PPT幻燈片中文字的主要作用是提示演講的要點(diǎn)。要使文字主題明確，條理清楚，常用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)獲得層次結(jié)構(gòu)。下面將介紹PPT幻燈片中為文本框添加項(xiàng)目符號(hào)的操作方法。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013，在“幻燈片”窗格中選擇幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文本框”按鈕，再在幻燈片中需要的位置單擊即可插入一個(gè)文本框，如圖1所示。

圖1　在幻燈片中插入文本框

2、在文本框中輸入文字后單擊文本框的邊框選擇該文本框，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置文本框文字的樣式，如字體、字號(hào)和文字顏色等，這里設(shè)置文本框中文字的大小，如圖2所示。

圖2　設(shè)置文字大小

3、在文字前面單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇需要使用的項(xiàng)目編號(hào)樣式，如圖3所示。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到下一行文字前面，利用同樣的操作為該行文字添加項(xiàng)目編號(hào)，如圖4所示。

圖3　為第一行文字添加項(xiàng)目編號(hào)

圖4　為第二行文字添加項(xiàng)目編號(hào)

4、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“提高列表級(jí)別”按鈕，可提高文字的級(jí)別，如圖5所示。按“End”鍵將插入點(diǎn)光標(biāo)移至本行的末尾，按“Delete”鍵后按“Enter”鍵換行，此時(shí)下一行文字將自動(dòng)添加項(xiàng)目編號(hào)，如圖6所示。

圖5　單擊“提高列表級(jí)別”按鈕

圖6　繼續(xù)添加項(xiàng)目編號(hào)

5、使用與上面步驟中介紹的相同的方法為其他文字添加項(xiàng)目編號(hào)，添加完成后的效果如圖7所示。

圖7　為其他文字添加項(xiàng)目符號(hào)

6、選擇整個(gè)文本框，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“行距”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“行距選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖8所示。在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中將“行距”設(shè)置為“固定值”，并在其后的“設(shè)置值”微調(diào)框中輸入行距值，如圖9所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“段落”對(duì)話框后，段落的行距發(fā)生了改變。

圖8　選擇“行距選項(xiàng)”選項(xiàng)

圖9　設(shè)置行距

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