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HR必備丨女職工三期管理常見(jiàn)二十問(wèn)(付解藥)

 半刀博客 2016-03-29


編者語(yǔ)


1、三期內(nèi)勞動(dòng)合同到期,用人單位能否終止勞動(dòng)合同?


答:《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同期滿,女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。因此,三期內(nèi)勞動(dòng)合同到期,用人單位不能終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延到哺乳期滿時(shí)方可終止。


2、勞動(dòng)合同到期終止,女職工辦理完離職手續(xù)后才知道在自己合同期內(nèi)懷孕了,如何處理?


答:雖然勞動(dòng)合同期滿,而且用人單位在與員工辦理離職手續(xù)時(shí),員工也未告知懷孕的事實(shí),但鑒于勞動(dòng)合同期限內(nèi),女職工已懷孕,加上女職工在受孕后都有一個(gè)待發(fā)現(xiàn)的過(guò)程,從客觀受孕到主觀認(rèn)識(shí)到已經(jīng)懷孕,本身就有一個(gè)時(shí)間過(guò)程。因此,即使已經(jīng)辦理完終止手續(xù),勞動(dòng)合同也到期了,因法律規(guī)定,女職工三期的,勞動(dòng)合同應(yīng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。故雙方應(yīng)恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系至三期期滿之日或由用人單位支付相應(yīng)的補(bǔ)償。


3、由于“三期”原因而續(xù)延勞動(dòng)合同期限的,用人單位是訂立一個(gè)新合同還是以書(shū)面通知續(xù)延?有何風(fēng)險(xiǎn)?


答:因“三期”原因而續(xù)延勞動(dòng)合同期限,并不是基于勞資雙方均具有順延勞動(dòng)合同的意思表示,只是基于法律的強(qiáng)制性規(guī)定,因此,該續(xù)延為法定續(xù)延,是用人單位不得不履行的法定責(zé)任,其在法定順延期間的用工義務(wù)也有法律予以了明確的規(guī)定。這與勞動(dòng)合同雙方在勞動(dòng)合同即將到期之前約定順延合同至某一時(shí)間截然不同,后者是約定順延,由用人單位與勞動(dòng)者基于共同的意思表示主動(dòng)完成,雙方必須通過(guò)新的書(shū)面勞動(dòng)合同明確權(quán)利義務(wù)。


因此,由于“三期”原因而續(xù)延勞動(dòng)合同期限的,用人單位只需在原勞動(dòng)合同到期前向勞動(dòng)者送達(dá)或決定,告知其勞動(dòng)合同因三期而順延至三期結(jié)束,并要求員工在書(shū)面通知上簽收確認(rèn),而不必訂立一個(gè)新的勞動(dòng)合同。訂立一個(gè)新的勞動(dòng)合同,約定期限至到三期期滿之日終止,會(huì)被認(rèn)定為簽定了第二次固定期限勞動(dòng)合同,導(dǎo)致三期期滿需要簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)三期女員工合同到期順延的手續(xù),如果用人單位在員工的勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中對(duì)工資結(jié)構(gòu)具有明確劃分,并約定產(chǎn)假期間可只發(fā)放基本工資的情況下,可以簽定補(bǔ)充協(xié)議,明確約定員工在三期期間可以享受的假期、工資、福利等。


4、未參加生育保險(xiǎn)的,女職工“三期”期間孕檢相關(guān)費(fèi)用如何承擔(dān)?


答:《勞動(dòng)部關(guān)于女職工生育待遇若干問(wèn)題的通知》規(guī)定,女職工懷孕,在本單位的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查和分娩時(shí),其檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)和藥費(fèi)由所在單位負(fù)擔(dān),費(fèi)用由原醫(yī)療經(jīng)費(fèi)渠道開(kāi)支。因此,女職工未參加生育保險(xiǎn)的,女職工“三期”期間孕檢相關(guān)費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。(各地的女職工勞動(dòng)保護(hù)實(shí)施辦法都有類似的規(guī)定)


5、能否以女職工因懷孕、生育、哺乳而影響正常工作為由予以辭退?


答:《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,女職工在三期內(nèi)的,用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。因此,不能以以女職工因懷孕、生育、哺乳而影響正常工作為由予以辭退。


6、用人單位真的不能辭退三期的女職工嗎?(三期女職工嚴(yán)重違紀(jì)能否辭退?)


