頁邊距是頁面的正文區(qū)域和紙張邊緣之間的空白距離。設置頁邊距就是根據打印排版的要求增大或減小正文區(qū)域的大小。頁邊距的設置在文檔排版中是十分重要的，頁邊距太窄會影響文檔的裝訂，太寬又影響文檔的美觀且浪費紙張。在進行文檔排版時，一般是先設置好頁邊距再進行文檔的排版操作，因為在文檔中已存在內容的情況下修改頁邊距會造成內容版式的錯亂。下面將介紹對Word頁面頁邊距進行設置的方法。

1、在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要使用的頁邊距設置項，如圖1所示。

圖1　使用預設頁邊距

2、在“頁邊距”列表中單擊“自定義邊距”選項打開“頁面設計”對話框的“頁邊距”選項卡，對參數進行設置能夠更為自由地實現頁邊距的設置。如，當文檔需要裝訂時，為了不遮蓋文字，需要在文檔的兩側或頂部添加額外的邊距空間，這時需要設置裝訂線邊距，如圖2所示。

圖2　設置裝訂線邊距

注意

“多頁”下拉列表中的選項可以用來設置一些特殊的打印效果。如果打印要裝訂為從右向左書寫文字的小冊子，可以選擇其中的“反向書籍折頁”選項。如果打印要拼成一個整頁的上下兩個小半頁，可選擇“拼頁”選項。如果需要創(chuàng)建小冊子，或者創(chuàng)建諸如菜單、請?zhí)蚱渌愋偷氖褂脝为毦又姓垌摌邮降奈臋n，可選擇“書籍折頁”選項。如果需要創(chuàng)建諸如書籍或雜志那樣的雙面文檔的對開頁，即左側頁的頁邊距和右側頁的頁邊距等寬，可以選擇“對稱頁邊距”選項。對于這種對稱頁邊距的文檔如果需要裝訂，可以對裝訂線邊距進行設置。

3、在“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡下“頁邊距”欄中的“上”、“下”、“左”和“右”微調框中輸入數值，如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關閉對話框，文檔的頁邊距將隨之改變，如圖4所示。

圖3　設置頁邊距

圖4　改變頁邊距后的頁面效果

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