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一天中午,老張突然回到家里對(duì)妻子說(shuō):“親愛(ài)的老婆,晚上幾個(gè)同事要來(lái)家里吃飯。這次我專門(mén)回家來(lái)要用最先進(jìn)的ERP理念來(lái)完成咱家的請(qǐng)客過(guò)程了,要把這次宴會(huì)搞成一次ERP家宴。你看,我已經(jīng)用CRM客戶關(guān)系管理模塊全面管理與這幾個(gè)同事的關(guān)系往來(lái)了。這次他們確定要來(lái)吃飯的相關(guān)信息,我已經(jīng)放到了銷售管理中的合同管理和訂單管理中,而且已經(jīng)自動(dòng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)到應(yīng)收帳模塊、財(cái)務(wù)模塊、還有主生產(chǎn)計(jì)劃模塊中,根據(jù)客人的意向和要求,確定了最后做什么菜,也就是主生產(chǎn)計(jì)劃都有了?!?/p> 妻子:“那太好了,家里就是你的生產(chǎn)車間了,我是車間主任,你的主生產(chǎn)計(jì)劃里是哪幾樣菜,什么時(shí)間做?” 老張:“客人們7點(diǎn)左右就來(lái)了,最好8點(diǎn)鐘能吃完。菜有:涼菜拼盤(pán)、糖醋里脊、西湖醋魚(yú)、宮保雞丁、清蒸河蟹、鍋巴肉片,這些都是你的拿手菜,你看可以嗎?”妻子:“沒(méi)問(wèn)題,看我的吧!”老張:我已經(jīng)把這些菜的做法存入到BOM中了。下一步,讓我來(lái)用BOM展開(kāi)的方法,看看都需要什么菜。具體的物料有:鯉魚(yú)一條、螃蟹一斤、瘦肉1斤、雞肉半斤、鍋巴一袋、白酒1瓶、番茄5個(gè)、雞蛋10個(gè)、調(diào)料若干,看,這就是物料需求計(jì)劃了。我已經(jīng)把咱家冰箱里的東西都存入ERP庫(kù)存模塊了,讓我看看庫(kù)存還有多少……。還需要再買(mǎi)魚(yú)、螃蟹、6個(gè)雞蛋、5個(gè)西紅柿、一袋鹽、鍋巴等等。 老張把這些數(shù)據(jù)記錄到采購(gòu)模塊中,開(kāi)始進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)比查詢,說(shuō):魚(yú)應(yīng)該去自由市場(chǎng)買(mǎi),螃蟹東超市的最便宜、雞蛋是街對(duì)面小賣部的最好,而且按照經(jīng)濟(jì)批量雞蛋一次買(mǎi)12個(gè)最好、鍋巴和鹽最少一袋、魚(yú)買(mǎi)一斤半一條的最好……看,采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)有了,就照這個(gè)去買(mǎi)吧。 妻子立即出發(fā),很快把需要的東西買(mǎi)回來(lái)了。老張把價(jià)格數(shù)量一一進(jìn)行記錄,做了質(zhì)檢記錄合格后辦理了入庫(kù)——放入冰箱。老張?jiān)侔鸦ǖ亩嗌馘X(qián)一筆一筆都做帳存入財(cái)務(wù)模塊,馬上統(tǒng)計(jì)出這次采購(gòu)金額、物料成本的信息。 現(xiàn)在的時(shí)間只是下午3點(diǎn)多,ERP家宴一切準(zhǔn)備齊全,工作效率很高。老張驕傲地說(shuō),看,ERP的威力顯示出來(lái)了吧?現(xiàn)在的工作流程是按照最先進(jìn)的管理理念,最科學(xué)最合理的,以前總是或者多買(mǎi)了剩下,或者就短缺,現(xiàn)在完全按照需求采購(gòu),真是大不一樣啦。妻子也說(shuō),ERP就是比手工好,以前帳總是亂的,現(xiàn)在清楚多了。