答:“三期”的女職工雖然享有特別的待遇,受到法律法規(guī)的特別保護(hù)。但是法律法規(guī)對(duì)三期女職工的特殊保護(hù)并不是無(wú)限的、無(wú)原則的,而是有范圍、有條件的,也就是說(shuō),倘若三期女工不是因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第40條、第41條中規(guī)定的情形,而是因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第39條中規(guī)定的情形(如:嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度)被用人單位解除勞動(dòng)合同,法律是不對(duì)其進(jìn)行特殊保護(hù)的。此種情形辭退三期女職工,用人單位不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。


7、女職工未婚先孕,是否違反計(jì)劃生育政策?


答:違反計(jì)劃生育政策是指未經(jīng)結(jié)婚登記而生育或無(wú)計(jì)劃生育的超生。未婚先孕和未婚生育是兩個(gè)不同的概念,因此,未婚先孕并未違反計(jì)劃生育政策規(guī)定。但司法實(shí)踐中,除非未婚先孕的女職工能證明自己在生育之前已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)婚登記并辦理了準(zhǔn)生證了或者已經(jīng)終止懷孕了,否則,仲裁員或法官有可能會(huì)認(rèn)為未婚先孕就是違反計(jì)劃生育政策的行為。


8、女職工違反計(jì)劃生育政策的,用人單位能否辭退?


答:違反計(jì)劃生育政策的女職工應(yīng)享受什么生育待遇,實(shí)踐中的認(rèn)識(shí)比較統(tǒng)一:國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假90天,目的是為了能夠保障女職工恢復(fù)身體健康,享受產(chǎn)假不以是否符合計(jì)劃生育政策為前提條件,因此,女職工只要有生產(chǎn)的事實(shí),就應(yīng)當(dāng)享受90日的產(chǎn)假。但鑒于女職工違反國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定,其勞動(dòng)保護(hù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定辦理,不適用《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》的規(guī)定,不能按照生育保險(xiǎn)條例的規(guī)定享受生育待遇(孕檢生育費(fèi)用不能由社保部門或單位報(bào)銷),女職工需要休養(yǎng)的時(shí)間,不應(yīng)發(fā)給工資。


根據(jù)《婦女權(quán)益保障法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定用人單位不得解除與懷孕女職工的勞動(dòng)合同,但這些規(guī)定均沒(méi)有區(qū)分女職工的懷孕是已婚的還是未婚的,是符合計(jì)劃生育的還是違反計(jì)劃生育的,只要是女職工懷孕的,就享有法律法規(guī)規(guī)定的就業(yè)保障權(quán)(事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等是例外)。


女職工違反計(jì)劃生育政策的,當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育機(jī)關(guān)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的處罰,基本上和用人單位無(wú)關(guān)。因此,以員工違反計(jì)劃生育政策為由解除其勞動(dòng)關(guān)系的做法是沒(méi)有法律依據(jù)的。


懷孕女職工是享有就業(yè)保障權(quán),用人單位除非依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條的規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同之外,別無(wú)其他合法依據(jù)。因此,如果用人單位的規(guī)章制度中明確規(guī)定了“職工必須遵守國(guó)家和地方的計(jì)劃生育規(guī)定,違反的,公司可以解除勞動(dòng)合同”,用人單位就能以女職工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同?在北京地區(qū),這樣的規(guī)章制度違反了法律的保護(hù)性規(guī)定,應(yīng)屬于無(wú)效。


而《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)計(jì)劃生育管理辦法》和《廣東省人口與計(jì)劃生育條例》均有規(guī)定,計(jì)劃外生育的,由所在單位給予開(kāi)除、撤職或解除聘用合同處理,因此,這樣的規(guī)章制度應(yīng)該是合法的。因此,這樣的規(guī)章制度能否有效,是否看當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育法規(guī)對(duì)此是否有明確規(guī)定,有明確規(guī)定的,則為有效。沒(méi)有明確規(guī)定的,則為無(wú)效。


鑒于實(shí)踐中由于各地環(huán)境差異太大,而勞動(dòng)部門和司法機(jī)關(guān)的水平還有一些客觀因素導(dǎo)致了判例各不相同。但總體來(lái)說(shuō),出于法律風(fēng)險(xiǎn)和人道考慮,很不推薦在制度中規(guī)定違反計(jì)劃生育政策可以按照嚴(yán)重違紀(jì)辭退,即使做了這樣的規(guī)定,也不建議用人單位對(duì)懷孕女職工予以辭退。


9、用人單位違法解除與“三期”內(nèi)女職工的勞動(dòng)合同如何補(bǔ)償?


