在Word中，如何讓多人同時修改一個文檔

工作中，經(jīng)常需要將文檔交予多人同時審閱，那么如何實現(xiàn)讓多人同時修改一個文檔呢？

→ 解決方案

審閱者在修訂模式下修改文檔，再將所有的修訂文檔合并。

→ 操作方法

※合并修訂文檔※

步驟1        要求審閱者，在修訂模式下，修改文檔，如圖 13?57所示，單擊“審閱”選項卡→“修訂”組→“修訂”按鈕，當“修訂”按鈕處于選擇狀態(tài)時，修訂文檔。

圖13?57設(shè)置當前為“修訂”模式

步驟2        新建空白Word文檔。

步驟3        如圖 13?58所示，單擊“審閱”選項卡→“比較”組→“比較”按鈕，打開下拉菜單→選擇“合并”，打開“合并文檔”對話框。

圖13?58打開“合并文檔”對話框

步驟4        如圖 13?59所示，單擊“原文檔”后的打開文檔按鈕，打開“打開”對話框，選擇原始文檔“Word2010界面組成.docx”→單擊“打開”按鈕。同理，選擇右側(cè)修訂文檔。

圖13?59打開原文檔

步驟5        如圖 13?60所示，單擊“更多”按鈕，打開完整版“合并文檔”對話框→在“修訂的顯示位置”處，選擇“原文檔”→單擊“確定”，關(guān)閉“合并文檔”對話框，顯示效果如圖 13?61所示。

圖13?60修訂的顯示位置為“原文檔”

圖13?61合并后的文檔

步驟6        按組合鍵保存文檔，重復步驟4和步驟5，直至所有的審閱文檔全部合并。

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