在對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改時(shí)，有時(shí)可能需要將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)格式更改為某一固定格式。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)較多時(shí)，逐個(gè)修改顯然效率很低。使用Excel的“查找和替換”對(duì)話框能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單元格數(shù)據(jù)格式的批量設(shè)置，下面介紹Excel 2013中使用“查找和替換”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)對(duì)單元格數(shù)據(jù)格式的批量設(shè)置的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表，選擇任意單元格后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，選擇下拉列表中的“替換”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“替換”選項(xiàng)

2、打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，單擊“查找內(nèi)容”文本框右側(cè)“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)，如圖2所示。此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img doc360img-src='http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1711/67910995_2.jpg' alt="批量設(shè)置單元格格式" src="http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1711/67910995_2.jpg" style="width: 56px; height: 35px;">形狀，然后在需要替換格式的單元格上單擊，如圖3所示。

圖2　選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)

圖3　在需要替換格式的單元格上單擊

3、此時(shí)，Excel將自動(dòng)返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“替換為”對(duì)話框右側(cè)的“格式”按鈕打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框，對(duì)數(shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。

圖4　設(shè)置替換為的格式

注意

如果需要將整個(gè)工作簿中出現(xiàn)的某個(gè)單元格格式替換為其他格式，可以在“查找和替換”對(duì)話框的“范圍”下拉列表中選擇“工作簿”選項(xiàng)。

4、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“替換格式”對(duì)話框，再在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“全部替換”按鈕。此時(shí)，Excel會(huì)將符合條件的單元格以設(shè)定格式替換，同時(shí)會(huì)給出提示，如圖5所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉Excel提示對(duì)話框后，即可完成格式的替換。

圖5　替換并給出提示

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