默認情況下，批注框是一個矩形框。在Excel中，批注框的樣式是可以改變的，用戶可以根據(jù)自己的需要設置批注框的形狀，同時也可以對批注框的邊框和填充顏色進行設置，使批注更加美觀。下面介紹美化Excel批注框樣式的具體操作方法。

1、在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框，在對話框左側列表中選擇“快速訪問工具欄”選項。將“繪圖工具|格式選項卡”的“更改形狀”按鈕添加到快速訪問工具欄中，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　“Excel選項”對話框

2、在工作表中選擇為單元格添加的批注，在快速訪問工具欄中單擊“更改形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要使用的形狀，如圖2所示。更改批注框的形狀后，拖動邊框上的控制柄可以對邊框的大小和形狀進行調整，如圖3所示。

圖2　選擇需要的形狀

圖3　調整批注框的大小

3、鼠標右擊批注框，選擇關聯(lián)菜單中的“設置批注格式”命令打開“設置批注格式”對話框。打開“顏色與線條”選項卡，設置填充顏色，如圖4所示。設置批注框線條樣式，如圖5所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，批注框設置為指定的樣式，如圖6所示。

圖4　設置填充顏色

圖5　設置線條樣式

圖6　批注框設置為指定樣式