一個好的工作表首先要保證其數(shù)據(jù)的正確性，其次要考慮其可讀性，即外觀的修飾。
一個單元格或區(qū)域格式的設置有很多方面，主要包括設置其數(shù)據(jù)類型、對齊方式、單元格字體、邊框和底紋等。Excel對單元格提供了豐富的格式設置功能。這些格式設置功能主要集中在“開始”功能區(qū)帶。更為可喜的是，Excel提供了一個集中這些設置功能的對話框——“設置單元格格式”對話框。
打開“設置單元格格式”對話框主要有三種方式：
1） 選中要設置格式的單元格或區(qū)域，點擊右鍵菜單，選擇“設置單元格格式…”。
2） 選擇“開始”功能區(qū)帶中“單元格”部分“格式”下拉框中的“設置單元格格式…”。
3） 點擊“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”任意一個功能組右下角的斜向下箭頭，如圖 1所示。

圖 1  單元格格式設置功能區(qū)

一招致勝：
記住右鍵菜單可以打開“設置單元格格式”對話框即可。

“設置單元格格式”對話框如圖 2所示。

圖2       設置單元格格式對話框

下面逐一介紹“設置單元格格式”對話框中的各塊選項的內容。
1. 設置數(shù)字格式：
Excel提供了大量的數(shù)據(jù)格式，并將它們分成：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊和自定義等。如果不做設置，輸入時將使用默認的“常規(guī)”單元格格式。
各種數(shù)字格式如圖 3所示，大家可以自己在Excel中體會一下。

圖 3  各種數(shù)字格式

注意在圖 3中的貨幣格式和會計專用格式的區(qū)別，貨幣格式的貨幣符號是緊挨著數(shù)據(jù)，而會計專用格式是兩端對齊，貨幣符號是頂著左側。
數(shù)字格式設置應用非常廣泛，有時候也可以設計得很復雜，將在專門的微課中介紹數(shù)字格式設置技巧。
2. 設置對齊格式：
在“設置單元格格式”對話框中，“對齊格式”設置如圖 4所示。

圖 4  設置單元格格式的“對齊”選項

在圖 4中，用戶可以設置文本對齊的方式（水平方向和垂直方向的對齊方式），還可以設置文本的方向（0度是水平方式，90度是垂直方式）。
在圖 4中，還可以設置“自動換行”和“合并單元格”以及“文字方向”等。
試一試：
請試試對齊格式設置中各項設置的實際效果。
3. 設置字體、邊框和底紋格式
如果要給某個單元格或某個區(qū)域設置字體，首先選定相應的區(qū)域，然后在“設置單元格格式”的“字體”選項卡（圖 5）中選擇所需的字體及字號等。還可以在此設置字體的顏色以及刪除線等字體特殊效果。

圖 5  設置單元格格式的“字體”選項

為了達到美化工作表的目的，還可以為工作表添加各種類型的邊框和底紋，從而使工作表更加清晰明了。
邊框和底紋格式的設置分別在“設置單元格格式”的“邊框”選項卡（圖 6）和“填充”選項卡（圖 7）中。在“邊框”選項卡中，可以在“線條”列表框為邊框選擇一種線形。通過“顏色”下拉列表框為邊框選擇一種顏色。通過“預置”框下的各種按鈕為選定區(qū)域設置不同位置的邊框。

圖 6  設置單元格格式的“邊框”選項

除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在選定好區(qū)域的基礎上，通過“設置單元格格式”中的“填充”選項卡，在該對話框中，可以通過選擇來設置單元格的底色、單元格底紋的樣式和底紋的顏色以及填充效果。在設置的同時，還可以通過“示例”框預覽設置效果。

圖 7  設置單元格格式的“填充”選項

文章來自職場達人每日一招