在編寫某些特殊文檔(如計算機(jī)軟件操作教程)時，經(jīng)常需要向文檔中插入屏幕截圖。在以前的版本中，要截取計算機(jī)屏幕的內(nèi)容，只能使用第三方的軟件。Office 2013提供了屏幕截圖功能，用戶在編寫文檔時，可以直接截取程序窗口或屏幕上某個區(qū)域的圖像，這些圖像將自動插入當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所在的位置，下面介紹在Word文檔中插入屏幕截圖的具體操作方法。

1、在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，打開的列表的“可用視窗”欄中將列出當(dāng)前打開的所有程序窗口。選擇需要插入的窗口截圖，如圖1所示。此時，該窗口的截圖將被插入文檔中插入點(diǎn)光標(biāo)處，如圖2所示。

圖1　選擇需要插入的程序窗口截圖

圖2　程序窗口截圖被插入文檔

2、單擊“屏幕截圖”按鈕，在打開的列表中選擇“編輯剪輯”選項，此時當(dāng)前文檔的編輯窗口將最小化，屏幕將灰色顯示，拖動鼠標(biāo)框選出需要截取的屏幕區(qū)域，如圖3所示。在文檔中單擊，框選區(qū)域內(nèi)的屏幕圖像將插入到文檔中，如圖4所示。

圖3　框選需要截取的屏幕區(qū)域

圖4　框選區(qū)域內(nèi)的屏幕圖像插入文檔

提示

要想將網(wǎng)頁中的圖像插入Word文檔，可以在打開網(wǎng)頁后使用屏幕截圖功能截取圖像并將其插入文檔，也可以直接將網(wǎng)頁中的圖像拖放到打開的Word文檔中實現(xiàn)該圖像的插入。

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