在Word 2013中，表格具有基本的計算能力，如對數(shù)據(jù)求和、統(tǒng)計次數(shù)以及求平均數(shù)等。對數(shù)據(jù)的計算，用戶可以通過Word提供的計算函數(shù)來實現(xiàn)，下面以使用SUM函數(shù)對數(shù)據(jù)求和為例來介紹Word文檔中對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的方法。

1、在表格的最后一個單元格中單擊放置插入點光標(biāo)，然后在“表格工具—布局”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“公式”按鈕

2、打開“公式”對話框，在“編號格式”下拉列表中選擇公式結(jié)果的顯示格式，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要使用的函數(shù)，如圖2所示。此時公式將被粘貼到“公式”文本框中，在公式的括號中輸入“above”指定對當(dāng)前單元格以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，如圖3所示。

圖2　粘貼公式

圖3　指定需要計算的單元格

3、完成公式的設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“公式”對話框，計算結(jié)果即顯示在單元格中，如圖4所示。

圖4　單元格中顯示計算結(jié)果

注意

在Word表格中使用公式進(jìn)行計算時，需要指定單元格范圍，行從上向下編號為1、2和3，列從左向右依次編號為A、B和C;在定位單元格時，列號在前，行號在后，如C2代表第3列的第2行的單元格。Word表格指定單元格范圍的方法與Excel工作表一樣，如在本技巧中，計算公式可以寫為“=SUM(B2：B6)”。

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