最近，小隊(duì)收到很多朋友的信息，諸如”想做的事總是沒時(shí)間做“ “事情太多，不知該從哪兒下手” “馬上就到deadline了，進(jìn)展依然緩慢” “我做了那么多讀書計(jì)劃，就是沒時(shí)間看”……“時(shí)間不夠用”絕對可以排到來信問題中的前三名。然而如果我們仔細(xì)審視自己的日常，會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們之所以總是完不成計(jì)劃還抱怨時(shí)間不夠，其實(shí)多是因?yàn)橐煌隙腥龥]執(zhí)行力。

關(guān)于時(shí)間管理你必須知道的四點(diǎn)| 僅針對階段性計(jì)劃

作者|謝姣姣  配圖|網(wǎng)絡(luò)

今天就跟大家探討一下如何針對階段性計(jì)劃（比如一個(gè)假期，一個(gè)月計(jì)劃等），進(jìn)行自我管理，讓時(shí)間充裕起來：

1、在紙上寫下期間計(jì)劃

2、反思時(shí)間如何被浪費(fèi)

3、利用手賬合理分配時(shí)間

4、一些有效又易操作的時(shí)間管理法則

一、在紙上寫下假期計(jì)劃，并檢視

不要僅僅把計(jì)劃存在大腦里，也不要只是放在電腦里，找一張干凈的大紙，用大號的字體寫下定好的期間計(jì)劃。

勾選已經(jīng)完成的計(jì)劃，重點(diǎn)突破剩下未完成的計(jì)劃。

（這個(gè)表我的一個(gè)假期計(jì)劃。沒有勾選，是這幾項(xiàng)當(dāng)時(shí)還沒完成……）

二、反思時(shí)間如何被浪費(fèi)

反思時(shí)間被浪費(fèi)在了哪些地方，找出其中的可控因素并有針對性地減少浪費(fèi)，這樣可用時(shí)間就變多了。一般來說，浪費(fèi)時(shí)間的事，可以分為兩大類：

1、被動(dòng)浪費(fèi)：屬于不能完全避免的浪費(fèi)

（1）判斷失誤：比如走錯(cuò)路造成時(shí)間浪費(fèi)。（2）客觀條件所限：比如堵車造成時(shí)間浪費(fèi)。（3）意料外情況：比如突然有客上門。（4）無法推脫的事情：比如被拜托照顧2、3歲的小孩一下午。（5）其他。

2、主動(dòng)浪費(fèi)：屬于可以通過規(guī)劃避免的浪費(fèi)

（1）過分娛樂：比如花費(fèi)太多不必要的時(shí)間深夜狂歡、打麻將等。（2）社交平臺(tái)上癮：比如不停的刷微博、刷微信，加無聊的群組等。（3）不良的行為習(xí)慣：比如睡懶覺等。（4）不良的心理問題：比如過分猶豫不決、拖延等。（5）方法不當(dāng)：因?yàn)榉椒ú粚馁M(fèi)過多時(shí)間。（6）其他。

通過減少主動(dòng)浪費(fèi)的時(shí)間，刨除每天必須做的他項(xiàng)事情所需的時(shí)間，留出彈性和放松、準(zhǔn)備時(shí)間，預(yù)估出剩余期限里的可支配時(shí)間以及平均到每天的可支配時(shí)間。

（我自己表里，當(dāng)時(shí)4天一共可支配時(shí)間大概是28小時(shí)，平均下來每天7小時(shí)可自由支配）

三、合理分配時(shí)間，完成假期計(jì)劃

針對每一項(xiàng)未完成的事項(xiàng)，補(bǔ)充所需時(shí)間、以及具體完成計(jì)劃（最好明確到每一天的每一個(gè)時(shí)間段），留出獎(jiǎng)勵(lì)欄。

結(jié)合我自己的表格，有幾處注意的地方：

1、所需時(shí)間<>我還需要26.5小時(shí)完成未竟之事，但是我有28小時(shí)可支配時(shí)間。一般來說，可支配時(shí)間比所需時(shí)間越大越好，因?yàn)檫@說明你前期的完成度更好，你做事的效率可能更高，你計(jì)劃的彈性會(huì)越大，心理壓力會(huì)更小，可增加其他次要計(jì)劃的時(shí)間就越多，你整個(gè)假期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)度就越好。當(dāng)然，如果所需時(shí)間太少可能也說明你計(jì)劃本身設(shè)置不合理，或者對自己要求過低。

2、事項(xiàng)的順序排列：這個(gè)表里其實(shí)包含兩個(gè)順序。一個(gè)是按照序號的事項(xiàng)順序，是按照時(shí)間矩陣表格，結(jié)合事情的緊急重要程度排列優(yōu)先級的，這個(gè)因人而異；一個(gè)是計(jì)劃欄后面的數(shù)字，是按照時(shí)間安排的先后順序排列的。其實(shí)這個(gè)排列完成后，最好重新按照這個(gè)順序列一張日程表，按表做事即可。

