如果電腦中安裝了PowerPoint，則播放演示文稿將非常方便，但在沒有安裝PowerPoint的計算機(jī)上，演示文稿是無法直接播放的。要解決這個問題，可以將演示文稿進(jìn)行打包。對演示文稿打包后，演示文稿有關(guān)的所有文件會被集中放在一個文件夾中，同時自帶播放軟件。這樣在進(jìn)行文檔的復(fù)制時，復(fù)制整個文件夾就能夠保證演示文稿在其他計算機(jī)上可以播放。下面介紹打包PPT演示文稿的具體操作方法。

1、打開演示文稿，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“導(dǎo)出”選項，選擇中間窗格中的“將演示文稿打包成CD”選項，再在右側(cè)窗格中單擊“打包成CD”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“打包成CD”按鈕

2、打開“打包成CD”對話框，“要復(fù)制的文件”列表框中將顯示所有需要打包的文件，如圖2所示。如果還需要添加其他的文件，可以單擊“添加”按鈕打開“添加文件”對話框，然后選擇需要一起打包的文件，如圖3所示。

圖2　單擊“添加”按鈕

圖3　選擇需要添加的文件

3、單擊“添加”按鈕關(guān)閉“添加文件”對話框后，選擇的文檔將添加到“打包成CD”對話框的“要復(fù)制的文件”列表框中，單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框，對各個設(shè)置項進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項”對話框。

圖4　“選項”對話框的設(shè)置

注意

在其他計算機(jī)上播放演示文稿時，有時會出現(xiàn)文字無法正常顯示的現(xiàn)象，這是由于計算機(jī)上沒有安裝演示文稿中使用的字體。為了避免這種現(xiàn)象，可以勾選“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。如果取消對“鏈接的文件”復(fù)選框的勾選，則在演示文稿的打包文件中將不包括鏈接文件。

4、單擊“打包成CD”對話框中的“復(fù)制到文件夾”按鈕打開“復(fù)制到文件夾”對話框，在對話框的“文件夾名稱”文本框中輸入文件夾名稱。單擊“瀏覽”按鈕打開“選擇位置”對話框，在對話框中選擇放置打包文件的文件夾的保存位置后單擊“選擇”按鈕，如圖5所示。

圖5　設(shè)置文檔保存的位置

注意

在光盤刻錄機(jī)中放置可刻錄光盤后，在“打包成CD”對話框中單擊“復(fù)制到CD”按鈕，可以直接將演示文稿刻錄到光盤中。

5、單擊“復(fù)制到文件夾”對話框中的“確定”按鈕關(guān)閉該對話框后，PowerPoint給出提示對話框，單擊“是”按鈕使打包文件中包含幻燈片使用的鏈接文件，如圖6所示。

圖6　PowerPoint提示對話框

6、此時PowerPoint 2013開始打包文件，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“打包成CD”對話框。打開Windows資源管理器，可以看到在設(shè)定的文件夾中增添了一個新文件夾，其中包含了演示文稿以及相關(guān)的支持和播放文件，如圖7所示。

圖7　打包生成的文件

注意

打包后，演示文稿的文件類型并沒有改變，如原來的“*.pps”自動播放文件打包后仍然保持原來的類型。

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