但是,事情還沒(méi)有完呢,下一步該怎么辦呢?客人們7點(diǎn)鐘來(lái),幾點(diǎn)開(kāi)始炒菜?早了菜涼了,晚了時(shí)間來(lái)不及。妻子問(wèn)老張,老張說(shuō),這相當(dāng)于生產(chǎn)排程,這是你車間具體執(zhí)行的事情呀,你以前做菜怎么個(gè)做法,哪個(gè)工作應(yīng)該提前多長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)始,哪個(gè)是瓶頸資源,你應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn)吧。但是妻子有點(diǎn)發(fā)懵,以前從沒(méi)有被要求在這么短時(shí)間做這么多的菜。各個(gè)做菜工序全加在一起總共需要2個(gè)多小時(shí)。仔細(xì)算了算,家里有三個(gè)煤氣灶,正好可以同時(shí)開(kāi)火,放上三個(gè)鍋:炸鍋、蒸鍋、炒鍋。妻子一人同時(shí)應(yīng)付三個(gè)鍋沒(méi)問(wèn)題,每道菜準(zhǔn)備原料的過(guò)程還另外需要一個(gè)人,老張可以擔(dān)任,這樣,很多工作都可以同時(shí)做,應(yīng)該用比2個(gè)小時(shí)短得多的時(shí)間完成。但是,這么多工作,從何入手呢?是一道一道菜做?還是兩道一起做?能三道菜一起做嗎?這道菜的關(guān)鍵資源是蒸鍋,另一道是炸鍋,好幾個(gè)菜攙在一起是怎么回事誰(shuí)知道?每道工序的提前期到底有哪些?關(guān)鍵的路徑是什么?老張對(duì)此也說(shuō)不出所以然。 這時(shí)候有同事打電話過(guò)來(lái)了,問(wèn)幾點(diǎn)能吃完,大家再去打保齡。正為此事發(fā)愁的老張含糊說(shuō)1個(gè)多小時(shí)吧。這不是給了客戶一個(gè)交貨承諾了嗎?從開(kāi)始做飯到全部做完,1個(gè)小時(shí)完的了嗎?妻子更著急了。這時(shí)候女兒又打來(lái)電話,問(wèn)晚上能不能請(qǐng)幾個(gè)同學(xué)來(lái)吃飯,只要做兩個(gè)菜?這時(shí)候還來(lái)添亂,不是更麻煩了嗎。妻子說(shuō):不行,不行,你們出去吃吧! 為了保證工期,避免延期違約的麻煩,妻子決定,立即動(dòng)手開(kāi)始干…… 幾天以后,老張開(kāi)始總結(jié)這次ERP宴會(huì)行動(dòng)的得失。總結(jié)出來(lái)的問(wèn)題主要有以下: 第一:螃蟹和魚(yú)買(mǎi)的早了,本來(lái)是活著的,結(jié)果到了做菜的時(shí)候已死了1個(gè)多小時(shí),味道不好了。 第二:有幾個(gè)熱菜早早做出了,等到客人來(lái)了上的卻是涼菜。 第三:還有的菜上得太晚了,為了等最后一道菜大家空坐著半天,工序明顯安排不合理。連最后去打球也耽誤了。 總之,在前面所有管理環(huán)節(jié)都順暢的情況下,最后的生產(chǎn)過(guò)程不如人意。 但是妻子很委屈。那么多菜,本來(lái)一道一道做要用2個(gè)多小時(shí),最后給壓縮成1個(gè)半小時(shí)做完,已經(jīng)不容易了,菜上得晚了,但是廚房里已經(jīng)一直在忙呢;想早吃完,只能早做,菜就難免會(huì)涼了;魚(yú)和螃蟹死了,你的采購(gòu)計(jì)劃哪里有幾點(diǎn)買(mǎi)魚(yú)和買(mǎi)螃蟹的提示。你的ERP家宴原定1小時(shí),可為什么ERP不告訴你1個(gè)小時(shí)根本完不成? 老張無(wú)言以對(duì),也開(kāi)始考慮這個(gè)事兒。他知道,這些問(wèn)題從本質(zhì)上是作為ERP生產(chǎn)管理核心的MRP的缺陷所導(dǎo)致的必然。