在進(jìn)行商業(yè)報告時，制作完成的PPT演示文稿需要通過投影儀等設(shè)備來進(jìn)行放映。在幻燈片放映時，通常情況下用戶計算機(jī)屏幕顯示的內(nèi)容和播放設(shè)備播放的內(nèi)容是同步的，這也就意味著在幻燈片放映模式下添加的備注內(nèi)容是無法在幻燈片放映時看到的。實際上，如果用戶使用的是筆記本電腦，完全可以使用PowerPoint的雙屏放映功能來實現(xiàn)演示文稿的雙屏播放。在雙屏播放方式下，計算機(jī)上將顯示備注、幻燈片預(yù)覽圖和常用的播放按鈕，而投影儀上將只會顯示幻燈片的內(nèi)容。下面以使用兩臺顯示器為例，從系統(tǒng)配置和在PowerPoint中的應(yīng)用這兩個方面來介紹雙屏顯示的具體的實現(xiàn)方法。

1、連接顯示設(shè)備和計算機(jī)，打開“控制面板”窗口，單擊“顯示”圖標(biāo)，如圖1所示。在打開的窗口中單擊左側(cè)列表中的“更改顯示器設(shè)置”選項，如圖2所示。

圖1　單擊“顯示”圖標(biāo)

圖2　單擊“更改顯示器設(shè)置”選項

2、打開“屏幕分辨率”窗口，“更改顯示器外觀”欄中將顯示連接到計算機(jī)的顯示器的縮覽圖，在“多顯示器”下拉列表中選擇“擴(kuò)展這些顯示”選項，如圖3所示;然后在“顯示器”下拉列表中選擇計算機(jī)連接的第二臺顯示設(shè)備，并對其“分辨率”和“方向”進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。

圖3　選擇“擴(kuò)展這些顯示”選項

圖4　配置第二臺顯示器

注意

“更改顯示器的外觀”欄中給出了連接的兩臺顯示器標(biāo)，上面標(biāo)有數(shù)字“1”和“2”，這表示本計算機(jī)支持雙屏顯示，用戶可以通過單擊對應(yīng)的圖標(biāo)來選擇需要配置的顯示器。單擊“識別”按鈕，連接到電腦的兩個顯示器上將分別顯示數(shù)字“1”和“2”以便于用戶識別。

3、完成配置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉設(shè)置窗口，啟動PowerPoint并打開演示文稿?！盎脽羝庞场边x項卡“監(jiān)視器”組中單擊“監(jiān)視器”右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中將列出可用的監(jiān)視器，選擇用于放映幻燈片的監(jiān)視器選項，如圖5所示。

圖5　選擇監(jiān)視器

4、按“F5”鍵開始播放幻燈片，此時選擇的監(jiān)視器將全屏幕顯示幻燈片的內(nèi)容，而計算機(jī)屏幕上將顯示PowerPoint演示者視圖，可以看到幻燈片的備注、播放時間和幻燈片預(yù)覽圖等，如圖6所示。通過使用控制臺上的命令可以方便地實現(xiàn)幻燈片放映的控制。

圖6　幻燈片演示者視圖

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