答:用人單位違法解除與“三期”內(nèi)女職工的勞動(dòng)合同,如女職工要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,則應(yīng)撤銷用人單位解除勞動(dòng)合同的決定,雙方繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。造成勞動(dòng)者工資收入損失的,用人單位還要支付工資。

如女職工未要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能履行的,應(yīng)認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同解除,并依照《勞動(dòng)合同法》第四十八條和第八十七條的規(guī)定,由用人單位支付賠償金。


女職工在“三期”內(nèi)依《勞動(dòng)合同法》第三十八條、最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》第十五條的規(guī)定,提出被迫解除勞動(dòng)合同,除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還要求用人單位支付工資至“三期”期滿的,對(duì)勞動(dòng)合同解除后的“三期”工資,不予支持。


10、女職工在三期內(nèi),用人單位能否調(diào)整女職工工作崗位?


答:訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。工作崗位作為勞動(dòng)合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其變更或調(diào)整自然也要按照平等自愿、協(xié)商一致原則進(jìn)行。當(dāng)然,在特定情況下,即使三期女職工一方不同意變更,用人單位也可以行使單方變更權(quán):一是三期女職工不能勝任本職工作,用人單位可以調(diào)整其崗位;二是用人單位根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》和《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》,將三期女職工從禁忌工作崗位上調(diào)整到非禁忌工作崗位上。


11、女職工在三期內(nèi),用人單位能否調(diào)整女職工勞動(dòng)報(bào)酬?


答:《婦女權(quán)益保護(hù)法》第27條規(guī)定,任何單位不得因結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等情形,降低女職工的工資。因此,不論是因女職工個(gè)人的原因造成的調(diào)整工作崗位(不勝任工作或主動(dòng)提出調(diào)整工作崗位),還是因單位的原因造成的調(diào)整工作崗位(部門被撤消),“三期”女職工絕對(duì)不可以被調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬。當(dāng)然,絕對(duì)不可以被調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬并不意味著用人單位必須全額發(fā)放與女職工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤的全部勞動(dòng)報(bào)酬,如果用人單位有嚴(yán)格完善的工資管理制度,那么,與工作業(yè)績(jī)相掛鉤的績(jī)效獎(jiǎng)金、銷售提成,與出勤天數(shù)相掛鉤的全勤獎(jiǎng)金,用人單位可以根據(jù)女職工當(dāng)月工作業(yè)績(jī)、出勤天數(shù)予以發(fā)放。


12、用人單位在勞動(dòng)合同中與女職工約定“不得結(jié)婚”“不得懷孕”條款的效力?


答:簽訂勞動(dòng)合同,雙方除了必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則以外,還必須遵循合法性的原則,即簽訂勞動(dòng)合同的主體、內(nèi)容和形式均不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。《勞動(dòng)合同法》第26條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的勞動(dòng)合同無(wú)效。用人單位在勞動(dòng)合同中雖然與女職工約定“不得結(jié)婚”“不得懷孕”的內(nèi)容,上述約定違反《憲法》、《婚姻法》、《計(jì)劃生育條例》的有關(guān)規(guī)定,因此,這些條款為無(wú)效條款。


13、懷孕的女職工超過(guò)醫(yī)療期的,用人單位能否做辭退處理?


答:女職工懷孕后,確實(shí)因身體原因,經(jīng)醫(yī)師開(kāi)據(jù)證明需要保胎休息的,可以請(qǐng)保胎假,保胎假按照病假待遇處理。懷孕女職工醫(yī)療期滿,盡管根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條的規(guī)定,超過(guò)醫(yī)療期的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,但因女職工在懷孕期間,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第42條的規(guī)定,用人單位不能依照本法第40條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。因此,懷孕女職工超過(guò)醫(yī)療期的,用人單位也不能解除勞動(dòng)合同。


14、女職工懷孕后連續(xù)請(qǐng)病假,怎么辦?