3、計(jì)劃欄說明：分為三個(gè)小部分：一是每天要花費(fèi)在這個(gè)事情上的時(shí)間；二是每天做這件事的具體時(shí)間；三是數(shù)字代表時(shí)間先后。除此之外，還可以進(jìn)一步細(xì)化，比如要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，但都盡量用數(shù)字量化，便于執(zhí)行。

4、輔助項(xiàng)說明：獎(jiǎng)勵(lì)欄是指提前完成計(jì)劃時(shí)，對自己的獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)效率提高；左下角的需提前準(zhǔn)備事項(xiàng)，是指能讓自己保持更好狀態(tài)、適合于自身的小貼士；右下角的可支配時(shí)間，是為了讓自己心中有數(shù)，并且進(jìn)行反饋檢視用的，可以每天更新。

四、一些有效又易操作的時(shí)間管理技巧

其實(shí)，從表格也可以看出，進(jìn)度和可支配時(shí)間一般都是確定的，所需時(shí)間則具有一定的彈性，主要得益于自身的行為效率，這可以通過一些時(shí)間管理技巧進(jìn)行提高。

1、不要打亂平時(shí)的生物鐘

很多人一到放假就開始晚睡晚起，這會(huì)極大地影響精神狀態(tài)和效率，減少可支配時(shí)間，從而讓我們產(chǎn)生“時(shí)間不夠”的感覺。所以，一般來說，保持平時(shí)的生物鐘安排生活。

2、運(yùn)用自我提神法

我們多少會(huì)遇到心情低落、精神不振、或者懶惰的時(shí)候，可以運(yùn)用一些適合自己的提神方法，恢復(fù)元?dú)?。比如用風(fēng)油精、比如聽搖滾音樂、比如起床后洗個(gè)熱水澡或者用熱水洗臉、比如運(yùn)動(dòng)等等。

3、減少大腦內(nèi)耗，按表執(zhí)行

我們要根據(jù)計(jì)劃表再做一個(gè)日程表，詳細(xì)寫下每天要做什么事情，最好精確到分時(shí)，并且用不同的符號標(biāo)示重要性。把日程表貼在顯眼的地方，然后按照日程表去做事就好了，輕松又便利！

4、五分鐘定律

如果當(dāng)天時(shí)間不足，從日程表中選擇相對不那么重要的事情，壓縮用在這件事上的時(shí)間。但是，一定不能跳過去不做，尤其是項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的行為，比如健身操。哪怕只是抽出5分鐘，也把做操這個(gè)行為經(jīng)歷過，它是堅(jiān)持最好的辦法。

5、營造高效專注、安靜干凈的環(huán)境

如果是在家里，先抽出半個(gè)小時(shí)－1個(gè)小時(shí)時(shí)間清掃整理，保持房間干凈整潔，關(guān)掉手機(jī)或者提醒，提前告知家人接下來的多少時(shí)間內(nèi)不要人來打擾或者掛個(gè)請勿打擾的牌子。如果家里環(huán)境不適宜，可以找一個(gè)環(huán)境良好的咖啡廳。

6、留出彈性時(shí)間

如果是假期或者非緊要事項(xiàng)，不必給自己太大壓力，計(jì)劃不用太多也不用太嚴(yán)苛，免得最后出現(xiàn)“既沒玩好，計(jì)劃也沒完成”的結(jié)果。

7、節(jié)奏被打亂時(shí)，停下來

假期可能有很多計(jì)劃外的事情出現(xiàn)，比如出國多年的好友突然相邀、他人突然拜訪，節(jié)奏被打亂時(shí)，讓自己停下來，去做一些早晚也得做的雜事，比如曬個(gè)被子、整理換季衣服、電話充值等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，心情好多了。

8、巧用黃金時(shí)間

每個(gè)人都有自己效率最高的時(shí)候，這時(shí)用來做最重要或者最需要花費(fèi)腦力的事情。有人是早上8點(diǎn)，有人是晚上12點(diǎn)，因人而異。

9、利用碎片時(shí)間

養(yǎng)成外出帶移動(dòng)設(shè)備和紙筆的習(xí)慣。在習(xí)慣的移動(dòng)設(shè)備上，如手機(jī)、kindle、ipad等，儲(chǔ)存相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，可以利用地鐵、等待時(shí)間去完成能夠處理的計(jì)劃內(nèi)容；同時(shí)，有一個(gè)每天隨身攜帶的本子，記錄下受感觸的忠告、好書好句、好的建議等等。

10、學(xué)會(huì)合理說“不”

學(xué)會(huì)合理拒絕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間變多了。

11、做一個(gè)自己的時(shí)間管理記事本

現(xiàn)在有很多時(shí)間管理記事本，能夠幫助我們理順?biāo)季w，提高效率。也因?yàn)槎啵枰覀兏鶕?jù)自己的實(shí)際情況和習(xí)慣經(jīng)驗(yàn)，選擇甚至改良成適合自己用的。

12、利用網(wǎng)上時(shí)間管理工具

網(wǎng)上有很多打卡app，提醒備忘錄、時(shí)間管理各類表格可供選擇使用。

13、原則

沒有萬能的模式，只有最適合自己的方法。

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