在對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，有時需要獲取數(shù)據(jù)表中不重復(fù)的數(shù)據(jù)，同時根據(jù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。本文介紹去除Excel表格重復(fù)記錄并排序的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，選擇G3單元格，在編輯欄中輸入公式"=INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(MATCH($B$3:$B$19,$B$3:$B$19,0)=ROW($3:$19)-2,COUNTIF($B$3:$B$19,$B$3:$B$19)*100+ROW($3:$19),99),ROW(1:1)),100))&"""，按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。將該公式向下填充到對應(yīng)的單元格中，此時將獲得去除重復(fù)值后的產(chǎn)品名稱，如圖1所示。

圖1　獲得去除重復(fù)值后的產(chǎn)品名稱

2、在工作表中選擇H3:H7單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式"=IF(G3="","",COUNTIF($B$3:$B$19,G3))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。此時在選擇的單元格區(qū)域中將顯示統(tǒng)計(jì)出來的產(chǎn)品數(shù)量，如圖2所示。

圖2　輸入公式后獲得產(chǎn)品件數(shù)