MRP本身是針對(duì)物料需求計(jì)劃的,根本得不出滿足有限資源和多種約束條件下的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。沒(méi)有作業(yè)計(jì)劃,哪來(lái)精確時(shí)間的物料需求計(jì)劃?這可怎么辦呢,看來(lái)只能對(duì)MRP反其道而行之,那就是APS了。有這么個(gè)軟件嗎?老張到網(wǎng)上一搜,還真的有這樣的軟件,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)排程比較優(yōu)秀的軟件 APS軟件——XPlanner APS。 終于,老張又請(qǐng)到另外幾位同事,經(jīng)過(guò)確認(rèn),還是跟上次一樣的菜和時(shí)間。但這回APS家宴與上次的MRP家宴有什么不一樣嗎?老張與妻子一起用這款XPlanner APS軟件來(lái)研究如何安排這頓晚宴。 老張首先把做每道菜的整個(gè)過(guò)程,用什么資源、物料、多長(zhǎng)時(shí)間、邏輯關(guān)系等等都分別錄入到APS系統(tǒng)中。 用XPlanner APS建立涼菜拼盤(pán)的BOM結(jié)構(gòu)
“BOM結(jié)構(gòu)建好了,真是輕松搞定!”老張自豪地對(duì)妻子說(shuō),“先來(lái)試試XPlanner APS排程排得怎么樣?”點(diǎn)擊一個(gè)不起眼的“排程”按鈕,看看能出現(xiàn)什么吧。還真是厲害,一眨眼,排程結(jié)果就出來(lái)了,比以前使用的ERP快多了。再看看消息框顯示的排程時(shí)間,“居然都不到1秒,太神奇了!”妻子興奮的說(shuō)。而且還有一個(gè)詳細(xì)的做菜計(jì)劃列表,配有直觀的甘特圖。仔細(xì)一看,兩個(gè)人都大吃一驚,XPlanner APS明確回答:魚(yú)一條應(yīng)該在什么時(shí)候用、螃蟹一斤應(yīng)該在什么時(shí)候用,其他各種物料各是多少,幾點(diǎn)幾分需要,每道工序幾點(diǎn)開(kāi)始幾點(diǎn)結(jié)束,中間有多少自由時(shí)間,哪些工序是關(guān)鍵工序。
XPlanner APS的排程結(jié)果 這可能嗎??jī)蓚€(gè)人對(duì)著甘特圖使勁檢查,先看各道菜的工序安排對(duì)不對(duì)。沒(méi)錯(cuò),就連涼菜必須放一段時(shí)間才能裝盤(pán)、里脊必須炸完2分鐘以后再開(kāi)始炒糖醋里脊、炸完鍋巴必須立即炒鍋巴肉片這樣的細(xì)節(jié)都分毫不差。那么是不是有資源在沖突呀,兩人依次檢查配菜、蒸鍋、炸鍋、炒鍋,每個(gè)資源都安排十分緊湊的工作,都是干完一道工序再開(kāi)始干另外一道,環(huán)環(huán)相扣,絲毫不亂。這才是真正的“資源計(jì)劃”呀。兩個(gè)人感嘆,早知道有這么短時(shí)間完成的方法上次何至如此! 這時(shí)候又有同事打電話過(guò)來(lái)問(wèn)時(shí)間,老張爽快地回答:一個(gè)小時(shí)搞定!女兒也打電話,問(wèn)晚上加個(gè)菜:請(qǐng)同學(xué)吃炸丸子湯,成嗎?(插單)這可是一道很難做的菜呀,先捏丸子,再炸,最后做湯,幾個(gè)工序加起來(lái)時(shí)間要半個(gè)多小時(shí)。老張告訴不要急,在XPlanner APS里插入這個(gè)菜算了一下。很快得出結(jié)果:在某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間開(kāi)始做這道菜,充分利用資源的空閑,整個(gè)流程只增加了11分鐘。
