SmartArt圖形是從PowerPoint 2007開始新增的一種圖形功能，其能夠直觀地表現(xiàn)各種層級(jí)關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系或循環(huán)關(guān)系等常用的關(guān)系結(jié)構(gòu)。SmartArt圖形在樣式設(shè)置、形狀修改以及文字美化等方面與圖形和藝術(shù)字的設(shè)置方法完全相同，這里將以常見的組織結(jié)構(gòu)圖為例，來介紹SmartArt圖形中文字添加、結(jié)構(gòu)更改和布局設(shè)置等常見的操作技巧。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開文檔，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，在左側(cè)的列表中選擇需要使用的SmartArt圖形類型，然后在中間窗格選擇需要使用的SmartArt圖形，如圖1所示。

圖1　選擇需要使用的SmartArt圖形

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框后，選擇的SmartArt圖形即插入了幻燈片中。在SmartArt圖形的文本窗格中輸入文字，此時(shí)對(duì)應(yīng)圖形中也被添加了文字，如圖2所示。

圖2　為圖形添加文字

注意

在SmartArt圖形中的單個(gè)圖形上單擊即可進(jìn)入文字輸入狀態(tài)，此時(shí)可以直接在圖形上輸入文字。在文本窗格中完成一行的輸入后按“Enter”鍵，插入點(diǎn)光標(biāo)將移至下一行。同時(shí)，如果將插入點(diǎn)光標(biāo)移至行開頭按“Enter”鍵，將可以在SmartArt圖形中添加一個(gè)新行。

3、選擇SmartArt圖形，在“SMARTART工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“更改布局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，將圖形布局設(shè)置為選擇的樣式，如圖3所示。

圖3　更改布局

4、選擇SmartArt圖形中的某個(gè)圖形，在“SMARTART工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“升級(jí)”或“降級(jí)”按鈕，可以提升或降低該圖形的級(jí)別，這里單擊“降級(jí)”按鈕，使選擇的圖形成為其左側(cè)圖形的下級(jí)，如圖4所示。

圖4　降低圖形的級(jí)別

注意

在文本窗格中選擇文本后按“Tab”鍵將降低其級(jí)別，按“Shift+Tab”鍵將提升其級(jí)別。

5、在SmartArt圖形中選擇一個(gè)圖形，然后在“SMARTART工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“上移”或“下移”按鈕改變?cè)搱D形在SmartArt圖形中的位置，這里單擊“上移”按鈕，使選擇的圖形向左移動(dòng)，如圖5所示。

圖5　使選擇的圖形左移

注意

如果需要?jiǎng)h除某個(gè)圖形，選擇該圖形后按“Delete”鍵即可，SmartArt圖形將自動(dòng)調(diào)整剩余圖形的大小和位置。在文本窗格中選擇某個(gè)項(xiàng)目后刪除文本，同樣可以將文本對(duì)應(yīng)的圖形刪除。

6、在“SMARTART工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”組中單擊樣式列表上的“其他”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)樣式選項(xiàng)應(yīng)用到SmartArt圖形中，如圖6所示;然后單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色方案應(yīng)用到SmartArt圖形中，如圖7所示。

圖6　應(yīng)用樣式

圖7　應(yīng)用顏色方案

7、在“SMARTART工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“重置”組中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，再在打開的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)，如圖8所示。此時(shí)，SmartArt圖形被轉(zhuǎn)換為文本，如圖9所示。

圖8　選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)

圖9　SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本

本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應(yīng)用技巧實(shí)例大全》 - PowerPoint2013應(yīng)用篇