答:懷孕的女職工請(qǐng)長(zhǎng)病假,有兩種可能性:一種是真實(shí)的長(zhǎng)病假,即女職工確因身體問(wèn)題需要保胎休息或其他原因需要連續(xù)請(qǐng)病假的;另一種則是虛假的長(zhǎng)病假,即許多不負(fù)責(zé)任的醫(yī)生為病人隨意開(kāi)具虛假的病假條。


絕大多數(shù)用人單位對(duì)醫(yī)院出具的請(qǐng)假證明,沒(méi)有否定的能力,也沒(méi)有否定的權(quán)利;特別是社會(huì)上對(duì)懷孕期的女職工的權(quán)益保護(hù)意識(shí)還是非常高的,這里的用人單位絕對(duì)是弱者,就算是女職工是弄虛作假請(qǐng)病假,如果用人單位拿不出強(qiáng)有力的證據(jù),對(duì)當(dāng)事人也無(wú)法作任何處罰。


如果是真實(shí)的長(zhǎng)病假,那只能滿足女職工的請(qǐng)求。但如果是虛假的長(zhǎng)病假,用人單位可以通過(guò)以下幾點(diǎn)做好防范措施:


(1)用人單位雖然沒(méi)有限制就醫(yī)的權(quán)利,但用人單位對(duì)懷孕女職工的病假證明擁有復(fù)核的權(quán)利。對(duì)于請(qǐng)病假的懷孕女職工,用人單位有權(quán)要求其提供就診記錄、病歷卡、病情證明單、醫(yī)藥費(fèi)證明等以便對(duì)病假的真實(shí)性進(jìn)行形式上的審查,用人單位還可以要求女職工提交主治大夫的聯(lián)系方式予以核實(shí)。


(2)用人單位也可以對(duì)請(qǐng)病假的懷孕女工進(jìn)行探望,這樣既體現(xiàn)了單位對(duì)女工的關(guān)愛(ài)之情,也達(dá)到了單位了解女工病情的目的,客觀上也起到了對(duì)女工病假的某種監(jiān)控作用。如果單位對(duì)女職工的病情有懷疑可要求勞動(dòng)者到單位指定的醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核。


(3)制定規(guī)章制度,完善請(qǐng)假的程序,指定復(fù)核醫(yī)院和規(guī)定醫(yī)院的資質(zhì)以及虛假病假的法律責(zé)任。單位可以無(wú)條件辭退,以及由此給單位造成的經(jīng)濟(jì)損失要求賠償(社保、工資待遇等)。


15、女職工在三期內(nèi),用人單位能否安排加班?


答:三期是指孕期、產(chǎn)期、哺乳期。其中,女職工在懷孕期間,所在單位不得在正常勞動(dòng)日以外延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間;產(chǎn)期就是休產(chǎn)假期間,連班都不上,自然不用加班;女職工在哺乳期內(nèi),所在單位不得延長(zhǎng)其勞動(dòng)時(shí)間。


16、女職工哺乳期內(nèi)如何請(qǐng)假?


答:哺乳期內(nèi)員工有兩類特殊假期。


一類是哺乳時(shí)間:有不滿一周歲嬰兒的女職工,其所在單位應(yīng)當(dāng)在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間。


另一類是哺乳假:產(chǎn)假期滿后,若有實(shí)際困難,經(jīng)女職工申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲。哺乳假期間,所在單位應(yīng)按不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的75%發(fā)給工資。


17、女職工的產(chǎn)假、難產(chǎn)假、流產(chǎn)假是如何規(guī)定的?


答:《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》規(guī)定:女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。女職工懷孕流產(chǎn)的,其所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。各地也出臺(tái)了當(dāng)?shù)嘏毠趧?dòng)保護(hù)的規(guī)章,里面有更細(xì)致一些的規(guī)定,參照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。


18、女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,是否算作勞動(dòng)時(shí)間?


答:《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》規(guī)定:懷孕的女職工,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)當(dāng)算作勞動(dòng)時(shí)間。


19、用人單位能否安排三期女職工上夜班?


答:《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》規(guī)定:懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)的女職工,一般不得安排其從事夜班勞動(dòng);女職工在哺乳期內(nèi),所在單位般不得安排其從事夜班勞動(dòng)。


20、公司解散,女職工在三期內(nèi)的,其權(quán)益怎么保障?


答:無(wú)論是從勞動(dòng)法律法規(guī),還是從其他相關(guān)規(guī)范的表述來(lái)看,公司在解散時(shí)所涉及的員工權(quán)益的規(guī)定,都是對(duì)“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金”所做出的規(guī)定,并不涉及到對(duì)“三期”女職工的利益應(yīng)負(fù)有特別的照顧義務(wù)這一情形。這是因?yàn)?,企業(yè)解散是《勞動(dòng)合同法》定終止的原因,當(dāng)公司解散時(shí),用人單位這一主體在法律上死亡,勞動(dòng)合同也不得不終止?!秳趧?dòng)合同法》第四十四條第(四)、(五)項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

文|馬晶晶  北京市道成律師事務(wù)所

來(lái)源:勞動(dòng)派

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