從Office 2007開始，Office使用了一種全新的文檔格式，這就必然會出現(xiàn)文檔兼容性的問題，即出現(xiàn)用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安裝了早期版本PowerPoint的計算機上無法打開的問題。要解決這類問題，最簡單的辦法就是將文檔保存為早期版本能夠識別的文檔格式。同時，由于功能的更新，在完成這種保存操作時可能會使某些新功能無法呈現(xiàn)，這就需要了解當前文檔中是否存在早期版本不支持的功能。

1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔，在“文件”窗口左側(cè)列表中選擇“信息”選項，在中間窗格中單擊“檢查問題”按鈕，在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項，如圖1所示。此時Microsoft兼容性檢查器將對文檔進行檢查并顯示檢查結(jié)果，如圖2所示，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖1　選擇“檢查兼容性”選項

圖2　兼容性檢查結(jié)果

2、打開“另存為”對話框?qū)ξ臋n進行保存設(shè)置，在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，如圖3所示。單擊“保存”按鈕關(guān)閉“另存為”對話框，即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

圖3　將保存類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

注意

如果在“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框中勾選了“保存為PowerPoint 97-2003格式時檢查兼容性”復選框，則在保存文檔時PowerPoint將自動檢查兼容性。如果文檔中存在兼容性問題，PowerPoint將彈出“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框顯示檢查結(jié)果。

3、使用PowerPoint 2013打開一個*.ppt文檔，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“信息”選項，在中間窗格中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，如圖4所示。此時PowerPoint將打開“另存為”對話框，用戶可以直接將當前文檔保存為*.pptx格式，如圖5所示。

圖4　鼠標單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕

圖5　將文檔保存為*.pptx格式

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