為了對數(shù)據(jù)進行分析，往往需要考慮使用直觀的方法來展示單元格中數(shù)據(jù)的大小。在Excel 2013表格中，能夠為數(shù)據(jù)單元格添加數(shù)據(jù)條將數(shù)據(jù)大小用顏色顯示出來，在直觀展示數(shù)據(jù)的同時還能起到美化表格的作用。同時，用戶也可以通過為單元格添加色階和不同形狀的圖標來表示數(shù)據(jù)的大小，下面介紹直觀顯示Excel 2013表格中數(shù)據(jù)大小的具體操作方法。

1、在工作表中選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。打開“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)條”選項，在級聯(lián)列表中選擇一款數(shù)據(jù)條樣式應用到選擇的單元格，如圖1所示。此時，選擇單元格中將出現(xiàn)長度不同的顏色條，其長度表示單元格中數(shù)值的大小。

圖1　以數(shù)據(jù)條表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小

2、選擇包含數(shù)字的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“色階”選項，在級聯(lián)列表中選擇一款數(shù)據(jù)條樣式應用到選擇的單元格，如圖2所示。此時，工作表中將以不同色階的色彩來表現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的大小。

圖2　以色階表示數(shù)據(jù)的大小

3、選擇包含數(shù)字的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“圖標集”選項，在打開的級聯(lián)列表中選擇一款圖標集應用到選擇的單元格，如圖3所示。此時，工作表中將以不同形狀的圖標來表示單元格中數(shù)據(jù)的大小。

圖3　使用圖標表示數(shù)據(jù)大小

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