創(chuàng)建共享Excel工作簿后，通過(guò)使用跟蹤修訂功能，用戶可以查看工作簿被修改的情況。通過(guò)設(shè)置，用戶可以指定使某人的修訂內(nèi)容突出顯示，還可以指定突出顯示修訂中的某項(xiàng)或多項(xiàng)具體的內(nèi)容。下面介紹實(shí)現(xiàn)跟蹤Excel工作簿修訂的設(shè)置方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)共享工作簿，在“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組中單擊“修訂”按鈕，選擇下拉列表中的“突出顯示修訂”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“突出顯示修訂”選項(xiàng)

2、打開(kāi)“突出顯示修訂”對(duì)話框，勾選“時(shí)間”復(fù)選框后在“時(shí)間”下拉列表中選擇需要顯示修訂的時(shí)間，這里選擇“起自日期”選項(xiàng)，如圖2所示。然后在“時(shí)間”文本框中對(duì)時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，如圖3所示。

圖2　選擇“起自日期”選項(xiàng)

圖3　設(shè)置時(shí)間

3、勾選“修訂人”復(fù)選框，在右側(cè)的下拉列表中選擇需要查看哪個(gè)修訂人的修訂，如圖4所示。

圖4　選擇需要查看哪個(gè)修訂人的修訂

4、勾選“位置”復(fù)選框，在右側(cè)的文本框中輸入需要查看修訂的單元格區(qū)域地址，如圖5所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“突出顯示修訂”對(duì)話框。

圖5　指定單元格地址

注意

如果勾選“在新工作表上顯示修訂”復(fù)選框，修訂的內(nèi)容將以新工作表的形式顯示。

5、此時(shí)，工作表中將突出顯示指定的修訂人在指定時(shí)間之后所進(jìn)行的修改，將鼠標(biāo)指針放置在該單元格上時(shí)Excel將給出提示，如圖6所示。

圖6　顯示提示

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