XPlanner APS的插單排程結(jié)果 沒(méi)問(wèn)題,來(lái)吧!看,原來(lái)趕跑的客戶又回來(lái)了。老張突然想到,我現(xiàn)在魚(yú)和螃蟹的需求時(shí)間已經(jīng)精確到秒了。這回我可以直接要求鮮貨供應(yīng)商給我按時(shí)送上門(mén),他們有這個(gè)服務(wù)內(nèi)容,我就不用自己去采購(gòu)了,到時(shí)候新鮮的魚(yú)和螃蟹按時(shí)來(lái)了直接進(jìn)廚房,根本不占庫(kù)存,連冰箱都不需要用了。也就是說(shuō)我把自己的生產(chǎn)計(jì)劃與外部物流完全集成,這不就是形成SCM供應(yīng)鏈了嗎??磥?lái)做到SCM的前提是你必須自己先有精確的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,要不外部物流再準(zhǔn)時(shí)也沒(méi)用。而把我的產(chǎn)品提供給客戶的時(shí)間也是精確到秒,可以滿足他們同樣的要求。這樣整條鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)不就能同時(shí)達(dá)到高效生產(chǎn),最大限度降低庫(kù)存了嗎。原本很高深的SCM現(xiàn)在看來(lái)如此簡(jiǎn)單。 第二天,老張的同事們都在談?wù)撟蛱斓难鐣?huì),重點(diǎn)不是菜的味道如何,而是老張和妻子神奇的做飯過(guò)程,三個(gè)鍋同時(shí)開(kāi)火,幾道菜一起開(kāi)工,一邊炒一邊蒸一邊炸,眼見(jiàn)兩人有條不紊不慌不忙,一樣樣地放下這件拿起那件,于是一道道菜不斷上桌,像變魔術(shù)一樣,實(shí)在厲害。 吃過(guò)第一次請(qǐng)客的人都奇怪,同樣的菜,這次為什么會(huì)如此不同? 老張這回對(duì)于ERP的理解有了更深刻的認(rèn)識(shí),ERP關(guān)鍵就是要對(duì)“資源”進(jìn)行“計(jì)劃”,像APS做的家宴計(jì)劃這種方式,明確給出每個(gè)資源應(yīng)該怎么去工作,發(fā)揮出最大效率,同時(shí)滿足多種約束條件。而不是原來(lái)的物料需求數(shù)量,或者是手工作業(yè)計(jì)劃。 附:宴會(huì)模型菜譜 (1)涼菜拼盤(pán),包括炸排骨、蒸臘肉、煮花生米。 (2)糖醋里脊 (3)宮保雞丁 (4)西湖醋魚(yú) (5)清蒸河蟹 (6)鍋巴肉片。 做菜的幾個(gè)要點(diǎn)是,涼菜必須放一段時(shí)間才能裝盤(pán)。做糖醋里脊炸的時(shí)候,炸完里脊2分鐘開(kāi)始炒里脊,時(shí)間長(zhǎng)了短了口味都會(huì)不好。鍋巴肉片的要點(diǎn)是炸完鍋巴必須立即下鍋炒菜,不允許放置。 所有菜的主要工序需要的資源有:一個(gè)配菜員、一個(gè)炒鍋、一個(gè)蒸鍋、一個(gè)炸鍋,分別對(duì)應(yīng)配菜、炒、蒸、炸這幾道工序。所有這些菜的做法如下:
還是這個(gè)模型,再增加一道菜(插單): (丸子湯F) 配菜,方法是配菜員一邊做丸子一邊下炸鍋炸丸子,從配菜開(kāi)始以后2分鐘準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始炸丸子,配菜的時(shí)間8分鐘,用配菜員。 炸丸子,炸完丸子才能做湯,炸丸子時(shí)間13分鐘,用炸鍋。 做湯,炸完丸子完成以后10分鐘之內(nèi)必須開(kāi)始做湯,不能超過(guò)10分鐘,做湯時(shí)間10分鐘。用炒鍋。 |
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