道整合的信息,提煉了目標公司的主營業(yè)務:商業(yè)咨詢服務和青年社群聯結,把它們寫在了思維導圖的主干上。
思考2:公司的主營業(yè)務有哪些?
畫圖3:然后,在第二分支上,寫上目標公司做商業(yè)咨詢服務的主要方法:青年文化研究、文化視角和協(xié)同共創(chuàng),以及青年社群聯結相關的產品:青年文化實驗室、黃油青年會議和中國青年觀察。這些也都是從不同的信息渠道看到,然后總結的。
思考3:支撐主營業(yè)務的核心競爭力/核心產品是什么?
畫圖4:在第三分支上,寫上要完成這些事情,需要什么樣的技能組合。
思考4:需要有什么技能組合的人?

彼時,我其實特別局促不安。因為我是想來這家公司才來北京的。所以,我也沒準備找其他的工作,非常擔心如果真的成不了怎么辦。盤坐在青年旅社大廳的沙發(fā)上畫出這幅圖的時候,我感覺看到了一點點希望:研究這部分我肯定是沒戲,青年文化我覺得還是有可能沾點邊的。


我于是做了一個大膽的決定。
3
為什么你應該“收”了我?
——制作針對性簡歷

我決定走一步險棋,放棄傳統(tǒng)簡歷的寫法。


把個人核心優(yōu)勢思維導圖和公司背景調查思維導圖擺在一起,努力地去發(fā)現兩者之間的聯結。我發(fā)現,給年輕人雜志撰稿是與青年文化相關的;組織線上學習社群是跟年輕人社群相關的;而營銷咨詢公司的從業(yè)經歷和我那種“收集、整理、分析、輸出”的能力,多少跟研究有那么一點點關系。想著想著,我根據自己過往的經歷,提煉出了跟青年文化相關的三種身份:青年文化寫作者、青年社群組織者和創(chuàng)意思考者。


我重新畫了一張思維導圖,按照這三種身份,把個人核心優(yōu)勢思維導圖上的經歷進行了新的排列組合。

【思考過程】
【畫圖過程】
畫圖1:在中央畫一個能夠代表自己對目標公司向往的中心圖像,寫上主題關鍵詞:“為嘛你該‘收’了我?”
思考1:為什么目標公司需要我?
畫圖2:對照個人經歷思維導圖,根據目標公司和目標職位的需求,重新梳理過往經歷,將技能關鍵詞寫在主干上,我寫的是“青年文化寫作者”、“青年社群組織者”和“創(chuàng)意思考者”。
思考2:我有哪些對方需要的技能?
畫圖3:在二級分支上添加每種技能對應的個人經歷,描述的語言盡可能貼近目標公司對職位的要求。
思考3:哪些個人經歷可以證明這些技能?
畫圖4:在三級分支上添加每段相關經歷涉及到的工作內容及成果
思考4:這些經歷涉及哪些工作內容,有什么成果?

我根據這幅思維導圖,撰寫了針對性的文字簡歷,放棄傳統(tǒng)簡歷按照時間順序介紹工作經歷的寫法,圍繞“青年文化寫作者”“青年社群組織者”和“創(chuàng)意思考者”三種身份標簽,來介紹自己,說明“為什么你需要我?”。


同時,我也按照這種思路寫了一封求職信,描述了“為什么我想加入你們?”。主旨是我對這家公司的愿景的理解。我猜想,作為一個價值觀非常明確的公司,應該也想知道一個求職者想加入他們的內在動因吧。


再三確認各種文檔沒有需要修改的地方之后,我在求職郵件的正文寫明簡歷和求職信的摘要,把簡歷和求職信添加到附件。按下發(fā)送鍵那一瞬間,我心里松了一口氣。


“這樣真的行嗎?” 我馬上又開始擔心。


兩天后,我打開郵箱,看到了面試通知,狠狠地激動了一小下。


面試之前,我在胡同口躊躇徘徊了十多分鐘,每隔十幾秒鐘就看一下手表。已經兩年沒在工作場合講英文了,想到馬上要進行一個純英文的面試,還是非常緊張。


到了約定的時間,我一只手按住胸口,深呼吸了幾下,另一只手推開了胡同小院兒的紅色大門。


面試進行地出乎尋常的順利,給面試官看手繪思維導圖簡歷時,他感嘆道:“你應該用這張圖做求職材料的封面,讓人印象更深刻!”


“那么,加入我們,能夠給你帶來什么呢?”他突然問了這么一句。


“我想在這里找到‘那件事’,那件愿意做一輩子的事。就像找那個一起過一輩子的人一樣?!?/span>


如今,我已經在這里工作了3年多。在3年多里,我通過這個專業(yè)形成了一種全新的看待世界的視角,而且時常會感覺到莫名的幸福感:當創(chuàng)始人很認真地聽實習生做分享的時候,當大家一起坐在胡同小院里一邊吹風一邊頭腦風暴的時候,當聽研究對象坐在家里講自己內心的掙扎與沖突的時候,當我給工作坊畫各種視覺化引導介紹的時候……


直到今天我其實也不知道,這是不是我想要找的那件“一輩子的事”。但是我特別確定,我在一個對的方向上行走,而且沿途真的很美很美。




100天行動讀者反饋

@春天

堅持閱讀英文讀物88天了,從最初讀《小王子》都磕磕絆絆,現在可以閱讀《學會提問》這種書了,的確還有不少詞感到模糊,但已不影響整體閱讀。

@Mile

堅持單詞打卡了一百天,現在成為了一個習慣。會了很多新奇的單詞,詞組。當下的目標是希望能堅持到500天?


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